Система управления базами данных MS ACCESS. Комплексная работа с объектами СУБД MS ACCESS

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 22 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Система управления базами данных MS ACCESS.

Наименование работы: Комплексная работа с объектами СУБД MS ACCESS

Норма времени: 4 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, редактор базы данных СУБД Access;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения:– 3 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

Каждое задание оценивается в 1 балл.

Компьютерное тестирование – 10 баллов.

«1 балл» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«0,5 балла» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями;

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

Итоговая оценка по теме: «База данных СУБД Access»:

«49 – 54 баллов» - оценка «5»;

«38 – 48 баллов» - оценка «4»;

«27 – 37 баллов» - оценка «3».

Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте созданную вами БД «Моя база данных».

1. Создайте табличную автоформу на основе всех полей таблицы «Студенты». Заполните таблицу таким образом, чтобы в ней стало 15 записей.

1. В таблицу «Студенты» введите новое поле Дата рождения. Установите в созданном поле тип данных - «Дата/Время», формат поля - «Краткий формат даты», маску ввода - «Краткий формат даты».

2. Заполните поле Дата рождения данными. Наберите даты в интервале 01.01. 1988...31.12.2000.

3. С помощью запроса составьте список студентов, которые родились позже 15.03.1989. Задайте сортировку по фамилиям.

4. В таблицу «Студенты» введите новое поле Доплаты. Установите денежный тип данных в созданном поле.

5. С помощью запроса на обновление в таблице «Студенты» рассчитайте поле Доплаты из расчета 44 % от Стипендии. Запросу присвойте имя «Доплата 44».

6. Создайте запрос на выборку под именем «Отчества П» для таблицы «Студенты», осуществив выборку всех студентов, у которых отчество начинается на букву «П».

7. Создайте отчет с помощью мастера отчетов по данным таблицы «Студенты», включающий поля: Фамилия, Имя, Дата рождения, Доплаты. Отчету присвойте имя «Отчет Студенты».

9. В таблицу «Студенты» введите новое поле Общий доход. Установите денежный тип данных в созданном поле.

1. Рассчитайте поле Общий доход как сумму полей Стипендия, Надбавка и Доплата. Запросу присвойте имя «Запрос—Доход».

2. Создайте запрос на повторяющиеся записи по полю Имя таблицы «Студенты». Запросу присвойте имя «Повтор имени».

3. В таблице «Студенты и задания» переименуйте поле Замечания, присвоив ему новое имя «Защита проекта». Задайте полю Защита проекта логический тип поля. Заполните данными созданное поле, отметив мышью примерно половину студентов как защитивших курсовой проект.

13. Создайте запрос на выборку из таблицы «Студенты и задания» студентов, защитивших курсовой проект.

В запросе должны быть представлены два поля: поле Фамилия с сортировкой по возрастанию и поле - Защита проекта. Сохраните запрос под именем «Защита».

1. В таблице «Студенты» с помощью запроса подсчитайте суммарное значение поля Общий доход.

2. Создайте автоотчет по запросу «Защита».

Отчет по ПЗ.

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицы и пользовательские формы для ввода данных в СУБД Access?

2. Как создать запросы и отчёты в СУБД Access?

3. Как создать автоотчёт?