Введение в предмет информационные системы в экономике

Введение в предмет информационные системы в экономике. Экономическая информационная система. определение и свойства.

План

• Понятие «информация». Свойства информации.
• Понятие системы и ее свойства.
• Экономическая информационная система (ЭИС) и ее виды.

1. В широком смысле информация – это совокупность сведений о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах.

Предметом нашего рассмотрения будет управленческая и экономическая информация, важнейшими свойствами которой являются:

• достоверность и полнота;
• ценность и актуальность;
• ясность и понятность.

Информация достоверна , если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Информация полна , если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Информация становится ясной и понятной , если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация. Иначе она будет бесполезной.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Экономическую информацию можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.

Для экономической информации характерны:

большие объемы;

многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т. д.);

многообразие ее источников и потребителей;

значительный удельный вес логических операций при ее обработке (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).

2. Под системой понимают совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

Для системы характерны следующие основные свойства:

- сложность;

- делимость;

- целостность;

- многообразие элементов и различие их природы;

- структурированность.

- Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов и сложности внутренних и внешних связей между ними.

- Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.

- Целостность системы означает, что функционирование всех элементов подчинено единой цели.

- Многообразие элементов системы и различие их природы означает, что в одной системе могут быть, например, сырье, топливо, запасные части, трудовые и денежные ресурсы.

- Структурированность системы определяет наличие связей между элементами внутри системы, распределение элементов по уровням иерархии.

Систему, которая реализует функции управления, называют системой управления .

В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении или не достижении заданной цели.

3. Экономическая информационная система (ЭИС) – это совокупность внутренних и внешних потоков информации, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений.

Информационная система (ИС) является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Классификация информационных систем.

1) По уровню в системе государственного управления выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые ИС.

Отраслевые ИС функционируют в сферах промышленности и агропромышленного комплекса, в строительстве, на транспорте, в здравоохранении и других отраслях производственной и непроизводственной сфер. Эти системы направлены на обслуживание аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные информационные системы предназначены для управления административно-территориальными районами.

Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управления в регионе, выдачу оперативных сведений местным государственным органам.

Межотраслевые ИС являются специализированными системами органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.).

В зависимости от сферы функционирования объекта управления различают следующие ИС:

- ИС промышленности;

- ИС сельского хозяйства;

- ИС транспорта;

- ИС связи;

- ИС торговли и др.

3) В зависимости от вида процессов управления различают:

- ИС управления технологическими процессами;

- ИС организационного (административного) управления;

- ИС управления организационно-технологическими процессами.

ИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

ИС организационного управления осуществляют руководство большими коллективами людей, выполняющих работу по учету, анализу, планированию на производстве. Примерами являются: банковские ИС, ИС фондового рынка, финансовые ИС, ИС налоговых органов, ИС управления предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские ИС), ИС таможенной службы и другие.

ИС управления организационно-технологическими процессами – это сложные системы, которые сочетают выполнение функций управления технологическими процессами и управления предприятия.

Классификация информационных систем по признаку структурированности задач

• Структурированная (формализуемая) задача — задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения.

• Неструктурированная (неформализуемая) задача — задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.

Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связано с большими трудностями.

В практике работы любой организации существует сравнительно немного полностью структурированных или совершенно неструктурированных задач.

О большинстве задач можно сказать, что известна лишь часть их элементов и связей между ними. Такие задачи называются частично структурированными .

Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида

• создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию). Используя сведения, содержащиеся в этих отчетах, управляющий принимает решение;

• разрабатывающие возможные альтернативы решения . Принятие решения при этом сводится к выбору одной из предложенных альтернатив.

Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления

• Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции.

Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем.