Тема 2. Порядок определения сроков сдачи наличности и расчета лимита кассы
Цели занятия:
учебная: изучить порядок определения сроков сдачи наличности и расчета лимита кассы;
воспитательная: привитие чувства ответственности и любви к избранной профессии.
Задание
Указать письменно в тексте отчета:
Что такое лимит остатков наличности в кассе?
Каким нормативным документом регламентируется порядок расчета лимита остатков наличности в кассе?
Куда и в какие сроки сдают сверхлимитную наличность торговые предприятия в с. Починки?
Каким будет лимит у предприятий, не установивших лимит кассы?
Описать порядок расчета лимита кассы исходя из среднедневного поступления наличности в кассу и исходя из среднедневной выдачи наличности из кассы.
Перечислите первичные документы и учетные регистры, которые применяются для ведения кассовых операций:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Бланки указанных документов утверждены_______________________________
____________________________________________________________________
Таблица 1. Характеристика учетных документов
№ п\п | Унифицированная форма | Форма по ОКУД | Назначение документа | Срок хранения |
| | | | |
Составить таблицу с указанием сроков сдачи наличности в зависимости от специфики работы предприятия.
Рассчитайте лимит остатка наличности в кассе исходя из среднедневного поступления наличности в кассу на бланке установленного образца двумя способами (Приложение 2.1.) Из полученных расчетов выберите один, который больше подходит для предприятия и оформите приказ об установлении лимита наличных денежных средств в кассе предприятия. Условия к заданию. Затраты, оплаченные подотчетными лицами, и другие наличные расходы (кроме зарплаты) составляют 2 202 800 руб. Компания сдает выручку в банк/ получает наличные в банке каждые три дня.
Размер лимита исходя из наличной выручки равен: ________________________
Сумма лимита исходя из наличных расходов составила:____________________
В данном случае компании выгоднее установить лимит на основании_________
Кассовые обороты предприятия за последние 12 месяцев указаны в таблице 2.
Таблица 2 – Кассовые обороты предприятия
за последние 12 месяцев (тыс. руб.)
№ п/п | Месяц | Количество дней в месяце | Количество рабочих дней | Поступления денежных средств, включаемые в расчет | Получение наличных денежных средств из банка |
выручка от реализации товаров | возврат неиспользуемых подотчетных сумм | арендная плата |
1 вар | 2 вар | 3 вар | 4 вар | | | |
2021 год | | | | | | | |
1 | Апрель | 30 | 21 | 15000 | 16500 | 18000 | 19500 | — | 2200 | 12000 |
2 | Май | 31 | 18 | 18000 | 19800 | 21600 | 23400 | — | 2200 | 14500 |
3 | Июнь | 30 | 20 | 14200 | 15620 | 17040 | 18460 | 330 | 2200 | 15000 |
4 | Июль | 31 | 23 | 19350 | 21285 | 23220 | 25155 | — | 2200 | 14000 |
5 | Август | 31 | 20 | 20160 | 22176 | 24192 | 26208 | — | 2200 | 18000 |
6 | Сентябрь | 30 | 22 | 18200 | 20020 | 21840 | 23660 | — | 2200 | 18000 |
7 | Октябрь | 31 | 21 | 17600 | 19360 | 21120 | 22880 | — | 2200 | 15000 |
8 | Ноябрь | 30 | 21 | 19050 | 20955 | 22860 | 24765 | 150 | 2200 | 13000 |
9 | Декабрь | 31 | 23 | 20120 | 22132 | 24144 | 26156 | — | 2200 | 19000 |
2022 год | | | | | | | |
10 | Январь | 31 | 19 | 21960 | 24156 | 26352 | 28548 | 170 | 2500 | 18500 |
11 | Февраль | 28 | 21 | 20100 | 22110 | 24120 | 26130 | — | 2500 | 17000 |
12 | Март | 31 | 22 | 20970 | 23067 | 25164 | 27261 | — | 2500 | 15000 |
Примечание: необходимые реквизиты для заполнения документов указаны в Приложении 1.1.
Домашнее задание:
Повторить тему: Оформление кассовых операций и Ведение кассовой книги и обязанности кассира
Приложение 2.1
Приказ на установление лимита остатка наличных средств
ООО ____________________________________________
№ ______ от ________________
«Об утверждении лимита
Наличных средств на 20____ г.»
В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и прилагаемым расчетом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить на 20 ___ год лимит остатка наличных средств в кассе по ООО ________
__________________________________________________________________________
В размере _________________________________________________________________
2. Установить:
- ответственное лицо за ведение кассовых операций и соблюдением лимита кассовой наличности _____________________________________________________________________
__________________________________________________ (указать должность, ФИО);
- кассовые операции в ООО _____________________________ вести в соответствии Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» .
3. Установить, что превышение лимита кассовой наличности не допускается и наличные деньги сверх установленного лимита подлежат сдаче на расчетный счет в банк в день превышения.
За исключением:
дней выплат заработной платы, стипендий и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты;
выходных, нерабочих и праздничных дней в случае поступления в эти дни выручки.
4. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на себя.
Приложение: Расчет лимита остатка наличных денег в кассе.
Директор __________________ /________________________
Заполните только один (выбранный) вариант.
Приложение к приказу № ___ от _______________________
Расчет лимита наличных денег на 20___ г.
ООО __________________________________________________________________________
Вариант № 1 – из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
| Показатель | Ед. измерения | Значение | Примечание |
1 | V - объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги пиковых поступлений денежных средств за период стр. 2 | Руб. | | |
2 | P - период, за который рассчитывается объем пиковых поступлений наличных денежных средств | дни | | Рабочие дни, но не более 92 рабочих дней |
3 | Nc - период времени между днями сдачи в банк наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. | Дни | | Не должен превышать 7 дней |
4 | L - суммалимита остатка наличных денег | Руб. | | По формуле V/P*N |
Вариант № 2 – из объема выдачи наличных денег, за исключением сумм наличных денег предназначенных для выплат зарплаты, стипендий и других социальных выплат
| Показатель | Ед. измерения | Значение | Примечание |
1 | R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период | Руб. | | |
2 | P - расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях | дни | | Рабочие дни, но не более 92 рабочих дней |
3 | Nn - период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях | Дни | | Не должен превышать 7 дней |
4 | L - суммалимита остатка наличных денег | Руб. | | По формуле R/P*N |