Записка в школу: как правильно написать?
Школьные документы Оставить комментарий 1,791 Просмотров
Посещение учебного заведения в дни и время, установленные учебным планом, является обязанностью каждого ученика (не включая детей, которые, в частности, по медицинским показаниям находятся на надомном обучении, то есть проходят программу без посещения ребенка школы).
Поэтому, пропуск учащегося является нарушением такой обязанности и основанием для привлечения его к дисциплинарному наказанию. Однако, нередки случаи, когда ученик не может пойти в школу по определенным причинам, либо пропустить какие-то занятия. Таких причин может быть две:
объективная причина (болезнь) или семейные обстоятельства
иные обстоятельства отсутствие или опоздания, прогула учеником (лечение, соревнования, дополнительное обучение и т.п.)
Если возникла такая ситуация, то от родителей или лиц их заменяющих (близкие родственники, опекуны, попечители) в школу или иное учебное заведение должен поступить соответствующий документ.
Функцию такого документа выполняет объяснительная записка, которая оформляется в определенной форме и является деловым документом.
Поскольку эта записка признается документом, оправдывающим отсутствие ребенка в учебном заведении, необходимо помнить, что в нем ничего никто не просит и не заявляет, а в простой и письменной форме дается объяснение взрослого сложившейся ситуации. Поскольку это все-таки деловой документ, то он должен быть оформлен определенным образом:
письменная форма;
сохранение делового стиля (исключение возможности использования простых выражений);
форма объяснения о сложившейся ситуации и отсутствии (когда родители знают о причинах) или опоздания на занятия ученика;
краткое и достоверное изложение информации;
дата оформления документа и подпись лица, дающего объяснение.
Нужно помнить, что объяснительную записку необходимо подготовить на листе бумаги формата А4, либо исполнить от руки, либо подготовить с использованием ПК.
Что должна содержать объяснительная записка?
Объяснительная записку в школу включает в себя следующее:
Сверху справа указывается Ф.И.О. лица, осуществляющего руководство образовательным учреждением; наименование школы, данные родителя или иного лица (контактные данные), составляющего документ;
Ниже посередине листа название документа – объяснительная записка;
Основная часть документа (в этой части указывается причина пропуска ребенка).
Предлагается использовать устойчивые выражения при написании записки — по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка, участие ребенка в спортивных мероприятиях, конкурсах.
К записке могут быть приложены документы уважительности причин пропуска ребенка (медицинские документы – справка от врача о выздоровлении и возможности посещения учебного заведения, различные ходатайства, справки).
Обязательно указанные документы должны быть приложены к записке в случае отсутствия ребенка в школе более 3 дней.
Написанный документ передается классному руководителю или заместителю директора по воспитательной работе родителями, когда школьник пришел на уроки после пропусков впервые.
Только грамотное оформление объяснительной записки позволит разрешить вопрос о прогуле ученика.
Образец записки в школу
Образец объяснительной записки в школу
Директору_________________________
___________________________________
наименование образовательного учреждения
___________________________________
Фио должностного лица
___________________________________
адрес образовательного учреждения
___________________________________
ф.и.о. заявителя, адрес места жительства, контактный телефон
Объяснительная записка
Моя дочь, Петрова Анна, ученица 1 «А» класса, пропустила школьные занятия 02 сентября 2015 года по причине участия в городском конкурсе «Где вы, таланты?».
Приложение: ходатайство худ. руководителя хора «Песнохорки» Иванова И.И.
03 сентября 2015 года _______________/Петров С.С.
254 744
47 
