Инвентаризация в аптечной организации

Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация- метод бухгалтерского учёта, при проведения документационной ревизии- приём фактического контроля, осуществляется путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объём выполненных работ и реальности статей баланса.

Функции:
1 Экономическая
2. Социальная
3. Воспитательная

Принципы:
1. Внезапность
2. Сопоставлять единицы измерения

3. Плавность
4. Объективность
5. Юридическая правомочность результатов
6. Непрерывность
7. Полнота охвата объектов
8. Воспитательное воздействие и материальная ответственность
9. Оперативность и экономичность
10. Гласность

Нормативные Документы, регламентирующие проведение инвентаризации:

1. Ф З.№129 «Об бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 года (редакт №402)

2. Приказ Минфика РФ №34Н от 29.07.1998

3. Приказ МФРФ №49 «Методичные указания по инвентаризации имуществу и финансовых обязательств» от 1995

4. Постановление ГосКомСтата РФ №88 от 18.08.1998

5. П риказ МФРФ №1194 от 28.12.2001г. (редак №43)

6. Приказ МФРФ №25Н от 10.02.2006

7. Налоговый кодекс РФ от 01.01.1999г (часть I) об 01.01.2001 (часть II)

Методические указания Минфина РФ №49 от июня1995 года
1. Инвентаризации подлежит всё имущество аптеки
2. Проведение обязательно при передаче имущества в аптеку, выкупе, продаже, преобразовании предприятия.
3. Пред состоящей годовой бухгалтерском отчете инвентаризация обязательна кроме имущества, инвентаризация проходит не реже 1октября отчётного года.

Формы утверждены постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.98
руководитель аптеки определяет порядок проведения инвентаризации и утверждает его одновременно с принятием учётной политики.

Виды:
1. Полная - на чаще чем 3 раза в год и включает инвентаризацию товарно-материальных ценностей, кассы и основных средств
2. Годовая – раз в год для составления годового отчёта и включает инвентаризацию только товарно-материальных ценностей и кассы
3. Промежуточная – для получения реальной информации
4. Внеплановая – обязательная при увольнении или приёме на работу нового сотрудника

Цели :

1. Выявляет факт состояния имущества и финансовых обязательств и сопоставляет его с данными бухгалтерского учёта.

2. Внеплановые инвентаризации проводятся для выявления фактов кражи и порчи товара, а так же для анализа показателей, выполненных работниками

Задачи:

• Выявление фактического наличия имущества

• Сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учёта

• Проверка полноты отражения обязательств

Обязательно проводят инвентаризацию:

• При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

• Перед составляющей годовой бухгалтерской отчетности

• При смене материально-ответственного лица

• При установлении фактов хищений и злоупотреблений

• В случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий

• При ликвидации (реорганизации) предприятия

• При коллективной материальной ответственности

Сроки:

1. Основные средства 1 раз в 1-3 года

2. Товары, тара не реже 2 раза в 1 год

3. Денежные средства, денежные документации не реже 1 раза в 1 месяц

4. Расчёты с банками 1 раз в месяц

5. Расчёты по платежам в бюджет 1 раз в месяц

6. Расчёты с дебиторами и кредиторами 2 раза в год

7. ПКУ 1 раз в месяц

Организация проведения инвентаризации:

1. Назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия приказом руководителя

2. При большом объёме работников создаются рабочие инвентаризационной комиссии

3. В составляющей комиссии входят представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты

Обязанности комиссии:
1. Своевременность проведения инвентаризации
2. Соблюдение порядка проведения инвентаризации

3. Полнота и точность внесения данных в описании
4. Правильность указания наименований и отличительных признаков товарно-материальных ценностей

5. Правильность и своевременность оформления материальной инвентаризации

Процесс инвентаризации:

• Инвентаризация проводится по местам нахождения имущества и по материально ответственным лицам

• Проверка фактического наличия имущества осуществляется при участии материально ответственных лиц

• Пересчитывается количество и окружающая общая стоимость товарно- материальных ценностей

• Проверяется правильность их оценки

• Уточняется балансовая стоимость имущества
  
  

Подготовка:

1. Издается распоряжение о проведении инвентаризации

2. Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир

3. Опломбируются места хранения материальных ценностей

4. Проверяется исправность весо - измерительных приборов

5. Получаются отчёты материально – ответственных лиц
   
   

