Учебное пособие "Электронная таблица MS Excel. Мастер функций"

Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL

ЕАДК. Неверова И.Ю.

Основные понятия

• Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
• Функции являются инструментами для вычисления значений, принятия решений и выполнения действий.
• «Мастер функций» упрощает процесс вставки формул в ячейку.
• Для запуска «Мастера функций» используют команду меню: «Вставка / Функция», кнопку на панели инструментов ƒ X или Σ

Основные понятия

• Функции могут применяться отдельно или в составе формул.
• Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.
• Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам :

• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой или диапазоном; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя: =ИМЯ ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТЫ)
• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
• При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой или диапазоном;
• Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя: =ИМЯ ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТЫ)

), Меньше (=), Меньше или равно (" width="640"

Вид функции : = Имя функции (Аргумент 1; Аргумент 2; …; Аргумент N)

• Аргументами функций могут быть: числа, тексты, логические значения, значения ошибки, ссылки и массивы. Каждая функция в качестве аргументов использует данные строго определённых типов. Аргументы всегда находятся справа от имени функции и заключены в скобки, перечисляются через точку с запятой или диапазоном.
• Функция может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.
• В логических функциях используются операции: Больше (), Меньше (=), Меньше или равно (

Этапы работы в мастере функций:

• выбор категории функции и затем имя функции из списка;
• ввод аргументов функции.

0 =ГРАДУСЫ (С8) СУММ(…) Число  - Пи Содержимое ячейки С8 в градусах =СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 =СУММ(А1:А20) ПИ () Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20 =ПИ() Функция не содержит аргументов " width="640"

Математические функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Синус – sin(x)

Пример записи фунции

SIN (…)

Косинус – cos(x)

Примечание

Тангенс - tan

= SIN (А5)

COS(…)

TAN(…)

Квадратный корень - корень

Содержимое ячеек А5 в радианах

= COS(B2)

Содержимое ячейки В2 в радианах

= TAN(B5)

КОРЕНЬ (…)

Преобразует радианы в градусы - градусы

C одержимое ячейки В5 в радианах

=КОРЕНЬ( D12)

ГРАДУСЫ (…)

Сумма - сумм

Содержимое ячейки D120

=ГРАДУСЫ (С8)

СУММ(…)

Число  - Пи

Содержимое ячейки С8 в градусах

=СУММ(А1;В9)

Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

=СУММ(А1:А20)

ПИ ()

Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20

=ПИ()

Функция не содержит аргументов

Статистические функции

Максимальное значение - макс

МАКС(…)

Минимальное значение - мин

МИН(…)

=МАКС(А1:А9)

Среднее значение – срзнач

Поиск максимального среди аргументов

=МИН(С1:С23)

СРЗНАЧ(…)

Поиск минимального среди аргументов

=СРЗНАЧ(А1:В5)

Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5

Текстовые функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Объединяет несколько текстовых элементов в один - сцепить

Повторяет текст заданное число раз - повтор

Пример записи функции

СЦЕПИТЬ(…)

Находит крайние левые символы строки - левсимв

ПОВТОР(…)

=СЦЕПИТЬ(В11;В14)

Примечание

Чтобы добавить пробел между сцепленными словами, в аргументе указать пробел в кавычках, например

СЦЕПИТЬ(В11; ” “ ;В14)

=ПОВТОР(В4;5)

ЛЕВСИМВ(…)

Делает все буквы в тексте строчными - строчн

Повторяет текст, содержащийся в ячейке В4 пять раз

=ЛЕВСИМВ(А1;1)

СТРОЧН(…)

Отображает только первую букву текста, содержащегося в ячейке А1.

=СТРОЧН(А2:А9)

Все слова, содержащиеся в диапазоне ячеек от А2 до А9 будут написаны строчными (маленькими буквами)

Задания для выполнения

1. Открыть MS Excel и заполнить таблицу значений Х от –5 до 5.

2. Результат функции y=x^2 рассчитать, используя математическую функцию степень (см. рисунок).

3. Скопировать формулу с использованием функции на все ячейки, в которых будет рассчитано значение Y .

4. Построить график зависимости y=x^2 , используя точечную диаграмму.

Задание 1

• Введите список предметов из набора первоклассника.
• Установите денежный формат данных в диапазоне ячеек В3:В8 и введите цену на каждый предмет из набора первоклассника.
• Введите количество предметов.
• Используя формулу (подумайте какую) рассчитайте стоимость всех тетрадей, всех ручек, всех карандашей и т.п.
• Используя математическую функцию суммы, рассчитайте общую сумму, затраченную на покупку набора для первоклассника.
• Отформатируйте таблицу по образцу.

Задание 2

Задание 3

• Введите фамилии и рост учеников класса.
• Используя статистические функции нахождения максимального и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.
• Отформатируйте таблицу.
• Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.
• Сравните полученные результаты.

Задание 4

В таблицу занесены адреса учащихся таким образом, что фамилия, город, улица, номер дома и номер квартиры находятся в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке. Для этого:

• Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт».
• Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “) .