Автоматизация редактирования в Word 2003

Информационная технология автоматизированной обработки текстовых документов

Автоматизация редактирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

• Чем отличаются операции редактирования и форматирования документа. Какие инструменты автоматической обработки текстовых документов предлагает среда Word. Возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.
• Чем отличаются операции редактирования и форматирования документа.
• Какие инструменты автоматической обработки текстовых документов предлагает среда Word.
• Возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.

Все действия, которые выполняет пользователь над документом, делят на 2 группы:

Редактирование

Форматирование

3

Редактирование

Форматирование

3

Редактирование – это изменение содержания документа

Операции редактирования:

• Набор текста. Исправление опечаток. Копирование, перестановка, удаление частей текста. Вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.
• Набор текста.
• Исправление опечаток.
• Копирование, перестановка, удаление частей текста.
• Вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

3

Форматирование – это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобночитаемости.

Операции форматирования:

• Изменение свойств символов; Изменение свойств абзацев; Оформление заголовков и подзаголовков; Преобразование текста в список; Преобразование текста в табличный вид; Вставка колонтитулов, номеров страниц и др.
• Изменение свойств символов;
• Изменение свойств абзацев;
• Оформление заголовков и подзаголовков;
• Преобразование текста в список;
• Преобразование текста в табличный вид;
• Вставка колонтитулов, номеров страниц и др.

3

Инструменты автоматизации работы с текстом

Автоматизация редактирования

Автоматизация форматирования

Автопернос

Нумерация страниц

Стилевое форматирование

Создание оглавления

Автонумерация объектов

Перекрёстные ссылки

Поиск и замена форматирования

Автотекст

Поиск и замена символов

Автозамена

Проверка орфографии

Провека орфографии

Для устранения грамматических ошибок в среду Word вставлена

• Сверяет каждое слово с базой данных. Анализирует правильность написания словосочетаний и предложений. При обнаружении ошибок система выдаёт подсказку и в некоторых случаях варианты исправления ошибок.
• Сверяет каждое слово с базой данных.
• Анализирует правильность написания словосочетаний и предложений.
• При обнаружении ошибок система выдаёт подсказку и в некоторых случаях варианты исправления ошибок.

Автоматизированная система проверки правописания

БАЗА ДАННЫХ

БАЗА ЗНАНИЙ

(варианты написания русских и английских слов)

(правила грамматики)

8

8

Специальный термин

Имя собственное

Составное слово

Автозамена, автотекст

Применяется для автоматизации ввода и исправления текста

8

Автозамена

• Имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний; При обнаружении опечаток слово автоматически заменяется на правильное; Словарь автозамены можно пополнять.
• Имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний;
• При обнаружении опечаток слово автоматически заменяется на правильное;
• Словарь автозамены можно пополнять.

8

Автотекст

• Содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв; В списке содержатся элементы для вставки служебной информации; Словарь автотекста можно пополнять;
• Содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв;
• В списке содержатся элементы для вставки служебной информации;
• Словарь автотекста можно пополнять;

8

Автотекст

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, не смотря на то, что они не записаны в словарь автозамен.

Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова.

8

Поиск и замена символов

Позволяет найти некоторый фрагмент текста или совокупность символов и при необходимости заменить их на другой.

8

Поиск и замена символов

Главная  Найти

Главная  Заменить

8

Поиск и замена символов

• Между словами вставлено более одного пробела; Между словом и следующим за ним знаком препинания вводится пробел; Между знаком препинания и следующим за ним словом не ставится пробел; Нет пробела перед открывающийся скобкой или после закрывающейся скобки; Вставлены пробелы после открывающейся скобки или перед закрывающейся скобкой; Для отступа первой строки используются пробелы; В отсканированных или скопированных с веб-страниц текстах встречаются лишние символы «разрыв строки»; Вместо символа «разрыв абзаца» используется «разрыв строки»; Используются лишние знаки табуляции; Вставлены пустые абзацы.
• Между словами вставлено более одного пробела;
• Между словом и следующим за ним знаком препинания вводится пробел;
• Между знаком препинания и следующим за ним словом не ставится пробел;
• Нет пробела перед открывающийся скобкой или после закрывающейся скобки;
• Вставлены пробелы после открывающейся скобки или перед закрывающейся скобкой;
• Для отступа первой строки используются пробелы;
• В отсканированных или скопированных с веб-страниц текстах встречаются лишние символы «разрыв строки»;
• Вместо символа «разрыв абзаца» используется «разрыв строки»;
• Используются лишние знаки табуляции;
• Вставлены пустые абзацы.

Неправильное использование специальных и непечатаемых символов

8

Поиск и замена символов