Дело было осенью 2006 года. Тогда, еще будучи студентом, я проходил курс НЛП в одном минском образовательном центре. Сессия была не за горами, количество долгов накопилось приличное, все выходные занимали курсы и халтуры, гуляние с девушками и студенческие посиделки тоже забирали изрядную часть моего и без того в ту пору драгоценного времени.
В общем, как вы видите, человек я был очень занятой и совершенно не представлял, как разгрести всю ту гору дел, которая накопилась.
В тот день я собирался сбежать с занятий пораньше. Получив изрядную порцию материала для саморазвития, я уже было собрался уйти, но в последний момент услышал слова преподавателя:
- А сейчас тема для тех, у кого накопилось множество дел и кто хочет с ними быстро разобраться. Эта методология была взята мной из тайм-менеджмента и называется «Матрица Эйзенхауэра».
Я решил, что это гораздо важнее, чем очередная встреча вечером в +2 на улице со своими однокурсниками, и остался.
Сейчас я опишу вам прием, который узнал тогда и который действительно помогает навести порядок в жизни и разобраться с накопившимися делами. Он называется «Матрица Эйзенхауэра», в честь 34-го президента США, который этот метод и изобрел.
Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории:
А: Важные и Срочные дела.
В: Важные, но НЕ Срочные дела.
С: Срочные, но НЕ Важные дела.
D: НЕ Срочные, и НЕ Важные дела.
A) Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти».
К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно было выполнить в следующие 24 часа и значение которых на ваше будущее было очень велико.
Например, болит зуб – нужно срочно идти к врачу. Дедлайн проекта на работе – нужно срочно все доделать, иначе будут проблемы.
B) Дела Важные, но НЕ Срочные – наш потенциал.
К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но в то же время именно они имеют огромный эффект на наше будущее. К таким делам может относиться изучение английского языка, поход в тренажерный зал, планирование, изучение тайм-менеджмента, применение метода «Матрица Эйзенхауэра» на практике.
Досадно, что большинство из нас откладывают эту категорию дел на потом, отводя большую часть времени на выполнение дел из группы С (их мы опишем ниже).
Чтобы этого не происходило, назначьте всем вашим задачам из группы B сроки выполнения. Это замотивирует вас на их выполнение.
С) Дела НЕ Важные, но Срочные, или форс-мажоры.
В нашей жизни часто встречаются неотложные дела, которые воруют наше время, но ничего нам в замен не дают. Пришло несколько новых писем – нужно ответить. Коллега попросил помочь с отчетом – отказать неудобно. Позвонила подруга поболтать о жизни – нужно поболтать. Поменять 100$ пока курс остановился на выгодном уровне.
С первого взгляда это дела, которые требуют к себе внимания и кажутся важными, но если вы зададитесь вопросом: «Как повлияет выполнение этой задачи на мое будущее?», то очень скоро их иллюзорная значимость рассеется и они получат напротив себя клеймо с пометкой С.
D) Дела НЕ Важные и НЕ Срочные, или «пожиратели времени».
Это дела, которые не требуют, чтобы мы их выполняли прямо сейчас и несут скорее отрицательное, а не положительное, влияние на наше будущее.
Сюда можно отнести сидения в соц. сетях, вечерний просмотр сериалов и телепередач, хождение из угла в угол.
Помните, каждый раз, когда мы садимся за НЕ Срочные и НЕ Важные дела, Эйзенхауэр плачет внутри нас горькими слезами. Поэтому не расстраивайте 34го президента США и вычеркивайте дела, которые вы пометили буквой D, из своего списка. Они не стоят вашего времени.
В тот вечер я так и не попал на встречу с друзьями, о чем совершенно не жалею. У меня была возможность применить «Матрицу Эйзенхаура» на практике и начать разбирать свои завалы. Благодаря этому методу я навел порядок в делах за пару недель и успешно сдал сессию.
Помните «Матрица Эйзенхауэра» — это рабочий инструмент для построения вашей самоорганизации. Применяйте ее на практике и у вас все получится.
584
89 682 
