Вариант III
1. Что представляет собой заявление в документообороте организации?
+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;
– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;
– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.
_ это документ, предусматривающий желание работника на экскурсию
_ это документ, фиксирующий события и факты.
2. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:
· письма, телеграммы, доверенности
+· акты, протоколы.
· заявления, объяснительные,
· указания, распоряжения.
_ приказы и распоряжения
3. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:
· акты, протоколы,
· заявления, объяснительные,
+· письма, телеграммы,
· указания, распоряжения.
. инструкции, положения
4. Какие документы являются внешними:
· акты, протоколы,
+· письма, телеграммы,
· подлинные и копии документов,
· черновики и беловики.
.заявления и внутренний распорядок
5. Классификация по степени подлинности:
· Документ оригинальный или подлинный.
+· Подлинные и копии документов.
· Черновики и беловики.
· Подлинники и черновики.
. дубликаты и факсимильные
6. Внутренние документы:
· Черновики и беловики.
· Рукописные или машинописные документы.
+· Создаются в учреждении и используются внутри него.
· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.
. Входящие документы
7. При подготовке таблиц размер шрифта текста и межстрочный интервал допускается:
+. уменьшать до 11 пт, размер левого поля - до 20 мм.
. уменьшать до 9 пт, размер левого поля - до 10 мм.
. уменьшать до 13 пт, размер левого поля - до 20 мм.
. уменьшать до 11 пт, размер левого поля - до 15 мм.
. нельзя уменьшать
8. С отступом 80 мм от границы левого поля печатается реквизит:
+. адресат
. почтовый адрес
. гриф утверждения
. гриф ограничения доступа
. резолюция
9. С отступом 120 мм от границы левого поля печатается:
+. расшифровка подписи (инициалы, фамилия) в реквизите «Подпись»
. отметка о регистрации документа
. отметка об исполнении документа
. отметка о наличии приложения
. отметка об исполнителе
10. Номера страниц (листов) проставляют:
+. посередине верхнего поля арабскими цифрами, первая страница не нумеруется
. посередине верхнего поля арабскими цифрами, первая страница нумеруется
. посередине нижнего поля арабскими цифрами, первая страница не нумеруется
. посередине нижнего поля арабскими цифрами, первая страница нумеруется
. в правом углу нижнего поля арабскими цифрами
11. Допускается печатать документы на двух сторонах листа :
+. со сроком хранения 3 года
. со сроком хранения 5 лет
. со сроком хранения 7 лет
. со сроком хранения 4 года
. со сроком хранения до 10 лет
12. Точки не ставятся :
+ в конце реквизитов (кроме реквизита «текст»)
. по усмотрению автора документа
. точки ставятся везде
. в конце предложения
. в резолюции
13. Копия – это:
· Часть подлинного документа.
· Обязательно повторяет форму оригинала.
+· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.
· Факсимильное воспроизведение оригинала.
. Дубликат
14. Классификация по сроку хранения:
· Документы срочные и несрочные.
· Документы открытые и секретные.
+· Документы постоянного и временного хранения
· до 10 лет
от 5 лет до 25 лет.
15. Классификация по степени гласности:
· Документы срочные и несрочные.
·+ Документы с ограниченным доступом.
· Документы постоянного и временного хранения.
· Документы закрытые и открытые
- документы гласные
16. Классификация по сроку исполнения:
· Документы срочные или отложенные по исполнению.
· Документы к исполнению или несрочные.
+· Документы срочные и несрочные.
· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.
. документы временные
17. Классификация по юридической значимости:
+· Подлинные и подложные (фальсифицированные)
· Подлинные и копии документов.
· Черновики и беловики.
· Подлинники и черновики.
. значимые и простые
.
18. Документ – это:
· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.
· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
+· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
. текст на бланке
19. Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:
своевременность
непрерывность
+однократность
повторяемость
пунктуальность
20. Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:
письмо-напоминание
гарантийное письмо
+письмо-рекламация
письмо-требование
информационное письмо
Вариант IV
1.На каком документе нет грифа утверждения :
а) приказе +
б) положении
в) уставе
г) штатное расписание
д) акте
2. Сколько адресатов может содержать один документ :
а) четыре+
б) шесть
в) два
г) три
д) один
3. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят :
а) редактора
б) документоведа
в) делопроизводителя+
г) корректора
д) помощника руководителя
4. Документ не бывает без :
а) паспортных данных составителя
б) государственных реквизитов+
в) видеосопровождения
г) печати
д) черновика
5. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет :
а) работник отдела кадров
б) работник службы ДОУ+
в) руководитель организации
г) протокольная группа
д) экспедиция
6. Текущий контроль осуществляется :
а) в начале исполнения документов
б) в конце исполнения документов
в) в течение всего периода исполнения документов+
г) при регистрации документа
д) при направлении документа в дело
7. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины :
а) объяснительная записка+
б) докладная записка
в) служебная записка
г) протокол
д) табель
8. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении :
а) наиболее важные вопросы деятельности организации
б) вопросы, связанные с выполнением приказов
в) оперативные вопросы деятельности+
г) плановые вопросы
д) перспективные вопросы
9. Один из государственных реквизитов :
а) резолюция+
б) рекламация
в) резорбция
г) рестрикция
д) резервация
10. Какие из перечисленных документов относятся к организационным :
а) письмо
б) инструкция+
в) указ
г) приказ
д) постановление
11. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации :
а) устав
б) должностная инструкция+
в) приказ
г) письмо
д) протокол
12. На бланк для письма не наносятся реквизиты:
- код организации;
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации;
- гриф утверждения+
- почтовый адрес отправителя;
13. На общий бланк не наносятся реквизиты:
- код организации
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- ссылка на регистрационный индекс и дату+
14. При печатании бланков применяются типографские шрифты:
- Times New Roman+
- Calibri
- Batang
- Aharoni
- Britannic Bold
15. Угловой штамп проставляется:
- в левой верхней части первого листа документа+
- в левой нижней части первого листа документа
- по середине на верхнем поле
- по середине на нижнем поле
- в левой верхней части последнего листа документа
16. Текст документа не оформляется в виде :
- связного текста,
- анкеты,
- таблицы
- в виде соединения перечисленных форм
- в виде рисунков+
17. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами:
- с точкой и записываются с абзацного отступа+
- без точки и записываются скобкой
- с точкой и записываются скобкой с абзацного отступа
- с точкой и запятой и записываются с абзацного отступа
- не нумеруются арабскими цифрами
18. Даты не оформляют цифровым способом в реквизите:
- «Текст»,
- «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа»,
- «Резолюция»,
- «Виза»
- «отметка о наличии приложения»+
19. Реквизит «Гриф утверждения» не допускается оформлять:
- на документах с угловым расположением реквизитов
- на общих бланках
- на бланках «Акт»
- на бланках с продольным расположением реквизитов+
- на бланках «Протокол»
20.Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать
смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа, и отвечать на вопрос:
- приказ – кому?
- протокол – о чем?
- правила – чьи?
- должностная инструкция – кому?+
- акт – чей?
9 460
3 524 
