"Ахборот технологияларида лойихаларни бошқариш" для руководителей кружков по направлению Техника и конструирование

Информационные технологии в управлении проектами

Системы управления проектами – инструменты менеджера для решения основных задач управления проектом

• формирование расписания проекта
• определение бюджета проекта и распределение во времени запланированных затрат
• оптимизация потребностей проекта в ресурсах и распределение этих потребностей во времени
• анализ рисков и формирование резервов по времени, стоимости, ресурсам
• определение заданий для ресурсов проекта
• учет исполнения работ проекта
• анализ исполнения и идентификация проблем
• прогнозирование параметров проекта при изменяющихся исходных данных (анализ «что если»)
• накопление «базы знаний» по управлению проектами
• формирование отчетности

Задачи:

• Создание плана реализации проекта и детализация необходимых задач.
• Создание графика окончательных сроков , которые должны быть соблюдены.
• Планирование реализации задач в подходящей последовательности.
• Назначение ресурсов и стоимости задачам , планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов.
• Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям.
• Создание связи между элементами проекта (задачи, ресурсы и назначения) и документами по управлению проектом в других приложениях.
• Взаимодействие участников проекта в интерактивном режиме.
• Создание профессиональных отчетов , разъясняющих задачи проекта участникам и заказчикам.
• Просмотр портфеля всех проектов предприятия с целью анализа влияния нового проекта на использование ресурсов и поток средств.

• Моделирование портфеля для оптимизации назначения ресурсов между всеми проектами предприятия.

• Публикация проекта на сервере , чтобы другие менеджеры проектов и заинтересованные лица могли получить к ним доступ с помощью браузера.

Программное обеспечение по управлению проектами

• Microsoft Project - http :// www.microsoft.com/ project ;
• TimeLine - http :// www . t ssolutions ;
• Spider Project - http :// www.spiderproject.ru ;
• OpenPlan - http :// www.wst.com ;
• SureTrak Project Manager, Primavera Enterprise Project Management (PM) System - http :// www.primavera.msk.ru ;
• Artemis Views - http :// www.aisc.com/views ;
• Gantter.com - http :// www.gantter.com/ ;
• 1С-Рарус: Управление проектами - http :// www.planview.com ;
• PlanView -   http :// www.planview.com ;

Программное обеспечение по управлению проектами

• RILLSOFT PROJECT - http:// www.rillsoft.com ;
• TurboProject - http://www.turboproject.com ;
• AMS REALTIME Projects - http://www.amsusa.com .
• PPMS - http :// www.planta.de ;
• CS Project - http :// www.crestsoft.de ;
• PAVONE PM -   http :// www.pavone.com ;
• CA-Super Project - http://www.superproject.com ;
• Intelligent Planner - http://www.augeo.com ;
• POWERPROJECT teamplan - http:// www.astadev.de .

Microsoft Project

Microsoft Project - решение для корпоративного управления проектами

• Microsoft Office Project – настольная система для планирования и управления корпоративными проектами
• Microsoft Office Project Server – обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта; Сервер Project Server интегрируется со службами Windows SharePoint Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками; Windows SharePoint Services компонент Windows Server, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами
• Microsoft Office Project Web Access – технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server

Microsoft Project - инструмент для поддержки реализации проекта

• Контроль над ходом выполнения и анализ реального графика для соблюдения заданных пределов временных и бюджетных ограничений.
• Уведомление ресурсов об изменениях в их назначении и получение отчетов о проделанной и еще незавершенной работе.
• Пересмотр графика для его адаптации к изменениям и непредвиденным обстоятельствам.

• Проверка различных версий предложенных изменений , с помощью анализа «что, если» до внесения изменений в план.

• Обсуждение с остальными участниками внесенных изменений в график.

• Отправка автоматически обновляемых отчетов на сервер проекта, Web-сервер в Internet или во внутреннюю сеть компании.
• Создание окончательных отчетов об успешном завершении проекта и оценка проблемных областей для рассмотрения их в следующих проектах.

Microsoft Project

TimeLine

TimeLine - для планирования проектов средней сложности или комплексов малых проектов

• реализация концепции многопроектного планирования в рамках организации,
• гибкие средства поддержки формирования отчетов
• средства настройки на пользовательскую информационную среду.
• алгоритмы работы с ресурсами, включающие средства межпроектного назначения и выравнивания перегрузок ресурсов, гибкие возможности по описанию специфических календарных графиков работы ресурсов.
• любые виды отчетов, содержащие данные как из базы данных Time Line, так и из других баз данных компании (более 30 заготовок стандартных отчетов управления проектами в формате Cristal Reports).

• К сожалению, за последнее время продукт не изменился, разработчики не занимаются его дальнейшим развитием.

Spider Project

Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. 

• Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов. ов и производительности назначенных ресурсов.
• Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их квалификации.
• Неограниченное количество работ, ресурсов, иерархических структур работ и ресурсов.
• Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.
• Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом версий проектов.
• Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ.
• Расчет трендов вероятностей успеха
• Возможность использования в проектах любых дополнительных характеристик работ, ресурсов и назначений.
• Широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов.

Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. 

• Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только расхода, но и производства ресурсов. Подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.
• Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов.
• Оптимальная организация групповой работы и мультипроектного управления.
• Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени.
• Встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России
• Поточная диаграмма  - компактный и наглядный способ отображения графика работ проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета  Spider Project .

Spider Project

OpenPlan Professional

OpenPlan Professional - система управления проектами масштаба предприятия, обеспечивающая полномасштабное мультипроектное управление

• Пулы ресурсов, совместно используемых в мультипроектах
• Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
• Выравнивание ресурсов для мультипроектов
• Назначение приоритетов проектов
• Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
• Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

OpenPlan Professional - система календарного планирования и контроля

• Использование на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.
• Распределение ролей пользователей Open Plan Для определения ролей пользователей системы разграничим следующие уровни распределения ответственности:

• Руководители: Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании; Возможность определения уровней приоритетности проектов; Возможность задания относительной степени важности проектов для распределения ресурсов; Функциональные менеджеры - руководители подразделений: Эффективное использование ресурсов на проектах и анализ загруженности исполнителей; Менеджеры проектов: Быстрое планирование проектов с учетом многих факторов; Минимизация рисков; Оперативный анализ хода выполнения проекта.
• Руководители: Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании; Возможность определения уровней приоритетности проектов; Возможность задания относительной степени важности проектов для распределения ресурсов;
• Функциональные менеджеры - руководители подразделений: Эффективное использование ресурсов на проектах и анализ загруженности исполнителей;
• Менеджеры проектов: Быстрое планирование проектов с учетом многих факторов; Минимизация рисков; Оперативный анализ хода выполнения проекта.

OpenPlan Professional

Primavera Project

Primavera Project Planner (P3) - для крупномасштабных и многоплановых проектов.

• Работает с проектами, содержащими до 100 000 работ, P3 не имеет ограничений по ресурсам и количеству целевых планов.
• Сетевая версия Р3 может использоваться для управления, как сложными многоуровневыми иерархическими проектами, так и комплексами распределенных проектов.
• Однопользовательская версия предназначена для работы с небольшими проектами на уровне высшего звена управления.
• Система анализа рисков проекта Monte Carlo for Primavera.

SureTrak Project Manager - облегченная система для УП

• контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов.
• календари ресурсов, дающие возможность расчета длительностей работ с учетом согласования календарей исполнителей.
• у ресурсов дополнительная категория - доход.
• осуществляет импорт/экспорт файлов в форматах P3 и MS Project.
• может работать как самостоятельно, так и совместно с P3 в корпоративной системе управления проектами.

• отсутствие средств многопроектного управления и фрагментации проектов, меньшую размерность проектов, более скромные средства создания отчетов.

Primavera Enterprise (P3e) - комплексное решение для управления всей проектной информацией

• программное обеспечение, построенное по модульному принципу, позволяет создавать целостную корпоративную систему управления проектами.
• предназначен для многопроектного планирования и контроля всех проектов в организации, включая бюджетирование проектов, календарно-сетевое планирование проектов, управление ресурсами, анализ проектов и «портфелей проектов» по показателям, «что-если» анализ, управление рисками в проекте и т.д.
• масштабируемое решение, настраиваемое в соответствии с индивидуальными потребностями и задачами каждого участника проекта.
• форма представления информации в Primavera Enterprise настраивается в соответствии с единым корпоративным стандартом.

Primavera Enterprise (P3e)

ArtemisViews

ArtemisViews - управления крупными инженерными проектами

• набор модулей автоматизирующих различные аспекты управления проектами:

• ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView.
• ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView.
• ProjectView,
• ResourceView,
• TrackView,
• CostView.
• Все модули совместимы по данным, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC стандарт и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase.
• Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другим программным обеспечением.

