Учет лабораторных и фасовочных работ
Конц.р-ры/концентраты – заранее приготовленные растворы лс более высокой концентрации, чем концетрат, в которых эти средства выписываются в рецептах.
Полуфабрикаты – недозированный вид заготовки, применяемый в смеси с другими ингредиентами, являющийся основной частью сложнй лф.
Внутриаптечная заготовка – предварительное изготовление лф по часто встречающимся рецептурными прописям.
Внутриаптечная фасовка – дозирование лекарств в количествах пригодных для отпуска покупателям.
За 1 лп, изгтовленный в аптеке, принимается лп в единочной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленный в соответствии с установленными правилами.
Номенклатура концентрации растворах внутриаптечной заготовки и фасовки и полуфабрикатов определяется спецификой рецептуры и обьемом работы аптеки и утверждается территориальной контрольно-аналитической лабораторией. В данный перечень включается только прописи, содержащие совместимые лв, для который имеются методики химического анализа и установлены сроки годности.
Исключение: иготовление ароматных вод, ВАЗ для наружного применения содержащая деготь, ихтиол, серу, нафталанскую нефть, коллодий, свинцовую воду. Гомеопастические разведения.
Данные лп производятся под наблюдением аналитика или технолога.
Концентраты, полуфабрикаты и ВАЗ готовятся в асептических условиях и обязательно подвергаются полному химическому контролю.
Хранятся в зависимости от физическо-химических свойств и установленными сроками годности, исключая их загрязнения.
Приказ МЗ РФ №249н от 22.05.2023 «Об утверждении правил изготовления и отпуска лп АО»
Лабораторный работы – изготовления концентратов, полуфабрикатов и ВАЗ.
Фасовочные работы – внутриаптечная фасовка.
Данные работы учитывают в специальном журнале учета лабораторных и фасовочных работ. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью аптеки и подписью руководителя аптеки. В крупных аптеках учет лабораторных и фасовочных работ ведут раздельно в 2 журналах, в небольших аптеках – может быть один.
Журнал используется для учета и контроля выполнения работ, оприходывания или списания сумм по стоимости сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции или результат округления цен за 1 фасовки.
Также учитывается стоимость и количество отпускнного населению этилового спирта в чистом виде.
Все записи о выданных медикаментах и выпуске готовой продукции делаются ответственными работниками немедленного выполнения работ и скрепляются подписями лиц, производившими и принявшими работу.
Если расфасовка не закончена в течении рабочего дня, то в журнале записывается часть расфасованной партии.
Цена лп внутриаптечного изготовления состоит из:
Ингредиентов (в том числе воды)
Аптечной посуды
Вспомогательные материалы
Тариф за изготовления
Порядок ведения журнала
лабороторных и фасовочных работ.
Графа 4 – все ингредиенты, полученны для заготовки.
Графа 7 – розничная цена ингредиентов и посуды.
Графа 14 – фактическая розниная цена за единицу фасовки готовой продукции.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а розница показывается в графах 19 и 20 по каждой лаборотрной работе или виду фасовки.
При выполнении работ может возникнуть разница между стоимостью ингредиентов и стоимостью изготовленной продукции в результате округления цен.
Дооценка – если готовая продукция дороже и приходуется как товар в ТО.
Уценка – если готовая продукция дешевле ингредиентов и списывается в расход на издержк обращения.
Суммы дооценки и уценки ежемесячно отображаются в справке о дооценке и уценке по лабороторным фасовочным работам.