Электронные таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

История автоматизации вычислений

Механическая счетная машина Шикарда (1623)

Арифмометр Феликс

Счётная машина CELLATRON

Бухгалтерские счёты

Логарифмическая линейка

Электронные таблицы

Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

Excel 2003

Excel 2007

OpenOffice.org Calc

Строка основного меню

Панель стандартная

Строка заголовка

Панель форматирования

Заголовки строк

Заголовки столбцов

Рабочая область

Полосы прокрутки

Строка состояния

Кнопки отмены, ввода и вызова мастера функций

Строка формул

Поле имени

Маркер разбиения ярлычков

Ярлычок листа

Кнопки прокрутки ярлычков

Активная ячейка

Неактивная ячейка

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.

Диапазон

Диапазон

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)?

OpenOffice.org Calc

Excel 2007

Excel 2003

Данные в ячейках таблицы

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки .

Число

Текст

Формула

Последовательность

любых

символов

Выражение, задающее

последовательность

действий

Целое, вещественное

Формат данных

Числовой формат

Пример

Числовой

1234,01

Процентный

57%

Экспоненциальный(научный)

1,234Е+03

Дробный

1234/8

Денежный

1234 р.

Дата

Время

23.12.2012

08:30:00

Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой .

набираем - получаем

набираем - получаем

9.05 – 09. май

9,05 – 09,05

12.01 – 12.янв

5.25 – май.25

12.23 – дек.23

12,01 – 12,01

5,25 – 5,25

12,23 – 12,23

Формулы

Арифметические операции, применяемые в формулах

Арифметическая операция

Знак операции

Сложение

+

Вычитание

Умножение

-

*

Деление

/

Возведение в степень

^

Формула всегда начинается со знака «=»

!

=0,5*(А1+В1)

=С3^2

Вычисления по формулам

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода.

Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Режимы работы ЭТ

Режимы работы электронной таблицы

Режимы

формирования

таблицы

Режимы

выполнения

вычислений

Режимы

отображения

таблицы

Используйте переход на слайды с режимами работы

Режимы формирования электронной таблицы

Редактирование документа

Заполнение документа

Структура таблицы

Содержимое ячейки

Удалить

Очистить

Вставить

Редактировать

Копировать

Переместить

Изменить шрифт

Объединить

Границы

Режимы отображения таблицы

Отображение значений

Отображение формул

В ячейках

отображаются

формулы

(по установке)

В ячейках

отображаются

значения

(по умолчанию)

Установка режима отображения формул:

Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

Режимы выполнения вычислений

Автоматический

Ручной

Значения

пересчитываются заново

при подаче сигнала

(по установке)

При каждом вводе

нового значения

в ячейку документ

пересчитывается

заново

(по умолчанию)

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную