Классификация управленческих документов

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

практическая работа по дисциплине «Компьютерное делопроизводство»

Выполнил: Лазарев Арсений

Челябинск

2014

СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

• по видам деятельности
• по наименованию
• по способу фиксации
• по месту составления
• по степени сложности
• по степени гласности
• по юридической значимости
• по уровню обобщения информации
• по каналу восприятия
• по степени распространённости
• по форме изложения
• по срокам хранения

1. П О В И Д А М Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И

• научно-технические
• конструкторские
• технологические
• проектно-сметные
• нормативные
• управленческие
• поличному составу
• плановые
• финансово-расчетные
• отчетно-статистические
• по бухгалтерскому учету
• торговле
• ценообразованию
• изобретениям и открытиям
• социальному обеспечению и др.

2. П О Н А И М Е Н О В А Н И Ю

• служебные письма
• приказы
• протоколы
• акты
• докладные записки
• договоры и т.д.

3. П О С П О С О Б У Ф И К С А Ц И И

• письменные
• графические
• фотокинодокументы и т. д.

4. П О М Е С Т У С О С Т А В Л Е Н И Я

• внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия)

• внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц)

5. П О С Т Е П Е Н И С Л О Ж Н О С Т И

• простые документы (содержащие один вопрос)
• сложные (содержащие несколько вопросов)

6. П О С Т Е П Е Н И Г Л А С Н О С Т И

• обычные
• секретные документы
• документы для служебного пользования (ДСП)

7. П О Ю Р И Д И Ч Е С К О Й З Н А Ч И М О С Т И

• подлинные
• подложные документы

8. П О У Р О В Н Ю О Б О Б Щ Е Н И Я И Н Ф О Р М А Ц И И

• первичные (изложение результатов изучения, оригинальная информация)
• вторичные (результат аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов)

9. П О К А Н А Л У В О С П Р И Я Т И Я

• визуальный
• тактильный
• аудиальный
• аудиовизуальный

• П О С Т Е П Е Н И Р А С П Р О С Т РА Н Ё Н Н О С Т И

• опубликованный
• неопубликованный
• непубликуемый

11. П О Ф О Р М Е И З Л О Ж Е Н И Я

• индивидуальные
• типовые
• трафаретные
• примерные
• унифицированные

в виде анкеты

и таблицы

12. П О С Р О К А М Х Р А Н Е Н И Я

• документы с ограниченным периодом хранения
• документы постоянного хранения
• хранения до минования надобности
• хранения до замены новыми документами.

Б Л А Г О Д А Р Ю

ЗА ВНИМАНИЕ!