Циклограмма приказов по школе

Как назвать приказ

Какое основание применить

Кто готовит проект

Когда переиздавать

1. По основной деятельности

О проведении августовского педагогического совета

Годовой план работы школы;

письмо Минпросвещения «О перечне тем августовских педагогических совещаний»

Директор

Ежегодно

О расформировании класса

Порядок и основания перевода, отчисления учеников школы

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об организованном начале учебного года

Годовой план работы школы

Директор

Ежегодно

Об ответственном за стенды в школе

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Директор

По необходимости

О комплектовании 1-х классов

Приказы о зачислении в школу

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О комплектовании 10-х классов

Приказы о зачислении в школу

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О формировании групп продленного дня

СП 2.4.3648-20

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О назначении классного руководства и закреплении учебных кабинетов

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об организации методической работы

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Методист

По необходимости

О введении в действие положения о совете родителей

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по ВР

Если принимаете новый локальный акт

Об организации платных образовательных услуг

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Постановление Правительства от 15.09.2020 № 1441

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об утверждении плана внутришкольного контроля

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об организации информационной безопасности

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Директор

При смене законодательства

Об организации воинского учета

Федеральные законы от 31.05.1996 № 61-ФЗ, от 26.02.1997 № 31-ФЗ, от 28.03.1998 № 53-ФЗ;

Постановление Правительства  от 27.11.2006 № 719

Секретарь 

По необходимости

Об утверждении новой редакции правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Изменения законодательства или производственная необходимость

Секретарь

По необходимости

Об организации питания обучающихся

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Ответственный по питанию

Ежегодно

Об организации питьевого режима в школе

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Ответственный по питанию

Ежегодно

О льготном питания ученика

Нормативный акт регионального или муниципального органа власти

Заявление родителей

Ответственный по питанию

При подаче заявления родителем

О платном питании учеников

Заявление родителей

Договор о платном питании школьника

Ответственный по питанию

При подаче заявления родителем

Об изменении ООП

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О создании кадетских классов

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О проведении стартовой диагностики обучающихся

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об утверждении единого графика оценочных процедур

Письмо Минпросвещения, Рособрнадзора от 06.08.2021 № СК-228/03,01-169/08-01

Заместитель директора по УВР

Каждый учебный период – год или полугодие

2. По личному составу

О предоставлении прежнего места работы

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

Трудовой кодекс, заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

Об удержании неотработанных отпускных

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О выплате вознаграждения за классное руководство

Положение об оплате труда школы

Специалист по кадрам

По необходимости

Об организации психиатрического освидетельствования работников

Приказ Минздрава от 20.05.2022 № 342н

Секретарь

По необходимости

Об отмене учебного отпуска

Справка из образовательной организации и заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

О привлечении к сверхурочной работе

Трудовой кодекс, производственная необходимость

Специалист по кадрам

По необходимости

О продлении отпуска в связи с болезнью

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

Об установлении неполного рабочего времени работнику

Трудовой кодекс

Дополнительное соглашение к трудовому договору работника

Специалист по кадрам

Если меняете организационные или технологические условия труда, по просьбе работника

О приеме работника на работу

Трудовой кодекс

Трудовой договор

Специалист по кадрам

Приказ не нужен, но можете издать по собственной инициативе

Об утверждении учебной нагрузки педагогам

Приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601

Специалист по кадрам

Ежегодно

Об изменении учебной нагрузки педагога по соглашению сторон

Приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601

Специалист по кадрам

По необходимости

О делегировании полномочий

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

Об отпуске без сохранения заработной платы

Заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О разработке основного меню

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Ответственный по питанию

По необходимости

Об утверждении основного меню

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Ответственный по питанию

По необходимости

Об изменении информации на официальном сайте

Изменения законодательства, необходимость в новых разделах

Ответственный за сайт

По необходимости

Об утверждении годового плана работы школы

Распорядительный акт регионального или муниципального органа власти

Решение директора о подготовке плана

Секретарь

Ежегодно

О назначении ответственного лица за подготовку тарификационных списков

Письмо Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02

Бухгалтер

По необходимости

Об утверждении структуры школы

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за электрохозяйство

Приказ Минэнерго от 12.08.2022 № 811

Приказ Минэнерго от 15.12.2020 № 903н

Специалист по кадрам

По необходимости

Об организации подвоза детей

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Личные заявления родителей

Заместитель директора по УВР и заместитель по АХЧ

По необходимости

О мерах санитарной безопасности из-за вирусных инфекций

Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ

Медработник

По необходимости

Об усилении противопожарного режима

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

В период высокой пожарной опасности

Об антитеррористической защищенности

Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

По необходимости

Об инструктажах работников

Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806;

Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006;

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Секретарь

По необходимости

О подготовке паспорта доступности

Приказ Минобрнауки от 09.11.2015 № 1309

Секретарь

По необходимости

Об организации вводного инструктажа по гражданской обороне

Постановление Правительства от 02.11.2000 № 841

Специалист по гражданской обороне

По необходимости

О направлении работников на обучение в области гражданской обороны

Постановление Правительства от 02.11.2000 № 841, приказ МЧС от 24.04.2020 № 262

Специалист по гражданской обороне

По необходимости

1. По основной деятельности

Об организации изучения госсимволов

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ, письмо Минпросвещения от 15.04.2022 № СК-295/06

