Конспект урока "Редактирование электронной таблицы"

Цели урока:

• Обучающая: научить учащихся выполнять следующие операции:

– выделение диапазонов ячеек;

– очистка ячеек и диапазонов;

– копирование и перемещение содержимого ячеек и диапазонов;

– вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

• Развивающая: учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

• Воспитательная: воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Тип урока: изучение нового материала.

Оборудование: ПО, учебник.

Ход урока:

1.               Организационный момент (1 мин);

2.               Актуализация знаний (3 мин);

3.               Изучение нового материала (13 мин);

4.               Домашнее задание (1 мин);

5.               Практическая часть (25 мин);

6.               Подведение итогов урока (2 мин).

Ход урока

1. Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку.

2. Актуализация знаний.

1. Что такое электронная таблица? (совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображаются в виде таблицы);

2. Что называют табличным процессорам?(прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами);

3. С каким табличным процессором вы уже знакомы?(Microsoft Excel);

4. Что такое диапазон ячеек? (совокупность нескольких ячеек).

3. Изучение нового материала.

Вы уже умеете выделять отдельные ячейки и редактировать данные, которые в них содержатся. Сегодня на уроке мы научимся работать с диапазонами ячеек и рассмотрим следующие операции:

– выделение диапазонов ячеек;

– очистка ячеек и диапазонов;

– копирование и перемещение содержимого ячеек и диапазонов;

– вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

Выделение диапазонов ячеек

Выделение ячейки делает ее активной, ее имя (адрес) появляется в поле имен.

Напомним, что для обозначения диапазонов ячеек используется особая форма записи: например, А1:Е1соответствует строке из пяти ячеек, а Е5:Е8 — столбцу из четырех ячеек.

Выделить диапазон ячеек можно с помощью мыши или клавиатуры.

Для выделения диапазона ячеек выделяют сначала одну из его крайних угловых ячеек. С этой целью на ней устанавливают указатель мыши и щелкают левой кнопкой. Удерживая кнопку нажатой, перетаскивают указатель по остальным ячейкам диапазона и отпускают кнопку.

Несмежные (т. е. несоприкасающиеся) диапазоны выделяют с нажатой клавишей Ctrl. Ее отпускают после завершения выделения всех диапазонов.

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры необходимо перейти на крайнюю ячейку диапазона с помощью клавиш перемещения курсора. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами перемещения выделить оставшиеся ячейки и отпуститьShift.

Очистка ячеек

Для удаления содержимого ячеек и диапазонов просто выделяют их и нажимают клавишу Del.На ленте Главная нажатием кнопки Очистить можно вызвать подменю с командами, позволяющими удалить только содержимое ячеек, форматы, примечания, гиперссылки или все сразу.

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Для копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться командамиКопировать (Вырезать)→Вставить на лентеГлавная или комбинацией клавиш Ctrl+C (Ctrl+X)→Ctrl+V. При выполнении команд Копировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.

Заметим, что команда Вырезать неприменима для перемещения несмежных диапазонов ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать (или комбинацией клавиш Ctrl+C).

Самый быстрый и наглядный способ перемещения диапазона ячеек — перетаскивание (буксировка) мышью из одного места листа в другое. Для выполнения этой операции сначала необходимо выделить требуемый диапазон ячеек (обычно с помощью мыши). Затем отпустить левую кнопку мыши и переместить указатель ячейки (белый крестик) на границу выделения так, чтобы он принял вид черного крестика со стрелкой внизу. Далее надо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенные ячейки в нужное место. Для облегчения выбора места во время перемещения отображается выделенный диапазон, контур перетаскиваемого и его новый адрес.

Для выполнения копирования ячеек таким способом во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Новые строки и столбцы добавляются в лист следующим образом: на ленте Главнаянажатием кнопкиВставить можно вызвать подменю с командами, Вставить строки на лист иВставить столбцы на лист.

Вставка новой строки сдвигает имеющиеся строки вниз. Вставка столбца сдвигает имеющиеся столбцы вправо. При добавлении строки выделяют строку, перед которой требуется вставить новую строку. Строка выделяется щелчком по ее номеру. При добавлении нового столбца выделяют столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец. Столбец выделяют щелчком по его буквенному обозначению.

Вставку отдельных ячеек в строки или столбцы листа выполняют командами Вставить→Вставить ячейки. При этом в появившемся диалоговом окне указывают, куда следует сдвигать ячейки при вставке — вниз или вправо.

Удаление ячеек, строк или столбцов выполняют следующим образом: нажатием кнопки Удалить,на ленте Главная, вызывается подменю с командами Удалить ячейки, Удалить строки с листа,Удалить столбцы с листа.

При выборе командыУдалить ячейки в появившемся диалоговом окне выбирают, что требуется удалить и куда сдвигать ячейки при удалении.

Отмена и возврат изменений

В любой момент у пользователя остается возможность отменить последние сделанные изменения. С этой целью можно использовать кнопку Отменить, которая находится в верхнем левом углу над лентами, или комбинацию клавиш Ctrl+Z. Кнопка Вернуть, или комбинация клавиш Ctri+Y, позволяет вернуть отмененную команду.

Пример 1. Выполнить требуемые операции с диапазонами ячеек.

Выделим диапазон В5:В11 (7 ячеек с В5 по В11). Для этого установим указатель мыши в виде крестика на ячейкуВ5, нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащим выделение (более темного цвета) до ячейки В11включительно.

Подведем указатель мыши к одной из границ выделения (при этом белый крестик превратится в черный крестик со стрелками) и, удерживая левую кнопку, перетащим выделенные данные в столбец D.

Аналогичным способом перетащим ячейки на прежнее место.

Перетаскивание ячеек при нажатой клавише Ctrlприводит к копированию данных. При этом справа от светлой стрелки появляется знак «плюс». Выделим 10 ячеекА6:В10 и скопируем их содержимое в диапазон С4:D8.

Напомним, что копировать и перемещать данные можно также с помощью кнопок Вставить, Вырезать илиКопировать на ленте Главная, или нажатия правой кнопки мыши и вызова контекстного меню, или с помощью комбинаций клавиш Ctrl+X (вырезать), Ctrl+C(копировать), Ctrl+V (вставить).

Выделим два столбца А и В и скопируем их содержимое в Лист2, столбцы D и F (лист переключим щелчком мыши по ярлыку в нижней части окна).

Выделим и очистим все ячейки Листа2 (с помощью выбора команды Очистить→Очистить все). Вернемся наЛист1.

Выделение несмежных диапазонов ячеек осуществляют при нажатой клавише Ctrl. Выделим диапазон ячеек А4:В6, нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим диапазон ячеек А10:В11. Скопируем содержимое в буфер обмена и вставим в столбцы D и Е.

4. Домашнее задание.

§12, вопросы 1-3.

5. Практическая часть.

За выполнение этого задания вы можете получить максимум 7 баллов. Чтобы получить 8-9 баллов вы должны отвечать на вопросы. Что бы получить10 баллов вам нужно выполнить дополнительное задание.

Задание 1. Откройте книгу upr12.xls. В таблицах перепутаны некоторые строки или столбцы. С помощью операций копирование, перемещения, удаления и вставки исправьте таблицу.

а)

б)

в)

г)

Задание 2. Создайте таблицу и выполните расчеты.

1.               Подсчитайте Прибыль (=В3-В2) и Налог на прибыль (=В4*20%).

2.               Используя функцию СУММ подсчитайте значение Всего.

3.               С помощью функции СРЗНАЧ рассчитайте Среднее за квартал.

4.               Столбец G подсчитывается по формуле: =D/C*100%

Результат:

6. Подведение итогов урока.

1. Какие действия можно выполнять с выделенными диапазонами?

2. Каким образом можно копировать (перемещать) содержимое ячеек?

3. Каким образом можно удалить строку, столбец, ячейки электронной таблицы? Вставить строку, столбец, ячейки?

Выставление оценок.