Абзацное форматирование

Абзацное форматирование

Кроме изменения внешнего вида символов шрифтового форматирования программа Word позволяет менять расположение текста в абзацах: выравнивать их края слева и/или справа, задавать отступы между абзацами и/или по краям, определять расстояние между строками, создавать списки и т. д.

Подобное изменение оформления текста называют абзацным форматированием .

Операции с фрагментами текста

Абзацное форматирование

Шрифтовое форматирование

Параметры абзацного форматирования

Вспомним, что текст в текстовом документе разбит на отдельные ≪порции≫ – абзацы. Каждый абзац начинается с новой строки, а конец одного абзаца и начало следующего определяет специальный символ конца абзаца ¶ (который отображается на экране, если включен режим показа специальных символов – кнопка на вкладке Ленты Главная , и не печатается на принтере).

В Word для каждого абзаца можно менять настройки основных параметров, таких как:

• расстояние между строками (или, как говорят полиграфисты, интерлиньяж – междустрочный интервал);
• отступы до и после абзаца, отделяющие его от соседних абзацев;
• отступы слева и справа (дополнительно к левым и правым полям), позволяющие выделить данный
• абзац среди остальных;
• отступ (или выступ) первой строки абзаца (отступ в первой строке обычно называют ≪красной строкой≫);
• выравнивание по левому, правому краю, по центру или по ширине – ≪по формату≫ (и по левому, и по
• правому краям);
• более крупная самая первая буква (или несколько первых букв) абзаца – буквица ;
• порядковый номер или некий значок ( маркер ) в начале первой строки абзаца, превращающий этот
• абзац в пункт списка.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Обыч-

но строки текста располагаются почти вплотную друг к другу – это одинарный интервал, его величина автоматически рассчитывается в зависимости от размера используемого шрифта. Но иногда может потребоваться увеличить расстояние между строками, это можно сделать, выбрав для абзаца Полуторный или Двойной интервал (т. е. расстояние в 1,5 или в 2 раза больше обычного) и даже интервал другой кратности (2,5 или 3). Есть и другие возможные варианты:

Множитель – позволяет задать свое значение кратности относительно обычного (одинарного) интервала с шагом 0,5;

Точно – интервал жестко задается в пунктах; если в строке текста будет находиться какой-либо символ большего размера, то часть его, не уместившаяся в заданную высоту строки, окажется срезанной;

Минимум – интервал тоже задается в пунктах, но это указание носит для Word рекомендатель-

ный характер – как и при задании одинарного, полуторного и т. д. интервалов, если в строке встретится символ большего размера, то Word автоматически увеличит интервал от этой строки до предыдущей так,

чтобы крупный символ уместился целиком (впрочем, то же происходит и для остальных интервалов,

кроме точного).

Линейка

Отображением линейки ≪заведует≫ флажок Линейка на вкладке Ленты Вид

Табуляции

Выравнивание при использовании моноширинного шрифта нетрудно сделать, вставляя между словами дополнительные пробелы, однако для пропорционального шрифта добиться таким способом абсолютно ровного расположения ≪колонок≫ крайне сложно из-за разницы в ширине различных букв. Помочь в таком случае может полезная возможность Word – табуляция

Нумерованные списки

Маркированные списки

Буквица

• Еще один прием красивого оформления текста – начать первый абзац новой главы или нового раздела с буквицы .

Стили

Стиль – это объединение всего набора некоторых значений параметров форматирования (как оставленных по умолчанию, так и заданных пользователем), имеющее собственное имя. Например, можно создать

стиль ≪Заголовок≫, тогда в него войдут все параметры оформления (и шрифтовые, и абзацные), которые должны иметь заголовки. После этого для того чтобы оформить некоторый абзац текста как заголовок, достаточно назначить (выбрать) для него данный стиль, и все требуемое форматирование будет применено к этому тексту. А если потребуется изменить оформление заголовков, то достаточно один раз внести такие изменения в настройки стиля ≪Заголовок≫, и после подтверждения этих изменений все абзацы документа, которым был назначен этот стиль, автоматически изменят оформление на требуемое.

Механизм стилей в любом текстовом редакторе, обладающем функциями системы компьютерной верстки, достаточно сложен, и Word не является исключением из общего правила. Поэтому здесь мы рассмотрим только основные аспекты работы со стилями, оставив ≪тонкости≫ читателям для самостоятельного освоения.