Директор, секретарь

один раз

О назначении ответственного за ФГИС «Моя школа»

Постановление Правительства от 13.07.2022 № 1241

Директор

По необходимости

О работе бассейна

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об организации экскурсии (своими силами)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Директор, секретарь

По необходимости

Об организации экскурсии (по договору оказания услуг)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Директор, секретарь

По необходимости

О проведении диагностики уровня адаптации пятиклассников

Годовой план работы школы

Заместитель директора по ВР

Ежегодно

О зачислении ребенка на логопедические занятия

Распоряжение Минпросвещения от 06.08.2020 № Р-75

Логопед

По необходимости

О закрытии класса на карантин и переводе на дистант

Распорядительный акт органа власти

Заместитель  директора по УВР

Если выявили в классе больного COVID-19

Об отчислении в качестве меры дисциплинарного взыскания

Если ученик совершил дисциплинарный проступок, за который его можно отчислить в качестве меры дисциплинарного взыскания

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О подготовке обучающихся к олимпиадам и конкурсам

Приказ Минпросвещения «Об установлении сроков проведения регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам»

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об отчислении в порядке перевода

Заявление родителей учащихся

Делопроизводитель

По необходимости

О порядке использования персональных устройств с выходом в интернет

Производственная необходимость

Заместитель директора по УВР

Не переиздавать

Об использовании химических реактивов

Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ, постановление Правительства от 30.04.2022 № 809

Лаборант учителя химии

По необходимости

О платном питании ученика

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Заявление родителей

Ответственный по питанию

При подаче заявления родителем

О компенсации стоимости горячего питания для учеников 1–4-х классов

Нормативный акт регионального или муниципального органа власти

Заявление родителей

Ответственный по питанию

При подаче заявления родителем

О питании по индивидуальному меню

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Заявление родителей и назначение лечащего врача ребенка

Ответственный по питанию

При подаче заявления родителем

О питании готовыми домашними блюдами

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Заявление родителей и назначение лечащего врача ребенка

Ответственный по питанию

По необходимости

О переводе на ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану

Порядок обучения по индивидуальному учебному плану,

Заявление родителей учащегося,

Протокол педагогического совета

Заместитель директора по УВР, секретарь

По необходимости

Об отчислении при переводе учащегося на семейную форму обучения

Заявление родителей

Секретарь

По необходимости

О создании комиссии по расследованию несчастного случая

Приказ Минобрнауки от 27.06.2017 № 602

Секретарь

По необходимости

О дисциплинарном взыскании ученику

Приказ Минобрнауки от 15.03.2013 № 185,

Протокол совета обучающихся

Протокол совета родителей

Секретарь

По необходимости

О переводе в другой класс школы по заявлению

Заявление родителей,

Локальный акт школы, который регламентирует порядок и основания перевода

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О проведении социально-психологического тестирования учащихся

Приказ Минпросвещения от 20.02.2020 № 59,

Федеральный закон от 07.06.2013 № 120-ФЗ

Секретарь

Ежегодно

Об утверждении списков учащихся, давших согласие на участие в социально-психологическом тестировании, и расписания тестирования

Согласия учащихся и (или) их родителей на участие в тестировании

Секретарь

Ежегодно 

О создании филиала

Распорядительный акт органа власти

Юрист

По необходимости

О комиссии и внутреннем контроле работы с персональными данными

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Ответственный за работу с персданными

По необходимости

Об организации мероприятий по профилактике педикулеза

СанПиН 3.3686-21

Медсестра

По необходимости

2. По личному составу

Об освобождении от работы из-за диспансеризации

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О проведении стажировки на рабочем месте

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Специалист по охране труда

По необходимости

О допуске к самостоятельной работе по результатам стажировки

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Специалист по охране труда

По необходимости

Об отстранении работника, который не прошел вакцинацию

Трудовой кодекс

Секретарь

По необходимости

О направлении на психиатрическое освидетельствование

Приказ Минздрава от 20.05.2022 № 342н

Секретарь

По необходимости

О снятии дисциплинарного взыскания с работника

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

Об изменении учебной нагрузки педагога по инициативе школы

Приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об утверждении форм учета трудовых книжек и назначении ответственного за трудовые книжки

Постановление Правительства от 24.07.2021 № 1250

Секретарь

По необходимости

Об ответственных за обработку персональных данных в школе

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ,

Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119

Специалист по кадрам

По необходимости

Об работниках, допущенных к обработке персональных данных в школе

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ,

Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119

Специалист по кадрам

По необходимости

Об изменении основного меню

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Ответственный по питанию

По необходимости

Об переносе занятий в связи с выборами и ответственном за взаимодействие с участковой избирательной комиссией

Региональный или федеральный акт

Секретарь

По необходимости

О проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

Трудовой кодекс

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ

Ответственный за охрану труда

По необходимости

О назначении ответственного за производственный контроль

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ,

СП 1.1.1058-01

Секретарь

По необходимости

О назначении ответственного за пожарную безопасность

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Специалист по кадрам

По необходимости

Об организации обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Трудовой кодекс

