«Девичья память» отменяется!

Хорошая память - одно из главных профессиональных качеств. За день столько информации сваливается, да еще, умудрись–ка, проконтролировать, чтобы другие сотрудники не забыли что-то важное! Конечно, под рукой офисные программы, в которых можно планировать день, и даже установить напоминания о важных событиях. Тем не менее основную работу и ответственность берет на себя наш биокомпьютер. К тому же, по мощности человеческий мозг превосходит любой ПК. Только в отличие от компьютерной памяти, которую можно расширить только до определенных размеров, емкость нашей памяти не ограничена, и ее можно совершенствовать. Как? Вот об этом давайте и поговорим.

Чем чаще вы будете работать с информацией, тем совершеннее будет ваша «программа по ее обработке».

Пополняйте информационную базу. Мозгу необходимы постоянные умственные нагрузки. Приучите себя к тому, что день прожит зря, если вы не узнали что-то новое. Поддерживайте в себе интерес к миру. Например, возьмите за правило ежедневно узнавать новости дня. При этом нужно не просто прослушивать или просматривать информацию, но концентрировать на ней внимание. Ведь запоминание – это активный процесс.

Старайтесь всегда находить и формулировать для себя цель, ради которой вы запоминаете данную информацию. Стремление к определенному результату стимулирует деятельность. Например, узнавая каждый день новости, вы всегда будете находиться в курсе событий и легко сможете поддержать разговор не только с сотрудниками, но и с незнакомыми людьми. Скажем, с посетителями, которые дожидаются встречи в приемной. Попробуйте "про себя" пересказывать новости, которые узнаете, мысленно создавая ситуацию беседы с каким-то человеком. Штурмуйте новые интеллектуальные рубежи. Стремитесь к саморазвитию.

Например, изучайте иностранные языки – это отличный способ для тренировки памяти. Старайтесь чаще читать книги, смотреть фильмы, но не только ради развлечения, но и с целью почерпнуть из них что-то новое. Обсуждайте их со знакомыми, делитесь отзывами и возникшими «по поводу» мыслями, на сайтах или блогах. Это приучит вас не только концентрироваться на информации, но и проводить ее анализ. Именно эти условия - спутники долговременной памяти, сопровождающей нас месяцы и годы, в отличие от двух других типов памяти – иконической, которая длится доли секунды, и кратковременной, продолжающейся 15-30 секунд.

Мысленно делите информацию на блоки. Психологи настаивают на том, что человек воспринимает информацию порционно. Заучиваемый материал лучше запоминается, если разбить его на семь блоков. При этом ярче всего в памяти остаются первый блок и последний. Поэтому в общении наиболее важны первые и последние 40 секунд. Помните об этом, когда общаетесь, особенно с незнакомыми людьми, от этого зависит впечатление, которое вы о себе оставите. Подключайте ассоциативное мышление. Все, что вызывает наши эмоции, нестандартно, основано на образах – запоминается лучше. Поэтому играйте с информацией! Наверняка ведь все из вас заучивали иностранные слова, проводя аналогии, со словами из родной речи! Согласитесь, что так запоминается гораздо проще.

Или вот ситуация: вам нужно запомнить ФИО и должность человека, позвонившего в офис, чтобы затем, представить его шефу. Вызывайте ассоциативные связи. Это может быть что угодно! Возможно имя-отчество позвонившего такое же, как у кого-то из знаменитых или знакомых вам людей. Или, например, звонит Вадим Николаевич. Проговорите про себя сложившиеся ассоциации, например - его зовут, как моего сослуживца, отчество такое же, как у меня. С фамилией все гораздо легче, она либо говорящая, например – Кормильцев, либо фамилия вызывает ассоциации с каким-то понятием или предметом. Например, фамилия Волынский, ассоциируется с музыкальным инструментом волынка. В таком случае, еще лучше подключить зрительный образ – представьте себе этот музыкальный инструмент. Можно связать ассоциации таким образом – фамилия человека – зрительный образ (волынка) - голос человека (аналогия со звуком волынки – такой же затяжной или мелодичный, поэтому ассоциируется с музыкой, и т.д.). Точно также можно провести ассоциации с должностью, названием организации, и т.д. Фантазируйте, подходите ко всему творчески. Все это не сложно, особенно если ежедневно проводить тренировки.

Источник информации: журнал "Справочник секретаря и офис - менеджера".-2022.-№4