Вариант V
1.Как правильно располагать нумерацию страниц в документах:
а) Справа вверху на всех страницах документа
б) В центре вверху со второй страницы документа +
в) В центре вверху на всех страницах документа
г) Внизу на всех страницах документа
д) Справа вверху со второй страницы документа
2. В каком случае применяется реквизит «Виза»:
а) Во всех случаях
б) При внутреннем согласовании документа +
в) Для финансовых и особо ответственных документов
г) При согласовании документа с внешней организацией
д) При согласовании с нотариатом
3. Где оформляется реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) На лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу, от границы правого поля
б) На лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу, от границы левого поля
в) На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, от границы левого поля
г) В центре первого листа документа
д) На лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, от границы левого поля +
4. Если две организации составляют совместный документ, то документ оформляется:
а) не на бланке – на листе бумаги формата А4 +
б) на бланке любой из организаций
в) на специальном совместном бланке обеих организаций
г) нельзя составлять совместные документы
д) бланки располагаются с оборотной стороны первого листа
5. К какому типу информации относятся персональные данные (информация о гражданах):
а) К конфиденциальной информации +
б) К секретной информации
в) К открытой информации
г) к личной информации
д) совершенно секретно
6. В какой последовательности следует указывать элементы почтового адреса реквизита «Адресат» (согласно правилам оказания услуг почтовой связи ):
а) почтовый индекс, название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта
б) название улицы, номер дома, номер квартиры, индекс, название населенного пункта+
в) почтовый индекс, страна (для междугородних почтовых сообщенй, название области (края, АО, республик, название населенного пункта
г) название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, почтовый индекс
д) название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта
7. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа :
а) гриф утверждения
б) виза
в) гриф согласования +
г) гриф ограничения доступа
д) подпись
8. Кем издается правовой акт «Распоряжение» :
а) единолично руководителем коллегиального органа, а также руководителем в организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов +
б) руководителем в государственных организациях
в) правовой акт коллегиального органа
г) только в министерствах и ведомствах
д) в крупных частных корпорациях
9. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа :
а) Уставе
б) должностной инструкции
в) письме +
г) правила
д) протокол
10. Гриф утверждения ставится :
а) в верхнем правом углу +
б) в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу
г) в верхнем левом угле
д) по середине верхнего поля
11. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят :
а) инструкция по делопроизводству +
б) квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов
г) перечень документов с указанием сроков хранения
д) альбом форм унифицированных документов
12. Какие виды распорядительных документов издаются единолично руководителем :
а) постановление и решение
б) решение и приказ
в) распоряжение и указание +
г) указание и решение
д) распоряжение и постановление
13. Количество реквизитов по СТБ 6.38-2016
а) 32+
б) 33
в) 34
г)35
д) 36
14. В обработку входящего документа на этом этапе не входит :
а) передача документов на исполнение
б) вскрытие конвертов
в) согласование +
г) регистрация в журнале
д) рассмотрение документов руководством
15. Последний этап работы с документами называется :
а) сдачей в музей
б) сдачей в архив +
в) опубликование во всех газетах
г) направление документа в дело
д) экспертиза ценности документа
16. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия :
а) устав +
б) инструкция
в) положение
г) штатное расписание
д) правила внутреннего распорядка
17. Виды службы ДОУ :
а) экспедиция
б) общий отдел+
в) машинописное бюро
г) протокольное бюро
д) инспекция
18. С какого момента распорядительный документ вступает в силу :
а) с момента создания
б) с момента подписания +
в) с момента утверждения
г) с момента визирования
д) с момента согласования
19. Реквизит – это :
а) способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа +
г) составная часть документа
д) вид резолюции
20. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу :
а) гриф утверждения
б) виза+
в) гриф ограничения
г) регистрационный штамп
д) адресат
Вариант VI
1. Что такое документ?
+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
- Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
- Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
-Это любая информация в пространстве
-Это лист бумаги , на котором расположен бланк документа
2. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
+ коммуникативная функция документа;
- социальная функция документа;
- политическая функция документа.
- культурная функция
- общая функция
3. Копия документа – это:
+ экземпляр, который полностью повторяет содержание подлинника;
- повторный экземпляр подлинника;
- его электронная форма.
- дубликат
- второй экземпляр документа
4. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
+ визой;
- грифом;
- резолюцией.
- подпись
- гриф утверждения
5. От какого лица излагается текст протокола?
+ От третьего лица множественного числа;
- От третьего лица единственного числа;
- От первого лица множественного числа.
- от первого лица единственного числа
- от среднего лица
6. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
+ А4 и А5;
- А5 и А3;
- Только А4.
- только А5
- только А1
7. Левое поле документа должно быть не менее:
- 20 мм;
- +30 мм;
- 10 мм.
- 8 мм
15мм
8. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
+ Письмо;
- Приказ;
- Отчет.
- решение
- акт
9. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
+ Дата документа;
- Наименование организации;
- Код формы документа.
- код организации
- адрес
10. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
+ При продольном;
- При центрированном;
- При флаговом.
- при угловом
-при смешанном
11. Эмблема организации:
+ не может быть размещена на бланке документа, если на нем уже имеется герб РБ ;
- может заменять реквизит наименования организации;
- размещается в нижнем поле документа.
- размещается на рабочем поле бланка
- может заменить код организации
12. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
+ Слово «Утверждаю»;
- Содержание поручения;
- Фамилию и инициалы исполнителя.
- дату
- роспись руководителя
13. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
+ А5;
- А4;
- Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
- А1
А2
14. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
- перечисляются через запятую после текста;
- никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
- нумеруются после реквизита «Подпись»
- перечисляются на нижнем поле
15. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
+ теряет свою юридическую силу;
- имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
- является фальсификатом.
- является копией документа
- является дубликатом
16. Что из указанного не может являться подлинником документа?
+ Копия документа в электронном виде;
- Первый экземпляр документа;
- Единственный экземпляр документа.
- второй экземпляр акта
- последний экземпляр акта
17. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
+ Телефонограмма;
- Телеграмма;
- Протокол.
- акт
- решение
18. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:
+ формуляром документа
бланком документа
документом
полным протоколом
актом
19. Реквизитом, содержащийся только в письмах, является:
адресат
+ссылка на регистрационный номер и дату документа
отметка о поступлении документа в организацию
отметка об исполнителе
резолюция
дата
20. Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:
+выписка из распорядительного документа
акт
протокол заседания
приказ
указание
9 460
3 524 