Секретарь, медсестра

По необходимости

О назначении ответственных за работу c ФГИС ВетИС

Приказ Минсельхоза от 13.12.2022 № 862

Специалист по кадрам

По необходимости

О проведении тренировки по эвакуации при пожаре

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

Не реже одного раза в полугодие

О подготовке и проведении тренировки по эвакуации при теракте

Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно и по необходимости

Об итогах подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре

Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре

Ответственный за пожарную безопасность

Не реже одного раза в полугодие

Об ответственных за инструктажи по охране труда

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Специалист по охране труда

По необходимости

Об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

По необходимости

1. По основной деятельности

О продлении каникул

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О профилактике острых кишечных инфекций (ОКИ)

СанПиН 3.3686-21

Медсестра

По необходимости

О недопуске ребенка в образовательную организацию без результатов диагностики на туберкулез

СанПиН 3.3686-21

Медсестра

По необходимости

О получении и мерах безопасности электронной подписи в школе

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Директор

По необходимости

О внесении изменений в дополнительную образовательную программу

Изменения законодательства

Руководитель отдела доп. образования

По необходимости

О введении электронных дневников и электронного журнала успеваемости

Письмо Минобрнауки от 15.02.2012 № АП-147/07

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О снятии дисциплинарного взыскания с ученика

Инициатива директора школы,

просьба ученика, его родителей, ходатайство советов обучающихся и родителей

Заместитель директора по ВР

По необходимости

Об окончании четверти

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

В соответствии со сроками, которые указаны в календарном учебном плане, или традиционно — в конце триместра (четверти), а также в конце учебного года

О совете по информационной безопасности учащихся

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О зачете результатов дополнительных образовательных программ

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

заявление родителей;

порядок зачета результатов школы

приказ Минобрнауки, Минпросвещения от 30.07.2020 № 845/369

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об отказе в зачете результатов ученика

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Порядок зачета результатов школы,

приказ Минобрнауки, Минпросвещения от 30.07.2020 № 845/369

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об организации и проведении выставки

План внеурочной деятельности

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О проведении аудита кадровых документов

Локальные акты школы

Секретарь

По необходимости

О зачислении в школу в порядке перевода по заявлению родителей

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Приказ Минпросвещения от 06.04.2023 № 240

Секретарь

По необходимости

Об отчислении в связи с просрочкой оплаты стоимости обучения

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Секретарь

По необходимости

О подтверждении перевода в следующий класс ученика, который был переведен условно

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 22.03.2021 № 115,

Протокол педагогического совета и локальный акт школы

Секретарь

По необходимости

Об обучении на дому

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Заявление об организации индивидуального обучения на дому,

Медицинское заключение

Секретарь

По необходимости

2. По личному составу

О поощрении работника

Представление о поощрении

Специалист по кадрам, бухгалтер

По необходимости

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости накануне нерабочих праздничных дней

О материально ответственных лицах

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об осеннем субботнике

Нормативные и распорядительные акты региональных и муниципальных органов власти

Заместитель директора по АХР

Ежегодно

О графике работы школы в связи с празднованием Дня народного единства

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

Об ответственном за личные дела работников

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О комиссии по проверке личных дел работников

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О комиссии по уничтожению персональных данных в школе

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов

Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77

Секретарь

По необходимости

О назначении тьюторов и тьюторантов

Локальные акты школы

Секретарь

По необходимости

Об усилении мер безопасности в период проведения мероприятий к 4 ноября

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

Об утверждении Порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Трудовой кодекс;

Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н

Специалист по охране труда

По необходимости

Об обустройстве защитных сооружений

Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ, постановление Правительства от 27.04.2000 № 379

Секретарь

По необходимости

1. По основной деятельности

О ликвидации академической задолженности за четверть

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УР

По необходимости

О создании психолого-педагогического консилиума

Распоряжение Минпросвещения от 09.09.2019 № Р-93

Заместитель директора

По необходимости

О создании комиссий для проведения и проверки итогового сочинения

Приказ Минпросвещения , Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О замене учебных кабинетов в связи с проведением итогового сочинения (изложения)

В целях проведения итогового сочинения (изложения)

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О зачислении с оплатой стоимости обучения

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Секретарь

По необходимости

Об отчислении с профессионального обучения (досрочно)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Положение об организации профессионального обучения школы

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об отчислении с профессионального обучения (после завершения обучения)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Положение об организации профессионального обучения школы

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О создании комиссии по урегулированию споров
между участниками образовательных отношений

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О разработке программы развития

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О внесении изменений в программу развития

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об утверждении инструкции по делопроизводству

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Делопроизводитель

Если принимаете новый локальный акт

О подготовке номенклатуры дел

Методические рекомендации Росархива от 19.07.2018

Делопроизводитель

Ежегодно

Об утверждении локальных актов

Производственная необходимость

Делопроизводитель

По необходимости

2. По личному составу

Об объявлении выговора работнику

Трудовой кодекс

Наличие дисциплинарного проступка

Специалист по кадрам

По необходимости

О досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Заявление работницы

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О назначении ответственного за табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О введении нового условного обозначения в табеле

Постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20

Специалист по кадрам

По необходимости

Об ответственных за работу с обращениями

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О создании службы охраны труда

статья 217 Трудового кодекса

Специалист по кадрам

По необходимости

О внесении  в штатное расписание и структуру службы охраны труда

Приказ «О создании службы охраны труда»

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за охрану труда

статья 217 Трудового кодекса

Специалист по кадрам

По необходимости

О проведении мониторинга в сфере закупок товаров, работ, услуг

Локальные акты школы

Секретарь

По необходимости

1. По основной деятельности

О новогодних мероприятиях в начальной школе

Рабочие программы  воспитания

Замдиректора по ВР

Ежегодно

Об окончании II учебной четверти и итогах полугодия

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ

Замдиректора по УР

Ежегодно

Об изменении штатного расписания. Исключение вакантных должностей и штатных единиц

Производственная необходимость

Специалист по персоналу

По необходимости

Об изменении штатного расписания. Индексация зарплаты

Региональный или муниципальный правовой акт

Специалист по персоналу

По необходимости

Об утверждении штатного расписания

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Главный бухгалтер

По необходимости

О создании пищеблока (столовой)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по АХЧ

Один раз

О школьном спортивном клубе

Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ;

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Замдиректора по УВР

По необходимости

Об утверждении программы развития

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об организации обучения на территории медорганизации

Заявление родителя

Замдиректора по УВР

По необходимости

О назначении ответственных по работе с одаренными детьми

Концепция общенациональной системы выявления и развития молодых талантов

Замдиректора по УВР

По необходимости

Об утверждении программы противодействия коррупции

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ 

Секретарь

По необходимости

Об отчислении в связи с расторжением договора об оказании платных услуг

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О мероприятиях по итогам аудита кадровых документов

Акт о результатах проведения кадрового аудита

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении представителей работодателя в комиссию по трудовым спорам

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О создании комиссии по трудовым спорам

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О создании комиссии для проведения служебного расследования

Докладная записка

Специалист по кадрам

При наличии оснований, предусмотренных в части 1 статьи 76 ТК

Об утверждении номенклатуры дел

Производственная необходимость

Делопроизводитель

Ежегодно

2. По личному составу

Об индексации алиментов

Семейный кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О привлечении к работе в новогодние праздники

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О проведении испытания водителя

Приказ Минтранса от 29.07.2020 № 264

Заместитель директора по АХР

По необходимости, например, если работник не работал водителем больше года или перешел с одного типа транспортного средства на другой

Об окончании стажировки водителя

Лист испытания

Заместитель директора по АХР

По необходимости

Об отмене дисциплинарного взыскания в отношении работника

Служебная записка

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О подготовке графика отпусков

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

Об ответственном и создании официальной страницы в интернет

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ;

Распоряжение Правительства от 02.09.2022 № 2523-р

Секретарь

По необходимости

Об утверждении графика отпусков

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О проведении санитарного дня

СанПиН 3.3686-21

Заместитель директора по АХЧ

По необходимости

О назначении ответственного за антитеррористическую защищенность

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006

Специалист по кадрам

По необходимости

О графике работы школы в связи с празднованием Нового года и Рождества

Режим работы школы

Заместитель директора по АХР

Ежегодно

О размещении постов первой помощи и комплектовании их аптечками

Трудовой кодекс

Ответственный за охрану труда

По необходимости

Об усилении мер безопасности в период новогодних праздников

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

Об утверждении норм расхода моющих, чистящих и дезинфицирующих средств

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Правовые акты региональных и муниципальных органов власти

Заместитель директора по АХЧ

Если изменились нормы расхода средств

1. По основной деятельности

Об утверждении расписания занятий

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости, но не реже раза в год

О переходе на дистанционное обучение

Распорядительный акт органа исполнительной власти субъекта или органа местного самоуправления, решение директора школы

Секретарь

По необходимости

О создании школьного тира

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ и ФГОС СОО

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О выдаче сухих пайков

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ, региональное и муниципальное законодательство

Ответственный по питанию

По необходимости

Об отчислении ребенка с логопедических занятий

Распоряжение Минпросвещения от 06.08.2020 № Р-75

Логопед

По необходимости

О введении ограничительных мер (карантина)

Распорядительный акт органа исполнительной власти субъекта или органа местного самоуправления

Секретарь

По необходимости

Об отмене ограничительных мер (карантина)

Распорядительный акт органа исполнительной власти субъекта или органа местного самоуправления

Секретарь

По необходимости

О подготовке школы к ГИА

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О подготовке к ГИА учащихся группы риска в 9-х, 11-х классах

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об утверждении положений о питании учащихся

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Секретарь

Если изменилось законодательство в сфере организации питания или поменяли условия организации питания школы

Об утверждении Положения об оказании платных образовательных услуг

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

Постановление Правительства от 15.09.2020 № 1441

Секретарь

Если принимаете акт впервые или изменилось законодательство в сфере оказания платных услуг либо в школе поменяли условия оказания услуг

О проведении итогового собеседования  и создании комиссий

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О подготовке обучающихся 9-х классов к итоговому собеседованию

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О замене учебных кабинетов в связи с проведением итогового собеседования

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О назначении ответственного за хранение и выдачу оружия в школе

Приказ МВД от 12.04.1999 № 288

Секретарь

По необходимости

Об изменении номенклатуры дел

Новое законодательство о сроках хранения, надо внести или исключить дела

Делопроизводитель

По необходимости

2. По личному составу

О доведении зарплаты работников до МРОТ

Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда»

