Выполнение технического заданиф в соответствии с ГОСТ 34

Техническое задание по ГОСТ 34

Техническое задание

Техническое задание является основным документом, определяющим требования и порядок создания (развития или модернизации) автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка проекта и его приемка при вводе в эксплуатацию.

Разделы технического задания

1. общие сведения,

2. назначение и цели создания (развития) системы,

3. характеристика объектов автоматизации,

4. требования к системе,

5. состав и содержание работ по созданию системы,

6. порядок контроля и приемки системы,

7. требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию,

8. требования к документированию,

9. источники разработки

Раздел «Общие сведения» содержит:

1. полное наименование системы и ее условное обозначение,

2. шифр темы или шифр (номер) договора,

3. наименование предприятий разработчика и заказчика системы и их реквизиты,

4. перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы,

5. плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы,

6. сведения об источниках и порядке финансирования работ,

7. порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

Раздел «Назначение и цели создания (развития) системы» состоит из подразделов:

Назначение системы – вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать.

Цели создания системы – наименование и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания автоматизированной системы. Указание критериев оценки достижения целей проекта.

В разделе «Характеристики объекта автоматизации» приводят:

1. краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию,

2. сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов:

1. требования к системе в целом,

2. требования к функциям (задачам), выполняемым системой,

3. требования к видам обеспечения.

Раздел «Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы» должен содержать

:

1. перечень стадий и этапов работ по созданию системы,

2. сроки их выполнения,

3. перечень организаций – исполнителей работ,

4. ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании системы, или запись, определяющую ответственного (заказчик или разработчик) за проведение этих работ.

В разделе «Состав и содержание работ» также приводится:

1. перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ;

2. вид и порядок проведения экспертизы технической документации (стадия, этап, объем проверяемой документации, организация-эксперт);

3. программу работ, направленных на обеспечение требуемого уровня надежности разрабатываемой системы (при необходимости);

4. перечень работ по метрологическому обеспечению на всех стадиях создания системы с указанием их сроков выполнения и организаций-исполнителей (при необходимости).

В разделе «Порядок контроля и приемки системы» указывают:

1. виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей (виды испытаний в соответствии с действующими нормами, распространяющимися на разрабатываемую систему),

2. общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих, место и сроки проведения), порядок согласования и утверждения приемочной документации,

3. статус приемочной комиссии.

В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта

1. автоматизации к вводу системы в эксплуатацию» необходимо привести перечень основных мероприятий, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу автоматизированной системы в действие.

В перечень основных мероприятий включают:

1. приведение поступающей в систему информации к виду, пригодному для обработки с помощью персональных компьютеров,

2. изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации,

3. создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ,

4. создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб,

5. сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.

В разделе «Требования к документированию» приводят:

1. согласованный разработчиком и заказчиком системы перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов,

2. требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД,

3. при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов.

В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены

1. Документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

ГОСТ 34 на создание технического задания:

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы» (далее - ТЗ на АС).

Структура документа

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

1.2 Номер договора (контракта)

1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

1.4 Перечень документов, на основании которых создается система

1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

1.6 Источники и порядок финансирования работ

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

1.9 Определения, обозначения и сокращения

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 Назначение системы

2.2 Цели создания системы

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Продолжение документа: Техническое задание по ГОСТ 34 - разделы 4-8.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

1. полное наименование системы и ее условное обозначение;

2. шифр темы или шифр (номер) договора;

3. наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;

4. перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;

5. плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы;

6. сведения об источниках и порядке финансирования работ;

7. порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

8. Полное наименование системы и ее условное обозначение

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Полное наименование системы: Единая автоматизированная система учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры".

Краткое наименование системы: АС Кадры.

1.2 Номер договора (контракта)

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Шифр темы: АИС-КА-ФА-07

Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 11.11.2007.

1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Заказчиком системы является Федеральное агентство "Государственные Кадры".

Адрес заказчика: 111000 г. Москва, Красная площадь, д.1.

Разработчиком системы является ООО "Крупнософт".

Адрес разработчика: 222000 г. Москва, Лубянка, д.1.

1.4 Перечень документов, на основании которых создается система

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):

Основанием для разработки АС "Кадры" являются следующие документы и нормативные акты:

– Государственный контракт №1/11-11-11-001 от 11.11.2007 года на выполнение работ по выполнению первого этапа работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры";

– Федеральный закон от 01 июля 2006 г. N 555-ФЗ «Управление государственными кадрами»;

– Постановление Правительства РФ от 01 января 2000 г. N 11.11 «О федеральной целевой программе "Электронные кадры (2002 - 2009 годы)»;

– Концепция информатизации федерального агентства "Государственные кадры" на 2000-2010 годы.

1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):

Плановый срок начала работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 01 апреля 2007 года.

Плановый срок окончания работ по созданию Единой автоматизированной системы учета кадров всех государственных предприятий "АС Кадры" – 15 декабря 2007 года.

1.6 Источники и порядок финансирования работ

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ (берется из технических требований на конкурс):

Источником финансирования является бюджет Российской Федерации.

Порядок финансирования определяется условиями Госконтракта.

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

1.8 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ (берется из технических требований на конкурс):

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

- т.д.

1.9 Определения, обозначения и сокращения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Сокращение Расшифровка

1 ФА Федеральное агентство

2 ТЗ Техническое задание

3 АИС Автоматизированная информационная система

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

1) назначение системы;

2) цели создания системы.

2.1 Назначение системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:

- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;

- произведение расчета заработной платы;

- оперативного учета движения кадров;

- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- рекрутинг персонала на вакантные должности;

- ведение архивов без ограничения сроков давности;

- публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.

АИС «Кадры» предполагается использовать в Федеральном агентстве "Государственные кадры", и в его территориальных органах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

2.2 Цели создания системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В подразделе «Цели создания системы» приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.

Обычно данный подраздел содержит как формальное, так и реальное описание достигаемых целей.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Основными целями создания АИС «Кадры» являются:

- Замещение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами в марте 2007 года. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам (разработана под ОС DOS), в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно.

- Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.

- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;

- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства "Государственные кадры", повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

- Ввод данных реестров;

- Редактирование данных реестров;

- Построение аналитических отчетов и выписок;

- Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов;

- т.п.;

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;

2) сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Объектом автоматизации являются процессы по управлению государственными кадрами, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.

Процессы управления государственными кадрами включают в себя:

- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;

- произведение расчета заработной платы;

- оперативного учета движения кадров;

- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- рекрутинг персонала на вакантные должности;

- ведение архивов без ограничения сроков давности;

- публикация открытой части информации системы населению.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

- Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;

- Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;

- Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;

- Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;

- Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.

Также в этом разделе можно описать "Существующее программное обеспечение":

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:

- Система расчета заработной платы;

- Система документооборота;

- Реестр сотрудников.

Система расчета заработной платы

Система реализована сотрудниками Федерального агентства.

Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Система реализует следующие функции: ...

Система документооборота

Система реализована сотрудниками Федерального агентства.

Система используется экономистами планово-экономического отдела.

Система реализует следующие функции: ...

Реестр сотрудников

Реестр сотрудников ведется инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу.

Реестр реализует следующие функции: ...

Также в этом разделе можно описать "Существующее техническое обеспечение":

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству "Государственные кадры".

Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.

Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.

Также в этом разделе можно описать "Существующее нормативно-правовое обеспечение":

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты:

– Конституция Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

- т.д.

Также в этом разделе можно добавить "Описание процессов федерального агентства":

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Участники процесса 1: Процесс приема сотрудника на работу

Наименование подразделения Выполняемые действия Используемые ресурсы

Отдел кадров Проведение собеседования Сотрудник отдела кадров

Служба безопасности Проверка подлинности поданных Сотрудники службы б-и

Документов

Схема инфрормационного взаимодействия процесса 1: