7. перевод перемещение

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Начнем по порядку. В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) его структурного подразделения, если оно было указано в договоре, а также перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем.

Как видите, перевод может быть сделан, во-первых, внутри организации (например, с одной должности на другую у того же работодателя), во-вторых, в другую местность вместе с работодателем. А еще перевод работника может быть произведен на постоянную работу к другому работодателю, при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается,т. е. работника увольняют в порядке перевода.

Любой из перечисленных видов перевода допускается только с письменного согласия самого работника.

А сейчас разберемся в том, чем перевод на другую работу отличается от перемещения работника. Если сотруднику поручают работу на другом рабочем месте или на другом механизме, агрегате или в другом структурном подразделении, и при этом не происходит никаких изменений определенных сторонами условий трудового договора, то это будет являться перемещением. На перемещение не требуется согласия работника. Работодатель это может сделать по своему желанию.

Если при приеме на работу в трудовом договоре сотрудника оговаривалось структурное подразделение, где он будет трудиться, например, указан определенный участок цеха, то переход работника на другой участок будет считаться переводом. Если в качестве места работы трудовой договор называет только цех, то переход работника на другой участок в пределах цеха будет считаться перемещением. Следовательно, в первом случае от работника нужно получить письменное согласие, а во втором — нет. Давайте рассмотрим это на конкретном примере. Сотрудницы А.Н. Петрова и Т.С. Степанова числятся в канцелярии в должности делопроизводителей. Было принято решение об их переходе в архивный отдел организации. При этом процедура перехода обеих сотрудниц будет оформляться по-разному. Для Петровой — как перевод, потому что в ее трудовом договоре отмечено, что она изначально принята на работу в канцелярию, для Степановой — как перемещение, так как упоминания о структурном подразделении в ее трудовом договоре нет.

Документы для перевода А.Н. Петровой:

• письменное согласие работницы, (письменно предупредить его не менее чем за два месяца до такого перевода)

• дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы,

• приказ о переводе в другое структурное подразделение.

Документы для перевода Т.С. Степановой:

• приказ о перемещении в другое структурное подразделение.

Теперь давайте разберемся, как кадровику грамотно оформить перевод работника на другую работу по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Во-первых, работнику не менее чем за два месяца до перевода выдается уведомление, в котором ему предлагается другая должность. Свое согласие работник должен подтвердить подписью. Обращаем Ваше внимание на то, что подписывается этот документ руководителем организации или уполномоченным им на это лицо. Внизу уведомления ставится реквизит: «С переводом согласен», где работник должен расписаться и поставить дату, когда он ознакомился с документом.

Копия этого уведомления остается в отделе кадров для осуществления дальнейших действий по переводу работника на новую должность. Но ведь может получиться так, что работник не будет согласен с переводом и не захочет поставить свою подпись в уведомлении. Возникает конфликтная ситуация. Что же в этом случае должен делать работник отдела кадров? Как грамотно разрешить ситуацию? Если работник отказывается расписаться в уведомлении, то необходимо составить акт об отказе.

Вы видите, что в верхней части акта указано название предприятия (можно акт составлять на фирменном бланке организации). Обязательным условием является присутствие трех человек, которые указывают свои Ф.И.О. В содержании отмечается, что в соответствии с действующим законодательством администрация персонально предложила перевод (кому, какого числа, на какую должность), но от подписи в получении уведомления работник отказался. Внизу документа ставятся подписи составивших акт, расшифровки фамилий и дата. Акт об отказе подписи составлен. Но работник не согласен работать в новых условиях, не хочет переходить на другую должность, скандалит, обещает подать заявление в суд. Что же делать в таком случае? Как должен поступить руководитель, чтобы выиграть в этой ситуации?

Руководитель обязан в письменной форме предложить работнику другую работу (как вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом состояния его здоровья.

Вы видите, что документ напечатан на бланке предприятия. В левом верхнем углу стоит дата и исходящий номер,т. е. письмо зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции организации. В правом верхнем углу указано, кому оно адресовано.

Перечитайте содержание письма. Обратите внимание на то, что здесь подчеркивается отказ работника от перевода на ранее предложенную должность, указывается другая вакантная, теперь уже нижестоящая, должность и ее оклад, предлагается ознакомиться с должностной инструкцией в отделе кадров. Вы видите, что внизу стоит подпись руководителя организации и ее расшифровка, расписка работника в получении письма и дата, когда работник ознакомился с документом. Но работник опять может отказаться поставить свою подпись. В таком случае при разрешении конфликтной ситуации в суде вы предъявите журнал регистрации исходящей корреспонденции, где отмечено, что работнику отправлено письмо с предложением о переводе на другую должность. Работник опять отказывается от предложенной ему вакантной нижестоящей и нижеоплачиваемой должности. Теперь Вы можете смело в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ расторгнуть трудовой договор с работником,т. е. уволить его с работы вследствие отказа «…от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора» (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Как произвести расторжение трудового договора с работником, мы расскажем ниже, в другой главе нашего курса, а сейчас продолжим изучение материала о переводе.

Итак, работнику дали уведомление о том, что через два месяца его переведут на другую должность. У вас нет конфликтной ситуации, сотрудник согласен с переводом и подписал уведомление. Что же теперь должен делать специалист отдела кадров, чтобы грамотно завершить перевод работника на другую работу?

В отделе кадров теперь составляют дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому договору и готовят приказ о переводе. Напоминаем вам, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора. Нельзя изменить ни одного условия трудового договора в одностороннем порядке только по решению работодателя или только по решению работника. Стороны должны вместе договориться об изменении.

