Возможности цифровой платформы Google для проведения дистанционных занятий в режиме телеконференции

Возможности цифровой платформы Google для про ведения дистанционных занятий в режиме телеконференции

Подготовила соцпедагог Литвишко Т.И. МОУ «СОШ№8» Железногорска Курской области

Создание нового календаря

Время и участники занятия устанавливаются в календаре. Перед организацией занятия необходимо знать:

Время , в которое будет проводиться занятие

E-mail каждого ученика (по классам)

Для начала создадим новый календарь и назовем его по названию предмета, например «Математика»

Переходим в сервис «Календарь», должна открыться следующая страница .

Снимаем все галочки со всех календарей и оставляем галочку только напротив созданного календаря. В данном случае галочка должна стоять напротив «Математика»

Календарь и планирование занятий в Meet

Календарь выглядит, как большая таблица, где столбцы – это число (дни), а строчки – время (равное одному часу)

Для создания события (занятия) выбираем день, например 30 октября. Нажимаем на маленьком календаре слева на число. В календаре откроется вся неделя, где находится выбранное число.

Нажимаем в области нужного столбца, т.е. на столбец, имеющий в заголовке число 30. В таблице появится цветной маленький прямоугольник, а рядом с ним откроется большое окно формы .

В пункте «Добавьте гостей» необходимо ввести e-mail каждого ученика, который будет присутствовать на уроке. В данном случае должны быть электронные адреса только учеников 5А класса. Если занятие проходит с несколькими группами из разных классов, то нужно указать адреса только тех учеников, которые должны быть на занятии в указанное время.

Нажимаем на кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet» . Под кнопкой должна появиться ссылка. Эта ссылка будет выслана на почту каждого ученика . После приглашения хотя бы одного пользователя, видеоконференция Google Meet может создаться автоматически.

На вкладке «Добавить описание или прикреплённые файлы» можно прикрепить файлы, которые будут доступны для демонстрации во время проведения видео-встречи.

Если есть необходимость показать презентацию во время урока, то в этой вкладке нажимаем на «прикреплённые файлы» .

После загрузки нужных для урока файлов, нажимаем на кнопку «Загрузить» в левом нижнем углу окна . После нажатия на кнопку «Загрузить» все файлы загружаются на Google Диск. Данными материалами можно воспользоваться на другом уроке, т.к. они уже имеются на Диске. Для этого нужно перейти на вкладку «Мой диск» и выбрать нужные файлы.

Напротив значка колокольчика нажимаем на «Добавить уведомление». Откроется список с выбором, за сколько времени до начала мероприятия показывать уведомление в календаре. Т.е., если выбрать «За 10 минут до начала» и если занятие, например, начинается в 7:00, то в 6:50 в календаре появится уведомление о начале события через 10 минут.

После ввода всех необходимых данных нажимаем на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу формы создания события. Откроется окно с запросом на рассылку письма всем участника. Если нажать на «Отправить», то в течение нескольких минут всем участникам придёт письмо со всей информацией о событии. Если нажать «Не отправлять», то письма на почту участников не придут.

1 – Название мероприятия

2 – Время

3 – Ссылка

4 – Список участников

Видеоконференции в Google Meet

Перейти к видеоконференции можно либо через письмо, пришедшее на почту, нажав на ссылку в письме (см. рисунок с пометкой 3), либо через календарь, нажав сначала на название события в календаре, затем, в появившемся окне, нажав на синюю кнопку «Присоединиться в Google Meet».

Если в разделе «Календарь и планирование занятий в Meet» в пункте выбрать ЛИЧНЫЙ КАЛЕНДАРЬ - самый простой способ подключиться к конференции – зайти непосредственно в сам сервис Meet. Для этого нажимаем на квадрат из точек, который находится в правом верхнем углу окна. Находим картинку Meet и нажимаем на неё.

Справа будет отображаться список запланированных встреч. В цветном прямоугольнике отображается встреча, которая уже идёт или только начинается.

Предварительная комната для видеоконференции с главным экраном для проверки работы оборудования (значки микрофона и камеры не должны гореть красным). Если значки камеры или микрофона белые, но перечёркнуты, значит они выключены, но работают исправно. Что бы включить их, кликнете по нужному значку.

Элементы управления

1 – Открыть список участников

2 – Открыть чат участников

3 – Текущее время

4 – Покинуть конференцию

5 – Просмотреть сведения о встрече и приложенные файлы

6 – Вывести изображение с экрана монитора

Если требуется показать презентацию, то открываем сведения (5) и выбираем вкладку прикреплённые файлы

Выбираем нужную презентацию. Она откроется в режиме просмотра в новом окне браузера. Возвращаемся на окно видеоконференции

Нажимаем «Показать на главном экране» и выбираем «Окно»

Выбираем окно нашего браузера и нажимаем «Разрешить»

Демонстрация началась. Переходим на вкладку презентации. Все участники должны видеть вашу презентацию

Чтобы завершить демонстрацию экрану, необходимо перейти на вкладку с конференцией и нажать на «Прекратить» в левой части экрана

Для завершения видео конференции нажимаем на значок красной трубку в центе внизу экрана.

Появится уведомление о том, что Вы покинули видеоконференцию.