Деловые электронные письма

Деловые электронные письма

Как их оформлять?

• Электронное письмо- это текстовое или мультимедийное сообщение, отправляемое через электронную почту.

Что такое электронное письмо

Важные правила при написании электронного делового письма

• Всегда заполняйте поле «Тема». Это очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо.
• Тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».
• Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

• Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).
• Экономьте время свое и чужое – пишите кратко. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты.
• Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте.
• Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать, что вы «ученик школы №6», контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.
• Образец подписи в электронном письме:

С уважением,

Петр Иванов,

Ученик средней школы №6 г. Пушкино,

Тел. 8-999-567-54-67

Напишем Электронное деловое письмо вместе!

А теперь попробуй написать самостоятельно в тетради

• Тема письма может быть любая: спросить домашнее задание, призыв к совместной работе над проектом (заданием), предложение к сотрудничеству и так далее.