руководитель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Все изменения условий трудового договора (или одно, например, изменение оклада, или сразу несколько, например, изменение трудовой функции, места работы, оклада, режима работы) оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вы только что прочитали приложение к трудовому договору и заметили, что вступительная и заключительная части повторяют основной договор, в нем указываются место и дата заключения дополнительного соглашения, сведения о работнике и работодателе. В основной части документа указываются изменения, которые вносятся в трудовой договор. После этого документ подписывается работником и работодателем, ставится печать организации, и дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора. Вы помните, что трудовой договор составляется в двух экземплярах. Точно так же и дополнительное соглашение разрабатывается в двух экземплярах. Один — передается работнику, второй — хранится в его личном деле. На экземпляре, который остается у работодателя, сотрудник делает запись: «Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получен», расписывается, расшифровывает свою фамилию, ставит дату.

Некоторые работодатели при каждом случае постоянного перевода работника заключают с ним новый договор. Этого делать нельзя. В таком случае старый трудовой договор признается расторгнутым, а значит, работник считается уволенным и заново принятым на работу. Поэтому нужно не перезаключать заново трудовой договор, а оформлять дополнительные соглашения к нему. Помните, что в течение всего периода работы в организации действует только один трудовой договор с работником. Заключение нового трудового договора возможно только с вновь принимаемым работником.

На основе дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе. Подробно заполнение этого приказа рассмотрим чуть ниже. До сих пор мы говорили о постоянном переводе.

Но в связи с производственной ситуацией может возникнуть необходимость временно перевести сотрудника на другую работу. Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая временного перевода работника на не обусловленную трудовым договором работу: с согласия работника и без его согласия.

По соглашению сторон временный перевод заключается в письменной форме. Основаниями для него могут быть любые обстоятельства, при которых стороны пришли к заключению о необходимости временного перевода. Например, экономист переводится на должность бухгалтера на время составления годового отчета в бухгалтерии или продавец–консультант временно переходит из обувного отдела в отдел подарков из-за предпраздничного наплыва покупателей. Срок временного перевода — не более года.

Отдельное основание для перевода по соглашению сторон — временное отсутствие работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, он находится в отпуске или в длительной командировке). В этом случае перевод оформляется до выхода отсутствующего сотрудника на работу. В случае если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным.

В случае чрезвычайных обстоятельств и простоя можно без согласия работника временно на срок не более одного месяца перевести его у того же работодателя на другую работу, не обусловленную трудовым договором, для предотвращения чрезвычайных обстоятельств или устранения их последствий. Этот вид перевода может производиться только в следующих случаях: • катастрофы природного или техногенного характера;

• производственной аварии;

• пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;

• в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При этом временный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Остается поговорить об ограничениях, которые связаны с переводом работника на другое место работы во всех случаях перевода. Здесь важно помнить, что работник не может быть переведен или перемещен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Но бывают ситуации, когда сам работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в другой работе. И в этом случае работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Всю информацию о предстоящем переводе вы должны получить из медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (как правило, это заключение медико-социальной экспертной комиссии — МСЭК). Врачи могут порекомендовать временный перевод на другую работу на срок до четырех месяцев, временный перевод на срок более четырех месяцев или на постоянной основе. Любой перевод по медицинским показаниям требует письменного согласия работника.

А что делать, если он не дает своего согласия? Ответ на этот вопрос содержится в частях 2-4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник отказывается от временного перевода на срок до четырех месяцев или у работодателя отсутствует соответствующая работа, то его следует отстранить от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом место работы и должность у работника сохраняются, но заработная плата не выплачивается.

При отказе от перевода на срок более четырех месяцев или от постоянного перевода, а также в случае, когда подходящая работа в организации отсутствует, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Но если от временного или постоянного перевода в соответствии с медицинским заключением отказываются руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер, то трудовой договор с ними прекращается независимо от рекомендованного срока перевода (ст. 73 ТК РФ). С письменного согласия указанных работников работодатель может не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В этот период заработная плата им не начисляется.

Отдельно нужно остановиться на переводе на другую работу беременных женщин. Статья 254 Трудового кодекса устанавливает, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению должны быть снижены производственные нормы. Или же этим женщинам должна быть предоставлена другая работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Те женщины, которые имеют детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы должны быть по их заявлению переведены на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Нам остается поговорить о форме приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Обязательно указывается основание перевода работника на другую работу: изменение к трудовому договору (номер и дата изменения) или другие конкретные документы (заявление, медицинское заключение, служебная записка и пр.), послужившие условием для перевода. Обращаем ваше внимание на то, что в приказе заполняется только один реквизит: или «Изменение трудового договора» или «Другой документ».

ДЛЯ 1 С

В статье 66 Трудового кодекса установлено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу. О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе работника на другую постоянную работу, мы рассказываем в разделе «Трудовые книжки». Мы с вами подробно рассмотрели действия специалиста отдела кадров при изменении обязательных условий трудового договора, связанных с переводом работника. Вы, конечно же, обратили внимание на то, что здесь менялись несколько условий трудового договора, определенных сторонами ранее. Но на практике довольно часто бывает, когда меняется только одно определенное сторонами условие трудового договор, например только режим рабочего времени или только оклад. Что же должен делать в этой ситуации кадровый работник? Прежде всего, помнить, что даже одно изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Далее так же, как и при переводе работника, письменно в двух экземплярах составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ, при необходимости делаются записи в личной карточке работника (форма Т-2). В бухгалтерию передается копия приказа об изменении условия трудового договора.