Консультация «Как дистанционно провести групповое родительское собрание».

МК ДОУ Павловский детский сад № 11

Консультация

«Как дистанционно провести групповое родительское собрание».

Подготовила: Русанова О.И.

воспитатель 1 младшей группы

Павловск

2020г.

Консультация по теме:

«Как дистанционно провести групповое родительское собрание».

В условиях развития дистанционного образования, большую актуальность приобретает вопрос проведения родительского собрания в онлайн формате. Задачи дистанционного собрания те же, что и у встречи в обычном формате, – познакомить родителей с результатами воспитательно-образовательной работы с детьми за учебный год. Но сам формат требует дополнительной подготовки. Необходимо четко определиться с датой и временем родительского собрания, чтобы заранее согласовать ее с родителями. При проведении собрания в онлайн формате можно выбрать вечернее время, которое будет удобно для всех, т.к. у родителей отсутствует необходимость тратить время на дорогу.

С чего начать подготовку к онлайн-собранию?

Выбрать удобную платформу для онлайн-трансляций, например, Skype или Zoom или Google Meet. Если для родительского собрания вы выбрали Zoom, то у вас будет возможность добавить большое количество людей, интерфейс интуитивно понятен, есть чат. Однако в бесплатной версии одна встреча может длиться не более 40 минут, а участвовать могут не более 100 человек. В Skype также несложный интерфейс, есть чат и можно подключить достаточно участников. Ограничения по времени звонка отсутствуют. Google Meet обладает простым дизайном и всеми необходимыми для собрания функциями. С марта 2020 года Google представил полноценный бесплатный доступ к программе всем пользователям: можно добавлять больше 100 участников и не переживать, что звонок прервется.

Главное, чтобы у всех родителей группы был доступ к этой платформе. Этот вопрос необходимо уточнять заранее по тем каналам связи, которые используете с родителями в повседневной жизни. Заранее обсудите технические вопросы, чтобы минимизировать накладки в прямом эфире.

Оповещение родителей и специалистов о собрании.

В настоящее время, например, большую популярность имеют «Родительские группы», которые созданы на базе таких месенджеров как Viber и WhatsApp. Отправьте приглашение родителям не менее чем за 10 дней до даты его проведения, чтобы они успели распределить свое время и приготовить вопросы специалистам. Разместите информацию на сайте детского сада о предстоящем родительском собрании. Указать дату, время онлайн-встречи, и основные вопросы. За 1–2 дня до собрания обязательно разослать напоминание родителям, и инструкцию в виде текстового документа или презентации. Пошаговое руководство по работе с площадкой, обезопасит от большого количества технических вопросов и поможет эффективнее провести онлайн-собрание. В регламенте стоит расписать цель проведения родительского собрания, и порядок озвучивания вопросов. Кроме того, можно попросить родителей соблюдать некоторые правила:

- Включать видеосвязь. Комфортнее на собрании видеть лица родителей, а не просто чёрные квадраты с именем.

- Не перебивать выступающих, а возникающие вопросы направлять в специальный чат или форму (зависит от платформы).

Как должен выглядеть воспитатель.

От внешнего вида воспитателя во время дистанционного родительского собрания зависит настрой участников. Деловой стиль поможет сохранить нужную атмосферу. Не забывайте о фоне: однотонная стена или книжный шкаф отлично дополнят образ. Кроме того, в некоторых программах можно устанавливать электронный фон.

Подготовьте материалы и информацию для собрания.

Чтобы рассказать родителям о достижениях их детей за учебный год, обобщите результаты педагогической диагностики. При этом цифры лучше оставить для внутренних отчетов, а на собрании привести конкретные примеры, чему научились дошкольники.

Подберите фотографии, чтобы наглядно показать родителям, какие мероприятия с детьми прошли в группе в течение года. Напомните о проектах и конкурсах, в которых участвовали воспитанники.

Подготовьте памятки и буклеты о работе с детьми в летний период. Например, на темы: «Режим дня воспитанников в летний период», «Профилактика кишечных заболеваний», «Закаливание детей», «Задачи физкультурно-оздоровительной работы».

На собрании в группе воспитатель может влиять на то, как родители воспринимают информацию, получать обратную связь и с учетом этого менять стратегию общения. При дистанционной коммуникации это сделать сложнее, поэтому большую часть эфира занимает презентация.

Презентация должна быть небольшая, но наглядная и информативная. Цветовое и звуковое оформление презентации должно быть удобным для восприятия. Используйте фотографии, диаграммы и графики.

Начните презентацию с общей информации, укажите тему собрания и воспитателей группы. Разместите групповую фотографию дошкольников. Сделайте слайд с данными о количестве детей в группе, соотношении девочек и мальчиков, средней годовой посещаемости. Затем представьте данные о результатах работы группы за учебный год. В каждой группе отмечайте те достижения детей, которые имеют особое значение для данного конкретного возраста. В младших группах сделайте акцент на развитии мелкой моторики детей. В средних и старших группах – на развитии речи, в подготовительных – готовности выпускников к школе.

Оформите слайды с фотографиями детей в режиме дня в группе, фрагментами досугов и совместных мероприятий с семьей. Подберите такие фотографии, чтобы максимально охватить всех детей группы. Расскажите родителям о ритуалах и традициях, которые есть в группе. Перечислите, какие конкурсы были организованы в течение года, отметьте победителей среди дошкольников и членов их семей. Грамоты и дипломы заранее отправьте родителям на электронную почту.

Сделайте слайды о педтехнологиях в работе с воспитанниками. Расскажите о том, как менялась РППС в течение учебного года, поблагодарите родителей за участие. В конце презентации представьте задачи на следующий учебный год.

Как себя обезопасить от негативных последствий онлайн-собрания?

Договоритесь с родителями о запрете на запись онлайн-собрания. Ее могут использовать против вас, если произойдет конфликт. Обратите внимание участников, что всю информацию вы продублируете в чат, поэтому необходимости в видеофиксации нет.

Избегайте эмоциональных высказываний. Если запись все же будет сделана, то видео, где вы говорите что-то экспрессивное, скорее всего окажется в интернете и будет неправильно истолковано.

Защитите конференцию паролем. Это исключит возможность ее взлома.

Ведите протокол дистанционного собрания. Зафиксируйте в нем всю информацию. Сохраните электронную версию презентации и материалов, которые отправили родителям. Для того, чтобы протокол дистанционного собрания получился полным, проверьте себя по  чек-листу. Все это поможет эффективнее решить проблемные ситуации, и успешно провести собрание онлайн.