Возможности электронных таблиц для выполнения учебных занятий из различных предметных областей

Лабораторная работа №16

Тема: Возможности электронных таблиц для выполнения учебных занятий из различных предметных областей

Цель: освоить основные операции по созданию, редактированию и оформлению электронных таблиц, построению графиков и диаграмм, производить обработку данных простейших таблиц, производить вычисления по данным таблиц с применением встроенных формул.

Оборудование: ПК

Программное обеспечение: Microsoft Office: MS Excel, MS Word

Теоретические сведения:

Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Примером электронных таблиц служат электронные таблицы MS Exсel.

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула.

Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.

В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.

Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений.

Excel допускает

• арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень;

• операции отношений: "" — больше, "=" — больше или равно, "" — не равно.

Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках, потом арифметические операции, за ними операции отношений.

Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться.

В абсолютных ссылках перед именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются.

В смешанных ссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот (например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.

В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие — адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист! А1.

Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая надстройка.

Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка - Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку.

Для наглядного представления данных, входящих в электронные таблицы, служат диаграммы и графики. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет широкие возможности в построении различных видов диаграмм (линейчатых, круговых, кольцевых, лепестковых и т.д.).

Для построения диаграмм входят в меню Мастер диаграмм, где выбирается тип диаграммы, ее объемный вариант, диапазон данных и устанавливается название диаграммы и меняется цвет. При необходимости добавляется легенда – прямоугольник, в которой помещаются обозначения и названия рядов данных.

При построении графика функции следует выбрать тип диаграммы – точечный, со значениями, соединенными сглаживающими данными.

Содержание работы:

Задание 1. Знакомство с интерфейсом MS Excel

1. Запустите MS Excel и сделайте скриншоты каждой вкладки документа: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

2. Вставьте скриншот окна MS Excel, укажите стрелками и подпишите цифрами:

1) панель быстрого доступа

2) лента вкладок

3) адрес выделенной ячейки

4) строка формул

5) заголовки столбцов

6) заголовки строк

7) рабочая область

8) полосы прокрутки

9) активная ячейка

10) ярлыки листов

Задание 2. Работа с ячейками

1) введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели, щелкнув мышью по заголовку строки - ее номеру (сделайте скриншот). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели, щелкнув мышью по заголовку столбца - его имени (сделайте скриншот).

2) Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев – выровнять по центру(сделайте скриншот).

3) Измените шрифт на Arial Black, 12пт (сделайте скриншот).

4) Определите сколько всего в таблице строк и столбцов – укажите количество. Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо выделить ячейку (пустую), нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.

Задание 3. Составление таблицы «Список группы»

1. Составьте в MS Excel список группы по образцу: порядковый номер, фамилия, имя, отчество, год рождения – заполните данные (сделайте скриншот). Выполните нумерацию с помощью формулы (=A1+1) (сделайте скриншот).

2. Переименуйте лист «Список группы» (щёлкнув по названию ЛИСТ 1 – Переименовать и вводите название).

Задание 4. Составление таблицы «Ведомость успеваемости»

1. Добавьте в MS Excel Лист и переименуйте его «Ведомость успеваемости»

2. Создайте таблицу по образцу:

3. Заполните таблицу и по формуле выведите средний балл каждого студента, затем - всей группы (сделайте скриншот).

Задание 5. Таблица умножения

1. Добавьте в MS Excel Лист и переименуйте его «Таблица умножения»

2. Создайте таблицу по образцу:

3. Заполните таблицу с помощью формулы:

- в ячейку В3 введите формулу: =$A3*B$2 ($ означает, что используется абсолютная ссылка).

- выделите ячейку В3 и протяните за маркер заполнения вправо до ячейки J3.

- выделите ячейки от B3 до J3 и протяните за маркер заполнения вниз до J11

- сделайте скриншот заполненной таблицы

Задание 6. Заполнение таблицы «Зарплата»

1. Добавьте в MS Excel Лист и переименуйте его «Зарплата»

2. Создайте таблицу по образцу (отформатируйте и отредактируйте, согласно рисунку):

3. Используя формулы, вычислите:

• размер заработной платы для каждого работника (=B3*C3*D3)

• сумму заработной платы (выделить ячейки Е3:Е9 нажать знак суммы)

4. Выделите диапазон ячеек (A2:E9) и вставьте диаграмму: Вставка – Гистограмма – Диапазон расположения (A12:E12).

5. Сохраните документ.

Задание 7. Сделайте вывод о проделанной работе