Вариант 1
1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
г)сфера деятельности по оформлению документов
д)отрасль деятельности по формированию реквизитов документов
2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие
г) разные функции
д) главные и второстепенные
3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в)направления деятельности
г)формы собственности
д) всё, перечисленное ранее +
4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
г) установление различных комплексов видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка многообразных форм и правил их составления, оформление и создание различных текстов
д) установление одного комплекса видов и нескольких документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание различных текстов
5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +
г) исходная величина для определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора централизованной системы регистрации документов и справочного аппарата
д) исходная величина для определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора структурированной системы регистрации документов и справочного аппарата
6. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в вышестоящую организацию
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, который много раз регистрируется
г) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в суд
д) движение документов в организации с момента их создания до отправки в другую организацию
7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание
г) регистрация
д) все варианты правильные +
8. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) запись в журнале регистрации
г) соответствие списку регистрируемых и нерегистрируемых документов
д) все варианты правильные +
9. Датой должностной инструкции является дата:
а) ее утверждения +
б) ее составления;
в)ознакомления с ней работника
г)регистрации
д)направления в дело
10. Индивидуальные сроки исполнения документа указываются:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции
г) в отметке об исполнении документа
д) в докладной записке
11. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.
г) инструкция
д) протокол собрания
12. Что понимают под рабочем полем документа:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов верхнее, правое, левое и нижнее поле и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов
г)оборотная сторона документа
д) поля на документе
13. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) любой лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в)стандартный лист бумаги с воспроизведением названия организации и ее адреса
г) лист бумаги с указанием кода организации
д) все ответы правильные
14. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте
г) документы, структуру и содержание которых определяют местные органы власти
д)все ответы правильные
15. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +
г)документ, в котором определен рабочий день сотрудника
д)любой распорядительный документ
16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях служебной справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию
г) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие к поощрению сотрудников
д) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к применению дисциплинарных наказаний
17. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта
доклада +
г)реферирование событий, информации и данных в Интернете
д) анализ информации в Интернете
18. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные
г)документ с выводами и предложениями
д)инициативное письмо с данными о работе
19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) инструкции по технике безопасности
г)инструкции внутреннего распорядка
д) все ответы правильные +
20. Бланки имеют поля:
а) правое – не менее 8-10 мм
б) левое – 30 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г)нижнее – не менее 20 мм
д) все ответы верны +
II вариант.
1. Виды бланков, которые предполагает СТБ:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк письма
в)общий бланк с указанием конкретного вида документа
г)общий бланк с указанием постоянных и переменных реквизитов
д) все ответы правильные +
2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий для некоторых документов
в)присущий только письму
г) присущий только для организационных документов
д)присущий только для распорядительных документов
3. Что такое формуляр документов:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность, расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность подписей документа
г)перечень вопросов в документе
д)список литературы
4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля, приходящих на работу сотрудников
г)список справочной литературы
д)перечень нормативно-правовых актов
5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г)предложения граждан
д) все ответы верны +
6. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль за их движением
б) обеспечить учет документов
в)соответствие номенклатуре дел
г)определение срока хранения документов
д) все ответы правильные +
7. Классификация документов – это:
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам различия
в) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства
г)объединение документов по различным признакам
д) группировка документов по срокам хранения
8. Что такое юридическая сила документа:
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке
г)свойство документа, оформленного на гербовом бланке
д) документ, оформленный без графика и таблиц
9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность
б) дата
в) индекс +
г)роспись
д)фамилия
10. В делопроизводстве оптимальным сроком хранения документов считается:
а) 3 года
б) 5 лет
в) 7 лет
г) до 10 лет включительно +
д) до 10 лет
11. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
а) выписка +
б) электронная копия;
в) дубликат.
г) произвольная копия документа
д) свободная копия документа
12. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно СТБ 6.38-2016:
а) №13,14 +
б) № 14,16
в) №12,13
г) № 11,12
д) № 14,15
13. Дата должностной инструкции:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.
г) дата подписания
д) дата регистрации
14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.
г)инструкция
д)приказ
15. К распорядительным документам относятся :
а) распоряжения;+
б) штатное расписание
в) инструкция
г) устав
д) акт
16. Распоряжение издается:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования
г) по согласованию с профсоюзом
д)при наличии печати
17. От границы левого поля печатаются: -
а) реквизит «Название вида документа»; -
б)реквизит «Заголовок к тексту»; -
в) реквизит «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);
г)слов о «Приложение» в реквизите «Отметка о наличии приложения»; -
д) все ответы верны +
18. С отступом 12,5 мм от границы левого поля печатается:
а)реквизит «Гриф согласования»;
б)реквизит «Отметка об исполнителе»;
в) реквизит «Отметка о заверении копии»;
г)слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ»
д) начало абзацев в тексте +
19. Какая функция относится к общим функциям документа:
а)общекультурная
б)информационная +
в)правовая
г)упорядочивающая
д)управленческая
20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
а) распорядительная;+
б) констатирующая;
в) вводная.
г)подписи
д)приложение
14 507
2 565 
