Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.

Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word

Теоретические сведения

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word

Структура окна Word

Правила ввода текста

1. При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

2. Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

3. Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.

4. При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

5. При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

6. При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

7. Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

8. Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

9. Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Быстрое выделение текста:

слово – двойной щелчок в нем;

предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;

абзац – тройной щелчок в нем;

весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.

При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.

Нумерация страниц

Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Создание колонтитула

1. Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.

2. В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.

Задание и порядок выполнения работы

1. Ввод текста в программе Microsoft Word

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.

3. Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:

Технические характеристики компьютера

1. разрядность - важнейшая характеристика компьютера, измеряется в битах; она показывает - сколько двоичных разрядов (битов) информации обрабатывается (или передается) за один такт работы микропроцессора; компьютеры могут быть соответственно 8-ю, 16-, 32- и 64-разрядными;

2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;

3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;

4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;

5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:

- VGA– 650 X 480 пикселей,

- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;

6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;

7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.

8. быстродействие – это время отклика, приходящееся на одну операцию. Для винчестеров оно составляет 8-16 и более миллисекунд, для оперативной памяти – 8-70 наносекунд.

1. Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.

2. Выполните предварительный просмотр документа

3. . Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.

2. Редактирование текста в программе Microsoft Word

1. Скопируйте введенный вами текст на второй лист.

2. На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.

3. Поменяйте местами второй и третий абзацы.

4. Удалите скопированный первый абзац.

5. Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.

6. Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.

7. Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.

8. Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:

• ·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.

• ·Укажите в поле число колонной значение 2;

• ·В поле промежуток укажите значение 1 см;

• ·Установите флажок в поле разделитель.

1. Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.

2. Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.

3. В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.

4. Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».

5. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Дополнительное задание

Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.

Создайте пароль для открытия вашего документа.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа Microsoft Word?

1. Как вставить пустую строку в тексте? Как удалить пустую строку в тексте?

2. Как объединить строки (абзацы)?

3. Как разделить строки (абзацы)?

4. Каким образом можно скопировать текст?

5. Каким образом можно переместить текст?

6. Как вставить номер страницы?

7. Что такое колонтитул? Как его добавить в документ?