«Табличный процессор Microsoft Excel. Подстановка данных»

Таблица подстановки данных позволяет в табличной форме представить изменение одной или нескольких зависимых величин от одного параметра.

Таблица подстановок позволяет в обобщенном виде увидеть, как зависимые величины меняются при изменении независимой величины. Для рассматриваемого примера эта таблица могла бы выглядеть следующим образом:

Таблица подстановки

По такой заполненной таблице можно будет представить, что будет происходить со значениями прибыли, рентабельности и величиной общих издержек.

Прежде, чем производить прогноз, необходимо подготовить электронную таблицу специальной формы.

В этой таблице столбец C называется столбцом подстановки. Следующие столбцы D, E, F - столбцы, в которых будут показаны результаты подстановки. Клетки B5, B7, B8 содержат расчетные формулы для определения величин, рассчитываемых в этих столбцах. Последовательность действий компьютера при расчете таблицы подстановок такова:

• указывается ключевая клетка B3 через ряд формул, влияющая на клетки B5 (общие издержки), B7 (прибыль), B8 (рентабельность);

• в клетку B3 последовательно из столбца подстановок С подставляются новые значения постоянных издержек;

• для каждого следующего значения постоянных издержек рассчитываются общие издержки, прибыль и рентабельность, которые и заносятся в столбцы D, E, F.

Макет таблицы подстановок

Пример последовательности вычислений и подстановок показан в таблице стрелками для величины постоянных издержек 1200000, начиная с клетки C5.

Собственно для построения таблицы подстановок следует в электронной таблице выделить диапазон клеток C2:F8, включающий столбец подстановок, строку расчетных формул для результирующих столбцов и клетки, где будут выводится результаты. Затем выполняется пункт меню Данные - Анализ «что если» - Таблица данных. На экране появляется диалоговое окно:

Диалоговое окно «Таблица данных»

В рассматриваемом примере значения будут подставляться по строкам в клетку B3. Результат построения таблицы подстановок представлен в следующей таблице.