Знакомство с профессией "Делопроизводитель"

Делопроизводитель

Общая характеристика

профессии

Немного истории…

Исторически профессия делопроизводителя сложилась из родственных профессий: писаря, секретаря, личного помощника представителя власти. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в X веке в древнерусском государстве была культура написания документов. В конце прошлого века появилась профессия «делопроизводитель».

Содержание труда

Делопроизводитель – специалист по работе с документацией. Делопроизводитель может работать в любой организации, имеющей документооборот.

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

• ведение документооборота компании;
• регистрация и обработка корреспонденции;
• ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
• контроль своевременного исполнения документов;
• ведение архива документов;
• знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Личные качества

• Умение ладить с людьми.
• Общительность.
• Доброжелательность.
• Эмоциональная устойчивость.
• Самообладание.
• Ответственность.
• Организованность.
• Хорошая оперативная память.
• Способность концентрировать и распределять внимание.
• Хорошая зрительно-моторная координация.
• Общая культура и правильная речь.
• Часто - знание иностранного языка.

Квалификационные требования

• Высшее (средне-специальное) образование
• Владение ПК и офисной техникой
• Знание делопроизводства
• Умение вести коммуникации с клиентами

Медицинские противопоказания

• Заболевания органов дыхания
• Заболевания сердечно-сосудистой системы
• Заболевания нервной системы

Родственные специальности

• Диспетчер на телефоне
• Секретарь-машинистка
• Секретарь-референт
• Сотрудник справочной службы

Немного о известных секретарях…

Гаврила Романович Державин около двух лет прослужил личным секретарем Екатерины II и был так ретив в исполнении своих обязанностей, что его перевели из секретарей в сенаторы, дабы не надоедал государыне своими вздорными и запутанными делами.

Гаврила Романович Державин

Один из самых справедливых политиков России Михаил Сперанский в начале своей блистательной карьеры был личным секретарем влиятельного вельможи, князя Куракина. Следующим этапом стала должность статс-секретаря при Александре I.

Михаил Сперанский

Первым рабочим местом композитора Михаила Глинки было место секретаря в канцелярии Совета путей сообщения. Он часами сидел за столом с пером и бумагой и писал. Что писал – это никого не интересовало. А Глинка писал романсы.

Михаил Глинка

Секретарь французского посольства в Стамбуле Антуан Галлан в один свободный день купил на базаре старую арабскую рукопись «1001 ночь». Он перевел ее, издал и этим обессмертил свое имя.

Антуан Галлан

Секретарь английского археолога Макса Меллоуна писала романы, которыми зачитывались во всем мире. Тиражи ее произведений уступают только Библии. Но, тем не менее, она считала, что главной для нее является именно работа секретаря.

Ее звали Агата Кристи .

Агата Кристи

Джоанн Роулинг стала работать секретарем сразу после окончания университета и была, по ее признанию, «самым худшим секретарем в мире», поскольку параллельно писала рассказы и забывала о своих прямых обязанностях.

Джоанн Роулинг

Возможно, здесь будет ваша фотография…

Удачи вам в освоении профессии!