Учебное пособие "Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»"

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Система «1С: Предприятие»

ЕАДК, преподаватель: Неверова И.Ю.

План занятия:

• Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ).
• Семейство программы «1С: Предприятие».
• Программа «1С: Бухгалтерия».

Литература:

• Е.В. Михеева. Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.227-235
• Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера, с.7-36

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ БУ)

• АРМ БУ – автоматизированное рабочее место, которое оснащено средствами вычислительной техники, позволяющих автоматизировать большую часть операций, при выполнении бухгалтерских функций.
• Автоматизация бухгалтерского учёта – это выборка по счёту за несколько минут, увеличение количества информации получаемой снижением трудоёмких операций и числа бухгалтерских ошибок, повышение оперативности бух.учёта.
• Требования к бухгалтерским программам:

• Система должна иметь единую базу данных.
• Модули системы обеспечивающей расчёты должны использовать нормативы, принятые в текущее время.
• Система должна обеспечивать редактирование документа, формирование печатных форм, индивидуализацию плана счетов, создание регистрации новых объектов учёта, закрытие информации по истечении определённого периода, создание системы защиты (пароля).

Классификация бухгалтерского программного обеспечения

• Мини-бухгалтерия – обеспечивает ведение единого журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок, синтетического и аналитического учёта, получения баланса и других отчётов.
• Интегрированные бухгалтерские системы – содержат дополнительные возможности учёта материальных средств, основных средств, заработной платы и имеют общую базу данных.
• Бухгалтерский конструктор – отличается наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учёта на любом предприятии: изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов.
• Бухгалтерский комплекс – возможность работы с удалёнными структурными подразделениями, с большой номенклатурой товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Бухгалтерия-офис – помимо учётных функций решает аналитические задачи, оптимизирует сбыт продукции, управляет закупками сырья, обеспечивает организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса.
• Системы учёта международного уровня – позволяют организовать учёт и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учёта (GAAP, IAS).
• Международные системы – аналогичны бухгалтерии-офис, но предоставляют более широкие возможности в области обеспечения управления проектами, системой закупок и продаж, генерацией отчётов, настройки меню пользователя и др.

Российские бухгалтерские программы

• сметные программы: «Сметчик-строитель», «WinСмета», «СМЕТА-плюс».
• частичной автоматизации БУ с экспортом данных: «1С: Предприятие» может подразделяться на модули ведения бухгалтерского учёта, учёта кадров, учёта труда и заработной платы, учёта материальных средств на складе, учёта общепита, учёта производственных затрат.
• комплексной автоматизации БУ:
• малых предприятий: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер»;
• средних предприятий: «БЭСТ», «Бонус»;
• крупных предприятий: «Парус», «Галактика», «1С: Предприятие».
• в управленческой деятельности: «ИНФИН Управление»

Критерии выбора АРМ БУ

• Система должна быть понятной – возможность понимания принципов работы каждым бухгалтером.
• Система должна быть удобной – удобный интерфейс пользователя.
• Система должна быть надёжной – отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учёта; в ней должны быть предусмотрены средства защиты от порчи информации и несанкционированного доступа; должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования.
• Система должна быть адекватной – замена старой версии на новую; настройка системы в соответствии с текущими требованиями; сопровождение системы фирмой-разработчиком.
• Разработчик должен быть солидным – стаж работы фирмы на рынке; количество проданных систем; средняя цена системы (не очень низкая или завышенная); наличие поддержки системы; наличие учебных центров; отзывы пользователей.

Семейство программы «1С: Предприятие»

• «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространённым экономическим программным продуктом на Российском рынке (более 300 тысяч пользователей) и относится к системе программ
• «1С: Предприятие» с компонентой бухгалтерский учёт.
• Программы «1С: Предприятие» строятся по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные, составляют конфигурацию системы.
• Программа «1С: Предприятие» с конфигурацией бухгалтерский учёт называется программой «1С: Бухгалтерия».
• В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие». Разработанная «1С» методология позволяет обойтись без двойного ввода, т.к. каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском и в налоговом учёте.

Структура программы 1С: Предприятие

Фирма 1С предлагает следующие версии программы «1С: Бухгалтерия»

• базовая (запрещает изменение конфигурации);
• стандартная (ограничены возможности аналитического учёта, запрещены проводки, имеющие один счёт дебета и несколько счетов кредита и наоборот, нельзя вести параллельный учёт нескольких предприятий в одной базе);
• версия ПРОФ (больше возможностей аналитического учёта, использование нескольких планов счетов, совместный или раздельный учёт по нескольким предприятиям, настройки конфигурации).

Версия программы «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение бухгалтерского учёта хозяйственных операций и налогового учёта. В одной программе можно вести учёт деятельности одновременно для нескольких организаций тесно связанных между собой, с использованием общих справочников, плана счетов, контрагентов и номенклатуры. Отчётность формируется отдельно по подразделениям.

Программа «1С: Бухгалтерия» отличается следующими качествами

• Современный интерфейс;
• Мощные средства конфигурирования;
• Широкие возможности ведения планов счетов;
• Поддержка ведения многомерной аналитики;
• Реализация системы регистрации информации о движении средств;
• Объединение вводимых проводок в операции;
• Реализация единого механизма построения отчётов;
• Построение диаграмм;
• Гибкие средства связи с другими программами и др.

1С: Бухгалтерия 8

• В 2002 г. Фирма «1С» создала новую технологическую платформу «1С: Бухгалтерия 8.0», при проектировании которой был проведён серьёзный анализ опыта применения предыдущих версий и учтены пожелания пользователей системы. Здесь больше завязок данных, и если цифры не совпадают, то документы не заполняются и не выводятся отчетные документы.
• Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета. Поддерживает обмен платёжными документами и информацией о движениях по счетам более чем с 700 кредитными учреждениями.
• Программа «1С: Бухгалтерия» может использоваться как наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учёта от ввода первичной документации до формирования отчётности.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет гибкие возможности по организации учёта разного вида

• Ведение синтетического и аналитического учёта;
• Ведение количественного учёта;
• Ведение валютного учёта;
• Учёт расчётов с бюджетом;
• Учёт основных средств и нематериальных активов, материалов, товаров, услуг и производства продукции;
• Учёт взаиморасчётов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами;
• Учёт операций по кассе и банку;
• Ведение расчётов по заработной плате;
• Формирование и печать первичных документов;
• Получение отчётности.

Домашнее задание

• Найти в интернете самоучитель работы в 1С: Бухгалтерия и использовать для самообразования: https ://profbuh8.ru/welcomepage /

http ://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/bp2-bp3-courses/accounting3 /

• Актуальна версия 8.3