Выступление "Основные требования к оформлению компьютерной презентации"

Требования к презентации

рекомендации по составлению и использованию учебной презентации

Преимущество презентации

• позволяет адаптироваться под обучающихся;

• уменьшает непроизводительные затраты живого труда на уроке;

• повышает мотивацию учения;

• обеспечивает наглядностью;

• позволяет проиграть видео- и аудио-файлы;

• быстрота и удобство использования.

Основные принципы разработки презентаций

Оптимальный объём.

• Выбор объёма зависит от цели, для которой презентация создаётся, от предполагаемого способа её использования и от контингента учащихся (возраст, подготовка).

• Наиболее эффективен зрительный ряд объёмом не более 20 слайдов.

• Не должно быть «лишних» слайдов, которые не сопровождаются пояснением.

Доступность.

• Обязателен учёт возрастных особенностей и уровня подготовки учащихся.

• Нужно обеспечить понимание каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт учащихся, использовать образные сравнения.

Научность.

• Необходимо построение всех положений, определений и выводов строго на научной основе.

Учёт особенностей восприятия информации с экрана.

• Когда человек читает текст, да ещё с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же информация представлена в графическом виде, то мозг работает быстрее. Поэтому текстовую информацию нужно свести к минимуму, заменив её схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями, фрагментами фильмов.

Разнообразие форм

Это требование предполагает учёт индивидуальных возможностей восприятия. Кто-то лучше воспринимает фото, кто-то схемы или таблицы. Нужно использовать различные формы представления

Занимательность.

• Включение (без ущерба научности содержания) смешных сюжетов оживляет занятие, создаёт положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию.

Эстетичность.

• Гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкального сопровождения.

Динамичность.

Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. При этом необходимо избегать неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие материала

Общие требования к презентации

• Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться правила: один слайд – одна мысль.

• Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде даётся тезис и несколько его доказательств.

• Специалисты советуют использовать на слайде не более 30 слов и 5 пунктов списка.

• Нельзя написать на слайде всё, что будете говорить. Разместите только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, т.е. то, что хорошо воспринимается аудиторией.

• В презентации не должно быть ничего лишнего, каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой и работающее на общую идею презентации.

Структура презентации

1. Титульный лист.

2. Содержание (план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены).

3. Заголовок раздела.

4. Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются столько, сколько необходимо. Главное, здесь придерживаться концепции:

ТЕЗИС – АРГУМЕНТЫ – ВЫВОД.

5. Резюме, выводы.

Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.

6. Спасибо за внимание.

Здесь обязательна ваша контактная информация.

Объём информации

• Ключевые пункты отражаются по одному на каждом слайде.

• На одном слайде должно быть не более трёх фактов, выводов, определений.

• Анимационные эффекты не должны быть самоцелью.

• Картинки стараться «сжимать» до экранного разрешения – это ускоряет работу.

• Гибкость – основа успешной презентации. Будьте готовы внести изменения в презентацию в ответ на реакцию учащихся.

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации.

Требования к тексту

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

• Слова и предложения должны быть короткими.

• Временная форма глагола должна быть одинаковая.

• Минимум предлогов, наречий, прилагательных.

• Читаемость текста на фоне слайда презентации.

• Длина строки не более 36 знаков.

• Использование шрифта без засечек (легче читать) и не более трёх вариантов шрифта.

• Расстояние между строками внутри абзаца 1, а между абзацами – 2 интервала.

• Текст не должен дублировать выступающего, а лишь дополнять, акцентировать внимание на важном.

Расположение информации

• Горизонтальное расположение информации.

• Наиболее важная информация – в центре экрана.

• Комментарии к картинке должны быть внизу.

Требования к шрифту

• Размер заголовка – не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально – 36. Для основного текста – не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально – 24 пункта.

• Не более 2-3 типов шрифтов в одной презентации (лучше один).

• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив, подчёркивание.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения текста

• Рамки, граница, заливка.

• Различный цвет шрифта.

• Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Требования к дизайну

• Использование единого стиля оформления.

• Соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации.

• Использование для фона слайда психологически комфортного тона.

• Фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчёркивать информацию на слайде, а не заслонять её.

• Использование не более трёх цветов на одном слайде (один для фона, один для заголовков и один для текста).

• Целесообразность использования анимационных эффектов.

Рекомендации по использованию цвета

• Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора трёх базовых цветов: фона – текста – заголовка.

• Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.

• Лёгкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет.

• Для фона предпочтительны холодные тона.

• Вместо того, чтобы использовать сплошной цвет, лучше выбрать плавный переход гармонично сочетающихся цветов.

• Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия материала.

Правила использования графики

• Графика должна дополнять текстовую информацию или передавать её в более наглядном виде.

• Каждое изображение должно нести смысл.

• Необходимо использовать изображения только хорошего качества.

• Изображения лучше помещать левее текста: из-за того, что мы читаем слева - направо, то взгляд сначала обращается на левую сторону слайда.

Правила использования анимации

• Анимация не должна быть слишком активной.

• Особенно нежелательны такие эффекты, как: вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста.

• В учебной презентации для подростков, такие эффекты, как движущиеся строки по горизонтали и вертикали, запрещены нормативными актами.

Правила использования звукового сопровождения

• Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем, но не был оглушительным.

• Главное правило озвучивания презентации: в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от преподавателя).

Типичные недостатки

• Отсутствие титульного листа.

• Отсутствие введения, в котором представлены цели и задачи изучения темы и краткая характеристика содержания.

• Отсутствие оглавления (для развёрнутых разработок).

• Отсутствие логического завершения презентации, содержащего заключение, обобщение и выводы.

• Перегрузка слайдов текстовой информацией (не более трёх мелких фактов и не более одного важного).

• Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде.

• Орфографические и стилистические ошибки.

• Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций.

• Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде.

• Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов, отсутствие учёта скорости и законов восприятия зрительной информации.

• Неудачный выбор цветовой гаммы.

• Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации.

• Отсутствие единства стиля страниц.

Это важно

• Длительность непрерывного просмотра презентации не более 20 минут.

• Презентация не должна быть скучной, монотонной, громоздкой (оптимально 15 – 20 слайдов).

• Весь урок не должен быть завязан на презентации.

• Составление электронной презентации учащимися может быть одним из видов домашнего задания.

• На титульном листе указываются данные автора (ФИО и название учебного заведения), название презентации и дата разработки.

• На последнем слайде указывается перечень используемых источников.

Заключение

Учёт указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в презентации информации.