База данных – основа информационной системы

База данных – основа информационной системы

База данных (БД) – совокупность определенным образом организованной информации, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

База данных – структурная информационная модель.

Примеры баз данных:

• записная книжка
• словари
• справочники
• энциклопедии

По характеру хранимой информации базы данных делятся на

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате.

В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа:

текстового, графического, звукового, мультимедийного.

Примеры БД

По способу хранения базы данных делятся на

Распределённая БД –различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединённых между собой сетью ( информация в сети Internet )

Централизованная БД –

БД хранится на одном компьютере

По структуре организации базы данных делятся на

Реляционной называется БД, содержащая информацию, организованную в виде таблиц,

связанных между

собой.

Иерархической называется БД, в которой информация упорядочена:

один элемент записи

считается главным,

остальные – подчинёнными.

Сетевой

называется БД,

в которой к

вертикальным

иерархическим

связям добавляются

горизонтальные

связи.

Реляционные БД

Реляционные БД - это БД, в которых все данные организованы в виде таблиц, между которыми установлены отношения

В реляционных БД:

поле  – столбец таблицы, заголовок которого определяет имя поля;

запись  - это строка в таблице, содержащая все атрибуты, относящиеся к объекту.

• Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
• Поле содержит определённые характеристики объектов.

ЗАПИСЬ

ПОЛЕ

Особенности реляционных БД:

• каждый столбец таблицы содержит данные одного типа;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• в таблице нет одинаковых строк.

ФИО

Класс

Иванов И.И.

5

Дата рождения

Место жительства

25.05.2000

Г. Златоуст

Иерархическая БД

Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).

Структура школы:

Школа (уровень 1)

Школа 90

Класс (уровень 2)

1 класс

3 класс

2 класс

Параллель (уровень 3)

1Б

1А

1В

Файловая система Windows

Сетевые БД

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).

Сеть Интернет

Система управления базой данных (СУБД) комплекс программ, предназначенный для

организации работы с компьютерными базами данных.

Основные возможности СУБД

• создание структуры БД и её модификация;
• ввод и редактирование данных в БД,
• просмотр и сортировка данных;
• поиск данных в таблице с последующей их обработкой;
• обеспечение наглядного представления данных;
• работа в сети.

К реляционным СУБД относятся: Paradox, Clarion, dBASE, FoxBASE, FoxPro, Clipper, MS Access.

Основные режимы работы с базой данных

• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр БД;
• Поиск информации в БД.

СУБД MS ACCESS

это реляционная СУБД, которая позволяет создавать автономные и сетевые приложения.

Дополнительные возможности Access

• выполнение различных вычислений,
• использование фильтра,
• разделение прав доступа к данным,
• обеспечение целостности данных,
• поддержка стандарта OLE (вставка изображений, формул и т.д.)
• добавление элементов собственного интерфейса,
• наличие средств визуального программирования.

Основные объекты БД

• Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

• Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

Табличные БД

Модель – картотека

Примеры:

• записная книжка каталог в библиотеке
• записная книжка
• каталог в библиотеке

Петров Иван Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

поля

записи

Фамилия

Имя

Петров

Адрес

Иванов

Иван

Телефон

Сидоров

Андрей

Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

Саянская ул., д.11, кв.12

Петр

307-52-52

Свободный пр., д11, кв. 45

307-03-25

самая простая структура

во многих случаях – дублирование данных:

А.С. Пушкин

Сказка о царе Салтане

А.С. Пушкин

20 стр.

Сказка о золотом петушке

12 стр.

Ключевое поле (ключ таблицы )

Ключевое поле (клю ч) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.

В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Могут ли эти данные быть ключом?

• фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы порядковый номер
• фамилия
• имя
• номер паспорта
• номер дома
• регистрационный номер автомобиля
• город проживания
• дата выполнения работы
• порядковый номер

Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей.

Для каждого поля определяется тип и формат данных.

Основные типы данных

Текстовый

одна строка текста (до 255 символов)

Поле MEMO

текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов)

Числовой

число любого типа (можно использовать в вычислениях)

Денежный

поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)

Дата/время

поле, содержащее дату или время

Счётчик

поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи

Логический

Поле объекта OLE

содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях

содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.