Все записи должны вестись четко, аккуратно, используя шариковую ручку с синим стержнем. Не разрешается использовать на одной странице разные цвета чернил.
Фамилии и имена учащихся (полностью) должны быть записаны в алфавитном порядке.
Наименования предметов пишутся с маленькой буквы, Ф.И.О. преподавателей, классного руководителя пишутся полностью.
При распределении страниц по предметам, следовать данной схеме: 1 недельный час – 2 страницы, 2 недельных часа – 3 страницы, 3 недельных часа – 5 страниц, 4 недельных часа – 6 страниц, 5 недельных часов – 7 страниц, 6 недельных часов – 8 страниц.
Не допускать исправлений, зачеркиваний, потертостей, выставления точек вместо оценок, использования корректора в классном журнале.
В случае выставления ошибочной отметки, необходимо исправить отметку т.е. зачеркнуть, рядом поставить правильную. Сделать следующую запись на этой странице: число, Ф.И.О. ученика, отметка «5» (пять) (имеется в виду верная отметка), подпись педагога, печать учреждения.
Запрещается пропускать клеточку (клетки) перед выставлением итоговых (четвертных) отметок. Запрещается итоговые (четвертные) отметки выставлять на новой странице, если на этой странице отсутствуют текущие отметки.
Не допускать записи праздничных и выходных дней.
В графе «Домашнее задание» указывать номера заданий, страницы. В графе «Что пройдено на уроке» запрещается делать общие записи (необходимо раскрывать целеполагание урока).
Оценки за письменные работы должны быть выставлены всем учащимся. По проведенным практическим, контрольным, лабораторным работам следует указывать тему.
Учителя-предметники обязаны регулярно фиксировать пропуски уроков учащимися, планировать опрос учащихся и выставлять отметки в журнале на каждом уроке. В случае оценивания знаний обучающегося на «2» (двойкой), учитель обязан опросить его в 2-3-х дневный срок и зафиксировать его отметку в журнале.
Учитель, производящий замену урока отсутствующего педагога, обязан в день замены сделать запись «замена» и поставить свою подпись в графе «Домашнее задание».
Запрещается на листе выставления отметок делать записи «Контрольная работа», «Практическая работа» и т.д. Отсутствующие на уроке ученики отмечаются буквой «н».
Учащимся, которые обучаются на дому, необходимо выставлять отметки за четверть в классный журнал. Запись о домашнем обучении делается один раз на странице.