Бухгалтер или специалист по кадрам

Если зарплата работников меньше федерального или регионального минимального размера оплаты труда

О направлении работника на курсы повышения квалификации

График посещения курсов повышения квалификации

Заместитель директора

По необходимости

О направлении педагогов на курсы повышения квалификации

График посещения курсов повышения квалификации педагогическими работниками

Заместитель директора

По необходимости

Об отмене отпуска в связи с увольнением

Трудовой кодекс, заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об ответственном за гигиеническую подготовку и аттестацию

Приказ Минздрава от 29.06.2000 № 229;

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за организацию питания обучающихся

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственных за сайт школы

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831

Специалист по кадрам

По необходимости

Об изменении штатного расписания в связи с доведением зарплаты до МРОТ

Трудовой кодекс

приказ «О доведении зарплаты работников до МРОТ»

Бухгалтер или специалист по кадрам

Если изменили размер оплаты труда в связи с увеличением МРОТ

Об изменении положения об оплате труда в связи с доведением зарплаты до МРОТ

Трудовой кодекс

Секретарь

По необходимости

О проведении инвентаризации

Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88

Секретарь

По необходимости и перед тем, как заключаете с работником договор о полной материальной ответственности

О работе системы видеонаблюдения

Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-Ф3, постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

По необходимости

О комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовой кодекс, протокол профсоюза

Секретарь

По необходимости

1. По основной деятельности

О проведении Всероссийских проверочных работ (ВПР)

Приказ Рособрнадзора «О проведении мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций»

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об утверждении графика ВПР

Приказ Рособрнадзора «О проведении мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций»

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об изменении расписания и замене кабинетов в связи с проведением ВПР

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О зачислении экстерна на итоговую аттестацию

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О поощрении победителей предметных олимпиад

Положение о поощрении 

Заместитель директора по УВР

При наличии оснований

О направлении учащихся на первоначальную постановку на воинский учет

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ,

Письмо военного комиссара

Секретарь

Ежегодно

О зачислении в порядке перевода по решению учредителя

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 06.04.2023 № 240

Секретарь

По необходимости

Об утверждении положения о портфолио обучающихся

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

Если принимаете новый локальный акт

О подготовке работников и проведении замен учителей в связи подготовкой к ГИА

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О проведении самообследования

Приказ Минобрнауки от 14.06.2013 № 462 

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О выдаче дубликата аттестата

Приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546

Заместитель директора по УВР

По необходимости

2. По личному составу

О проведении аттестации непедагогических работников

Локальный акт школы, который регламентирует процедуру аттестации работников

Секретарь

По необходимости

Об аттестации педагогов на соответствие занимаемой должности

Приказ Минпросвещения от 24.03.2023 № 196;

график аттестации

Заместитель директора по УВР

По мере необходимости, но не реже одного раз в пять лет для каждого педагога

О совмещении должностей

Трудовой кодекс

Дополнительное соглашение

Специалист по кадрам

По необходимости

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости накануне нерабочих праздничных дней

О перемещении работника

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О направлении работника в командировку

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об организации антикоррупционной работы и назначении ответственного

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об утверждении программ противопожарных инструктажей

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

По необходимости

О назначении ответственного за учет и расследование микротравм

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

Об ответственном за внесение сведений о документах об образовании в федеральную информационную систему (ФИС ФРДО)

Постановление Правительства от 31.05.2021 № 825

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О графике работы в связи с праздником День защитника Отечества

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О графике работы в связи с празднованием Международного женского дня

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения

Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об усилении мер безопасности на период празднования 23 Февраля и 8 Марта

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

Об утверждении состава пункта временного размещения населения при ЧС на базе образовательной организации

Распорядительный акт учредителя

Заместитель директора по безопасности

Если на базе школы создали пункт временного размещения

О внесении изменений в инструкцию о мерах пожарной безопасности

Актуализация инструкции;

Изменения противопожарного законодательства

Ответственный за пожарную безопасность

По необходимости

Об утверждении документов, подтверждающих уничтожение персданных

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179

Ответственный за персданные

По необходимости

1. По основной деятельности

Об организации приема детей в 1-е классы на новый учебный год

Приказ Минпросвещения от 02.09.2020 № 458

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О назначении ответственных за прием в школу

Приказ Минпросвещения от 02.09.2020 № 458

Секретарь

По необходимости

О переводе ученика на адаптированную программу

Рекомендации ПМПК, согласия родителей

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О создании отряда ЮИД (юных инспекторов движения)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по ВР

По необходимости

О создании лагеря с дневным пребыванием детей

Приказ Минобрнауки от 13.07.2017 № 656 

Заместитель директора по ВР

Один раз 

О переносе каникул

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О работе лагеря с дневным пребыванием детей

Приказ Минобрнауки от 13.07.2017 № 656;

СП 2.4.3648-20;

Положение школы о лагере с дневным пребыванием детей

Руководитель лагеря

За два месяца до начала работы лагеря

Об организации родительского контроля

МР 2.4.0180-20

Ответственный за организацию питания

По необходимости

О внесении в штатное расписание и структуру школы лагеря с дневным пребыванием детей

Приказ «О создании лагеря с дневным пребыванием детей»

Секретарь

Один раз

Об организации обучения детей с ОВЗ

Распоряжение Минпросвещения от 09.09.2019 № Р-93

Секретарь

По необходимости

О результатах внутришкольного контроля 

План внутришкольного контроля

Акт об итогах контроля

Секретарь

Если по итогам контроля выявили какие-то недоработки

О разработке положения о системе оплаты труда

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Секретарь

По необходимости

О запрете курения табака

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479,

Федеральный закон от 23.02.2013 № 15-ФЗ

Ответственный за пожарную безопасность

Не переиздавать

Об освобождении от работы на время организации ГИА

Трудовой кодекс

Секретарь

Ежегодно

О приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе

Положение об организации и осуществлении образовательной деятельности по дополнительным общеразвивающим программам;

Заявление родителей;

Договор платных образовательных услуг (по необходимости)

Руководитель Центра дополнительного образования

Ежегодно и по необходимости

О весеннем субботнике

Распорядительный акт учредителя

Заместитель директора по АХЧ

Ежегодно

О снятии  ребенка с питания

Заявление родителей об отказе от льгот на питание или об отказе от платного питания

распорядительный акт органа власти об отмене льгот на питание 

Ответственный за организацию питания

По необходимости

О смене фамилии и отчества ученика

Официальные документы,   заявление родителя

Секретарь

По необходимости

Об усилении контроля за питанием

Распорядительные документы Роспотребнадзора и органов власти;

производственная необходимость

Ответственный за организацию питания

По необходимости

О направлении педагогов на учебно-методические сборы военкомата

Приказ Министра обороны, Минобрнауки РФ от 24.02.2010 № 96/134

Секретарь

По необходимости

О направлении педагогов на учебные сборы по военной подготовке

Приказ Министра обороны, Минобрнауки РФ от 24.02.2010 № 96/134

Секретарь

По необходимости

Об организации учебных сборов и направлении учеников

Приказ Министра обороны, Минобрнауки РФ от 24.02.2010 № 96/134

Секретарь

По необходимости

О создании и работе соляной пещеры

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об утверждении стоимости услуг комплекса «Соляная пещера»

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

2. По личному составу

О смене фамилии работника

Официальные документы

заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

О дисциплинарном взыскании работнику в виде замечания

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Если работник совершил проступок

О временном переводе работника

Заявление, уведомление и дополнительное соглашение о временном переводе

Специалист по кадрам

Если есть производственная необходимость

О переводе работника на другую работу

Заявление, уведомление и дополнительное соглашение о переводе

Специалист по кадрам

Если есть производственная необходимость

О смене материально ответственного лица

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении руководителя производственной практики

Договор об организации практики студентов

Секретарь

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об обучении работников в области пожарной безопасности

Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806

Ответственный за пожарную безопасность

По необходимости

О создании группы ХАССП

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Секретарь

По необходимости

О введении пропускного и внутриобъектового режимов

Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ, постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую безопасность

По необходимости

О назначении ответственного за пропуск автотранспорта на территорию школы

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую безопасность

По необходимости

Об утверждении списка автотранспорта, имеющего разрешение на въезд на территорию школы

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую безопасность

По необходимости

О расследовании несчастного случая с работником и создании комиссии

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н

Специалист по охране труда

По необходимости

Об итогах расследования несчастного случая с работником

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н

Специалист по охране труда

По необходимости

О проведении тренировки по эвакуации при пожаре

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

Не реже одного раза в полугодие

Об итогах тренировки по эвакуации при пожаре

Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре

Ответственный за пожарную безопасность

Не реже одного раза в полугодие

О проведении оценки коррупционных рисков

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист в сфере предупреждения коррупции

По необходимости

Об устранении нарушений по итогам финансового контроля

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Главный бухгалтер

По необходимости

1. По основной деятельности

Об утверждении списка учебников и учебных пособий

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об использовании учебников в электронной форме

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об организации учета и хранения аттестатов

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об утверждении отчета о самообследовании

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Секретарь

Ежегодно до 20 апреля

Об отмене классного руководства

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

Об отчислении в порядке перевода

Приказ Минпросвещения от 06.04.2023 № 240

Заместитель директора по УВР

По необходимости

2. По личному составу

О дисциплинарном взыскании работнику в виде увольнения

Трудовой кодекс;

наличие дисциплинарного проступка

Специалист по кадрам

По необходимости

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О допвыходных работнику, который ухаживает за ребенком-инвалидом

Трудовой кодекс и постановление Правительства от 06.05.2023 № 714

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О графике работы в связи с Праздником Весны и Труда и Дня Победы

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О назначении ответственного за медосмотры

Трудовой кодекс,

Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н,

Приказ Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н

Специалист по кадрам

По необходимости

О декларации об энергопотреблении

Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ

Заместитель директора по АХЧ

По необходимости

О создании комиссии по оценке озелененных территорий

Приказ Госстроя от 15 .12.1999 № 153

Заместитель директора по АХЧ

По необходимости

Об обучении охране труда в сторонней организации

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Ответственный за охрану труда