ArtemisViews

Gantter.com

Gantter.com – бесплатное, основанное на облачных вычислениях планирование проекта

• Использование Google account;
• Управление всеми своими файлами, включая графики проектных работ Gantter в любом месте, в любое время;
• Использование графиков проектных работ Gantter с пользователями Google;
• Редактирование в реальном времени и обсуждение с другими пользователями Google;
• Использование шаблонов, графиков проектных работ;
• Использование Facebook или LinkedIn для загрузки файлов;
• Импорт и экспорт файлов MS Project;
• Способность работать офлайн.

Gantter.com

1С-Рарус: Управление проектами

1С-Рарус: Управление проектами – организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия

• Формирование структуры проектов и синхронизация работ;
• Управление финансами проекта:

• планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
• планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
• планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов;
• календарное планирование поступлений и расходов денежных средств;
• контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
• Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);
• Управление документооборотом проекта;
• Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта.

1С-Рарус: Управление проектами

PlanView

PlanView –  программное обеспечение для Windows, работающее на основе браузеров.

• Планирование и выполнение проекта на основе упрощенных, интегрированных диаграмм Ганта;
• Управление задачами и командами визуально;
• Оптимальное взаимодействие между документами;
• Сотрудничество с использованием социальных сетей и электронной почты;
• Доступ непосредственно со смартфонов и планшетов

PlanView

RILLSOFT PROJECT

RILLSOFT PROJECT

• предназначен для расчета оптимального календарного плана работ на стадии исходного планирования и в темпе технологического процесса управления проектом, а также проведения анализа выполнения проекта и его коррекции. Программа позволяет уложить календарный план в директивные сроки, минимизировать ресурсы и получить наиболее стабильную загрузку персонала.

RILLSOFT PROJECT

• Календарный план
• Формирование офиса проекта
• Планирование размещения персонала
• Планирование требуемого оборудования и его размещения
• Планирование ресурсов и их использования
• Управление персоналом
• Контроль выполнения проекта
• Планирование доходности
• Управление мультипроектами
• Отчеты по проекту

RILLSOFT PROJECT

TurboProject

TurboProject

• Уникальная комбинация программных средств планирования проекта, интегрированная, обеспечивающая гибкость управления проектом при планировании и контроле выполнения проектов.
• Решает задачи: распределения ресурсов, формирования коммуникацией, обеспечения сотрудничества, управления бюджетами, планирования, оценки, документирования в проекте, контроля затрат.
• Применим для систем управления большими сложными проектами.

TurboProject

AMS REALTIME Projects

TurboProject

• Уникальная комбинация программных средств планирования проекта, интегрированная, обеспечивающая гибкость управления проектом при планировании и контроле выполнения проектов.
• Решает задачи: распределения ресурсов, формирования коммуникацией, обеспечения сотрудничества, управления бюджетами, планирования, оценки, документирования в проекте, контроля затрат.
• Применим для систем управления большими сложными проектами.

TurboProject

A-Plan

A-Plan - программа, разработанная для руководителей проектов

• легкое управление;
• все аспекты управления проектами: управление ресурсами, управление проектами, управление документами;
• гибкая структура позволяет управлять портфелем проектов (PPM), рисками и компетенциями персонала;
• ясное изложение всех проектов и ресурсов (Multi-Project Management);
• многопользовательская среда;
• подробные отчеты
• может быть использован с интерфейсом ERP;
• создание сети с помощью дополнения MindManager;
• Excel интерфейс.

A-Plan

PPMS Project Management 

PPMS Project Management - инструмент для мультипроектного управления

• Систематическое и ориентированное на стратегию планирование и управление портфелем проектов. Выбор «правильного» проекта, основанного на стратегии предприятия;
• Управление всеми проектами на предприятии от идеи проекта до завершения проекта;
• Связанное с проектом управление запросами, требованиями и управлением изменениями;
• Ведущее управление и CRM, коммерческое управление предложениями и заказами;
• Система управления контентом для автоматической генерации веб-сайтов и создания руководств, оптимизации создания и работы перевода.

PPMS Project Management

CS Project

https://habrahabr.ru/post/276873 /

https:// www.youtube.com/user/sofonov

http:// universarium.org/course/497

https:// www.youtube.com/watch?v=cVn7R8iw_04