Урок № 4 Сатып алу логистикасының механизмдері

1

Сатып алу логистикасы (жабдықтау логистикасы)

бұл кәсіпорынды өндіріс немесе сауда үшін пайдаланылатын материалдармен, тауарлармен және шикізатпен қамтамасыз ету.

Сатып алу логистикасының мақсаты

кәсіпорынды ең аз шығындармен мүмкіндігінше қысқа мерзімде барлық қажеттіліктермен қамтамасыз ететін жеткізілім жүйесін құру.

Сатып алу логистикасының міндеттері

* не сатып алу керек;

* қанша сатып алу керек;

* кімнен сатып алу керек;

* қандай шарттармен сатып алу керек.

Орындалатын жұмыстар

• шарт жасасу;

• шарттың орындалуын бақылау;

• жеткізуді ұйымдастыру;

• қоймалауды ұйымдастыру.

Сатып алу процесінің кезеңдері:

Сатып алу логистикасының кезеңдері

1.Қажеттіліктерді анықтау

Жеткізу бөліміне басқа бөлімшелермен бірге компанияға не және қанша қажет екенін білуді тапсырыңыз.

2.Нарықты зерттеу

Сізді қызықтыратын ресурстар мен әлеуетті жеткізушілер нарығына, олардың қол жетімділігі мен өндірістік мүмкіндіктеріне терең талдау жасаңыз. Сыртқы факторлар туралы ұмытпаңыз: шекарадағы кідірістер, кәсіпорындардың жұмысындағы үзілістер.

3.Жеткізушілерді таңдау

Ол үшін әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Мысалы, рейтингтік бағалау әдісі: таңдаудың негізгі критерийлерін анықтаңыз (баға, жеткізу мерзімі, төлем шарттары және т.б.), олардың әрқайсысының маңыздылығын белгілеңіз және ықтимал контрагенттерді осы критерийлер бойынша бағалаңыз, содан кейін салыстырыңыз.

4.Сатып алу

Жеткізушілермен шарттарды (баға, мерзімдер, жеткізу әдістері, төлемдер және т.б.) келісіп, келісім жасаңыз. Жөнелтуден кейін тауарларды қабылдап, сапасын бірден тексеріңіз. Жеткізуді жеткізуші де, өзіңіз де жүзеге асыра аласыз, бірақ көбінесе процесті үшінші тарап компаниялары, тасымалдаушылар мен экспедиторлар ұйымдастырады.

5.Шағымдар мен ақауды есепке алу

Жеткізу мерзімі бұзылғанын тексеріңіз, кешігу немесе кешіктірілген жағдайларды тіркеңіз, ақаулы өнімдердің пайызын есептеңіз. Бұл процесті орнатуға немесе жеткізушіні өзгерту туралы шешім қабылдауға көмектеседі.

6.Ресурстарды бөлу

Материалдарды өндіріске, ал қорларды қоймаларға жіберіңіз. Санды бақылаңыз.

П- позиция

О- түсінектеме (негіздеме)

П- мысал келтіру (пример)

С- следствие (нәтижесі)

1

Закупочная логистика

(логистика снабжения)- это снабжение предприятия материалами, товарами и сырьём, которые используются для производства или торговли. 

Цель закупочной логистики 

создать такую систему поставок, которая обеспечит предприятие всем необходимым в максимально короткие сроки с минимальными затратами.

Задачи закупочной логистики

• что закупить;

• сколько закупить;

• у кого закупить;

• на каких условиях закупить.

Выполняемые работы

• заключить договор;

• проконтролировать исполнение договора;

• организовать доставку;

• организовать складирование.

Этапы закупочной логистики

1.Определение потребностей

Поручите отделу снабжения совместно с другими подразделениями выяснить, что и в каком количестве нужно компании.

2.Исследование рынка

Проведите глубокий анализ рынка интересующих вас ресурсов и потенциальных поставщиков, их доступность и производственные возможности. Не забудьте о внешних факторах: задержках на границах, перебоях в работе предприятий.

3.Выбор поставщиков

Для этого можно использовать разные методы. Например, метод рейтинговых оценок: определите основные критерии выбора (цена, срок поставки, условия платежа и пр.), установите значимость каждого из них и оцените потенциальных контрагентов по этим критериям, а потом сравните.

4.Закупка

Согласуйте условия (цену, сроки, способы доставки, оплаты и т. д.) с поставщиками и заключите договор. После отгрузки примите товары и сразу выборочно проверьте качество. Доставку может осуществить как поставщик, так и вы своими силами, но чаще процесс организуют сторонние компании, перевозчики и экспедиторы.

5.Учёт претензий и брака

Проверьте, не были ли нарушены сроки поставки, зафиксируйте случаи опоздания или опережения сроков, вычислите процент бракованной продукции. Это поможет наладить процесс или принять решение о смене поставщика.

6.Распределение ресурсов

Отгрузите материалы на производство, а запасы на склады. Контролируйте количество.