Практическая работа «Разработка презентации в Microsoft Power Point»

Практическая работа «Разработка презентации в MS Power Point»

Этапы создания презентации

1. Сформулировать тему будущей презентации – изучение программы Microsoft Office.

2. Определить количество слайдов – 7 слайдов.

3. Разработать структуру слайдов:
   1-й слайд – титульный лист;
   2,3,4,5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point.
   6-й слайд – структурная схема информационного обмена при создании презентации;
   7-й слайд – резюме.

Создание титульного слайда презентации.

Введите с клавиатуры текст заголовка в разметку для ввода текста - Microsoft Office и подзаголовка - Краткая характеристика изученных программ.

Создание второго слайда презентации – заголовка и текста со списком

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – Заголовок и текст.

2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».

3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка.

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• Создавать текстовые документы;

• Форматировать текст и оформлять абзацы документов;

• Вводить колонтитулы в документ;

• Создавать и форматировать таблицы;

• Оформлять списки в текстовых документах;

• Представлять текст в виде нескольких колонок;

• Вставлять в документ рисунки;

• Готовить документ к печати.

Создание третьего слайда презентации – заголовка и текста в две колонки.

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – Заголовок и текст в две колонки.

2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel».

3. Введите содержание в колонки.

Образец текста

Возможности табличного процессора:

• Ввод данных в ячейки;

• Автозаполнение ячеек;

• Организация расчетов;

• Построение и форматирование диаграмм;

• Использование функций в расчетах;

• Применение относительной и абсолютной адресации;

• Сортировка данных;

• Фильтрация данных и условное форматирование.

Создание четвертого слайда презентации - заголовка с таблицей.

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – Заголовок и таблица.

2. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access».

3. В нижней рамке выполните двойной щелчок – появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5.

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов Таблицы и границы (Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы).

5. Введите исходные данные.

Создание пятого слайда презентации – заголовка, текста и графики.

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – Заголовок, текст и графика.

2. В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point».

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.

Образец текста

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

1. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щелчок мышью по правой рамке, предназначенной для вставки рисунка.

Создание шестого слайда презентации – заголовка, схемы или организационной диаграммы.

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – Заголовок, схема или организационная диаграмма.

2. Введите текст заголовка «Организация работы с информацией при создании презентаций».

3. С помощью панели инструментов «Рисование» нарисуйте следующую схему:

Создание седьмого слайда презентации – резюме.

Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• Последовательность изложения;

• Возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

• Мультимедийные эффекты;

• Копируемость;

• Транспортабельность.