Проведение:

1. Материально-ответственные лица подписывают опись о сдаче документов и оприходовании ценностей

2. При внезапных инвентаризациях ценности подготавливают в присутствии комиссии, при плановых – заблаговременно

3. Наличие ценностей определяется путём подсчёта, взвешивания обмера

4. Запрещается вносить данные об остатках со слов материально-ответствующих лиц без проверки

5. Количество ценностей в упаковке поставщика определяется по маркировке или документе с выборочной проверкой

6. Инвентаризация проходится в порядке распределения ценностей в помещении

7. После проверки помещения опломбировывается, комиссия переходит в следующее помещение

8. Если инвентаризация завершена в один день, помещения опечатываются

Документы и их оформление:

1. Использованные типовые унифизированные формы первичных учётных документов

2. Формы утверждены постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998г

Заполнение описей:

1. Указываются наименование, их отлич. призн., номера серий, единица измерений, цены, количество

2. По каждой странице описи указывают количество записанных порядковых номеров и количество материальных ценностей

3. Описи могут быть заполнены ручным или механическим способом в 2 или 3 экземплярах
   
   

Исправления:

• Должны производиться во всех путём зачёркивания неисправных записей и проставления правильных

• Заверяются подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц

Заполнение инвентаризационных описей:

1. Не допускаются незаполненные строки

2. В последних листах свободные строки перечёркиваются

3. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись

Завершение:

1. В конце описи указывается число описных листов, количество порядковых номеров, количество материальных показателей

2. Материально-ответственные лица подписывают опись, подтверждая проверку ценностей и отсутствие претензий к членам комиссии

Принятие и оприходование товаров:

1. Товары, поступившие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии комиссии и приходуются в отчёте после инвентаризации

2. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступают во время инвентаризации»

Этапы:

1. Приступить к инвентаризации следует немедленно после получения приказа

2. Опечатать или опломбировать все места хранения ценностей

3. Снять остатки наличных денег, показания счётчика, установить выручку текущего дня

4. Обязать материально-ответственное лицо составить товарный отчёт на день инвентаризации, проверить его, зафиксировать книжный остаток и передать в бухгалтерию

5. Проверить правильность всех весо - измерительных приборов

6. Фактические остатки записывают в инвентаризационные описи в 3 экземплярах. На каждой странице подсчитывается количество натуральных единиц, страницы подписываются всеми членами комиссии

7. На момент инвентаризации провести учёт в мелкорозничной сети. Материалы приложить к описи аптеки

8. Бракованные или просроченные лп записываются в отдельных акт и в опись не включаются. Данный товар опечатывают и хранят до утверждения акта на списание

9. На товар, поступивший во время инвентаризации составить отдельные описи

10. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии инвентаризация считается недействительной

Оформление и выявление результатов инвентаризации.

В конце инвентаризации во всех описях производится таксировка. На каждой странице описей делается отметка о проверке цен и производится таксировка.

На основании всех страниц описи составляется сводная инвентаризационная ведомость по аптеке. В ней фиксируются результаты, сумма товара в двух ценах, подпись директора и бухгалтера. Далее составляется сличительная ведомость, в которой указываются только фактические расхождения тмц (излишек, недостача, пересорт).

В результате на общую сумму сверенных остатков составляется акт результатов инвентаризации и выводятся результаты: соответствие, недостача, излишки. Предусмотрено место для расчёта естественной убыли. Далее следует конечный результат: подлежащий взысканию, оприходовать излишки, учесть естественную убыль. Данные фиксируют в двух ценах (розница и опт). В конце заключение инвентаризированной комиссии и решение руководителя (акт утвердить, списать за счёт виновных лиц и т.д), дата.

Выявленные излишки оприходуются, фактическая недостача списывается по покупным ценам. Запрещено засчитывать недостачи излишками в разных отделах.

Недостача в пределах норм естественной прибыли включается в издержки. Сверх норм подлежит возмещению виновными лицами. Результаты отражаются в учёте того месяца, в котором закончена инвентаризация.

При необходимости к материалам инвентаризации прилагают докладную записку. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности её проведения с участием членов комиссии и материально-ответственного лица до открытия АО (например, при несогласии материально-ответственного лица)

Тогда оформляется контрольная ведомость инвентаризации, в которой сопоставляются данные описей и проверки.