По необходимости

Об обучении охране труда у работодателя

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464

Ответственный за охрану труда

По необходимости

О проведении противопожарных инструктажей

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

По необходимости

Об усилении противопожарного режима

Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479

Ответственный за пожарную безопасность

Ежегодно, весной и осенью

О проведении проверки состояния контент-фильтрации

Федеральный закон от 29.12.2010 № 436-ФЗ 

Ответственный по вопросам защиты детей от запрещенной информации

По необходимости

О соблюдении лимитов потребляемых коммунальных услуг

Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ;

распорядительный акт учредителя

Заместитель директора по АХЧ

По необходимости

Об усилении мер безопасности в период подготовки и проведения майских праздничных мероприятий

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006 

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

1. По основной деятельности

Об утверждении плана внутренней системы оценки качества образования

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О результатах ВСОКО

Положение о ВСОКО

Заместитель директора по УВР

О зачислении ребенка в лагерь с дневным пребыванием

Заявление родителей

Руководитель лагеря или секретарь

По необходимости

Об окончании учебного года

Календарные учебные графики, расписание ГИА

Секретарь

Ежегодно

О допуске обучающихся 11-х классов к ГИА в основной период

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552;

протокол педагогического совета

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О допуске обучающихся 9-х классов к ГИА в основной период

Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551;

протокол педагогического совета

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об организации очного выпускного

Годовой план работы школы

Заместитель директора по ВР

Ежегодно

Об организации дистанционного выпускного

Годовой план работы школы

Заместитель директора по ВР

Ежегодно

О переходе школы на пятидневную учебную неделю

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

справки о мнении учеников и их родителей по данному вопросу, протоколы педагогического и управляющего советов

Секретарь

Если принято решение перейти на новый учебный режим

О проведении выездного мероприятия на автобусе

Постановление Правительства от 23.09.2020 № 1527

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об обеспечении участия в ГИА выпускников

Распорядительные и нормативные акты региональных и муниципальных органов

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О поощрении учащихся

Ходатайство о поощрении;

положение о поощрении;

протокол коллегиального органа

Заместитель директора по УВР

Ежегодно и по необходимости

О мерах обеспечения безопасности детей в летний период

Распорядительный акт органа местного самоуправления

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О проведении дня открытых дверей

Годовой план работы школы

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О комиссии по списанию учебников

Приказ Минкультуры от 08.10.2012 № 1077

Библиотекарь, секретарь, заместитель директора по АХЧ

Если сменили членов комиссии

О разработке антикоррупционной программы

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист в сфере предупреждения коррупции

По необходимости

О разработке программы энергосбережения

Федеральный закон от23.11.2009 № 261-ФЗ

Заместитель директора по АХЧ

Каждые три года и по необходимости

2. По личному составу

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Трудовой кодекс;

заявление работника, копия свидетельства о рождении ребенка;

справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил отпуск по уходу

Специалист по кадрам

По необходимости

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови

Трудовой кодекс;

Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении ответственного за выдачу формы СТД-Р

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О назначении исполняющего обязанности руководителя

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

Об исполнении обязанностей руководителя в порядке совмещения

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

Об утверждении должностных инструкций

Трудовой кодекс

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист по кадрам

По необходимости

Об усилении пропускного и внутриобъектового режима

Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

По необходимости

О проведении оценки профрисков

Трудовой кодекс

Специалист по охране труда

По необходимости

Об антикризисной команде по безопасности

Письмо Минпросвещения от 11.05.2021 № СК-123/07

Ответственный за антитеррористическую защищенность

По необходимости

О формировании уголка по охране труда

Трудовой кодекс

Специалист по охране труда

Не переиздавать

Об утверждении антикоррупционной политики

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Специалист в сфере предупреждения коррупции

По необходимости

О подготовке к независимой оценке качества условий образования

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О проведении независимой оценки качества подготовки обучающихся

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

1. По основной деятельности

О проведении итогового педсовета в школе

График заседаний педсовета или план работы школы

Директор

Ежегодно

О создании школьного театра

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ, поручения Президента от 24.09.2021 № Пр-1808ГС

Заместитель директора по УВР

Один раз

Об итогах Всероссийских проверочных работ (ВПР)

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об отчислении экстерна в связи с прохождением ГИА

Приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546

Заместитель директора по УВР

Ежегодно по необходимости

Об ответственном за заполнение свидетельств об обучении

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

Об отчислении и выдаче свидетельства об обучении

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 14.10.2013 № 1145

Секретарь

По необходимости

О выдаче дубликата свидетельства об обучении

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 14.10.2013 № 1145, заявление обучающегося

Секретарь

По необходимости

О разработке дополнительных образовательных программ

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 27.07.2022 № 629,

Положение об организации и осуществлении образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам школы

Руководитель Центра дополнительного образования

По необходимости

О разработке ООП школы на основе ФГОС и ФООП

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

О переводе в следующий класс

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 22.03.2021 № 115

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

О переводе в следующий класс условно

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 22.03.2021 № 115

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 9-го класса

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

Приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546

Заместитель директора по УВР

Ежегодно по результатам итоговой аттестации

Об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 11-го класса

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

Приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546

Заместитель директора по УВР

Ежегодно по результатам итоговой аттестации

Об ответственном за личные дела учеников

Приказ Минпросвещения от 02.09.2020 № 458,

Секретарь

По необходимости

2. По личному составу

О предоставлении отпуска по беременности и родам

Заявление работницы и листок нетрудоспособности

Специалист по кадрам

По необходимости

О дополнительном отпуске по беременности и родам

Заявление работницы и листок нетрудоспособности

Специалист по кадрам

По необходимости

О привлечении к работе в праздничные дни

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости накануне нерабочих праздничных дней

О вводе неполного рабочего времени в структурном подразделении

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Если меняете организационные условия труда

О признании временного перевода постоянным

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Если меняете организационные условия труда

О предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6)

График отпусков;

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно и по необходимости

О предоставлении длительного отпуска (для педагога)

Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644

Специалист по кадрам

По необходимости

О переносе отпуска из-за производственной необходимости

Трудовой кодекс;

производственная необходимость

Специалист по кадрам

По необходимости

О переносе отпуске по заявлению работника

Трудовой кодекс;
Заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

Об отзыве из отпуска

Трудовой кодекс

Письменное согласие работника

Специалист по кадрам

По необходимости

О переносе отпуска, который совпал с декретом

Заявление работницы

Специалист по кадрам

По необходимости

3. По административно-хозяйственным вопросам

О графике работы в связи с празднованием Дня России

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

Ежегодно

О подготовке годового плана работы

Распорядительный акт регионального или муниципального органа власти 

Решение директора о подготовке плана

Секретарь

Ежегодно

О подготовке публичного доклада

Письмо Минобрнауки от 28.10.2010 № 13-312

Секретарь

Ежегодно, если подготовить доклад обязал регион или учредитель

Об усилении мер безопасности в период проведения мероприятий к Дню России

Постановление Правительства от 02.08.2019 №1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

Ежегодно

О подготовке и пересмотре инструкций по охране труда

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н

Специалист по охране труда

По необходимости

О внесении изменений в инструкцию по охране труда

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н

Специалист по охране труда

По необходимости

1. По основной деятельности

О зачислении в 1-й класс

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,
Приказ Минпросвещения от 02.09.2020 № 458,
Документы для зачисления ребенка, которые представили родители

Секретарь

Ежегодно

О зачислении в 10-й класс

Заявление родителей о приеме их ребенка в школу и его аттестат об основном общем образовании

Заместитель директора по УВР

Ежегодно

Об отчислении учащихся, не сдавших ГИА

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ 

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об оставлении на повторный год обучения

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,

Приказ Минпросвещения от 22.03.2021 № 115,

Письменное согласие родителей (законных представителей)

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об изменении Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Протокол общего собрания работников

Нормативные акты, которые меняют нормы трудового права

Специалист по кадрам

При изменении законодательства

О зачислении на профессиональное обучение

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Заместитель директора по УВР

По необходимости

Об утверждении программы энергосбережения

Федеральный закон от23.11.2009 № 261-ФЗ

Заместитель директора по АХЧ

Каждые три года и по необходимости

2. По личному составу

О проведении обязательных периодических медосмотров

Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н,

Приказ Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н

Ответственный за медосмотр

Ежегодно

О возмещении расходов работнику за медосмотр

Статья 213 Трудового кодекса и заявление работника

Ответственный за медосмотры

По необходимости

Об отстранении от работы работника, который не прошел медосмотр

Трудовой кодекс

Отказ работника от прохождения медосмотра

Специалист по кадрам

По необходимости

О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Свидетельство о смерти работника

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О прекращении трудового договора по инициативе работника (об увольнении)

Трудовой кодекс;

Заявление работника

Специалист по кадрам

По необходимости

Об отмене приказа об увольнении работника

Трудовой кодекс

Специалист по кадрам

По необходимости

О приеме на работу

Трудовой кодекс

Трудовой договор

Специалист по кадрам

Приказ не нужен, но можете издать по собственной инициативе

3. По административно-хозяйственным вопросам

О Нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств

Трудовой кодекс, приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н и 767н, протокол профсоюза, результаты СОУТ и оценки профрисков

Специалист по охране труда

По необходимости

Об утверждении Порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими средствами

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 29.10.2021 767н

Специалист по охране труда

По необходимости

О подготовке к приемке к новому учебному году

Письмо Минпросвещения;

распорядительный акт органа местного самоуправления

Заместитель директора по АХР

Ежегодно

О наставничестве

Трудовой кодекс

Положение о наставничестве

Специалист по кадрам

Ежегодно и по необходимости

О создании комиссии по урегулированию конфликта интересов работников

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ

Секретарь

По необходимости

О создании постоянной инвентаризационной комиссии

Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49

Заместитель директора по АХР

По необходимости

О назначении ответственных лиц за выполнение мероприятий по реорганизации

Распорядительный акт учредителя

Секретарь

При реорганизации школы

О назначении ответственных за передачу и прием документов в архив

Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77

Специалист по кадрам

По необходимости

О проведении инвентаризации в связи с реорганизацией

Распорядительный акт учредителя

Секретарь

При реорганизации школы

Об утверждении инструкции по охране труда

Трудовой кодекс, приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н

Специалист по охране труда

По необходимости

О защите паспорта безопасности и документов ограниченного распространения

Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006

Ответственный за антитеррористическую защищенность

По необходимости

О создании комиссии (комитета) по охране труда

Статья 224 Трудового кодекса,  приказ Минтруда от 22.09.2021 № 650н

Специалист по охране труда

По необходимости