Тестовое задание по теме "Создание страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования»

Тест по теме

«Создание страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования»

1. Укажите цель создания страхового фонда.

А) подсчет количества документов в архиве

Б) пополнение архива в соответствии с его профилем

В) сохранение документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов.

2. Дайте определение понятию «фонд пользования».

А) фонд пользования – совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов

Б) фонд пользования – совокупность механических, электромеханических устройств, ЭВМ, периферийных устройств, средств коммуникации, применяемых в архивах

В) фонд пользования совокупность копий архивных документов, выполненных на периферийных устройствах и предназначенных для перечачи в архив

3. Каким образом определяется очередность страхового копирования? Выберите правильные варианты ответов.

А) с учетом физического состояния уникальных и особо ценных документов

Б) интенсивности обращения к ним исследователей

В) по выделенному графику

4. Каким образом осуществляется создание страховых копий?

А) микрофильмированием документов

Б) сканированием документов

В) копирование документов

5. Укажите вид работы при выявлении и подготовке документов к микрофильмированию

А) запись в акт передачи на хранение

Б) использование архивных документов

В) описание особенностей оригинала

6. Что является страховой копией фонодокумента?

А) первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати

Б) первая совмещённая копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати

В) первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи

7. В процессе ….. страховые копии подлежат проверке наличия и состояния. Допишите слово

А) микрофильмирования

Б) хранения

В) создания

8. Укажите срок проведения технического контроля состояния страховых копий.

А) 1 раз в 3 года

Б) ежегодно

В) 1 раз в 5 лет

9. В какой единице хранения измеряются копии фонодокументов?

А) мегабайтах

Б) времени звучания

В) метрах

10. По каким документам ведется учет страхового фонда и фонда пользования. Перечислите

А) книге учета поступлений страхового фонда и фонда пользования и описи страхового фонда

Б) акте передаче на хранение

В) описи страхового фонда