Мастер-класс для начинающих

Мастер класс для учителей

MS Excel для начинающих

«Человек страшится только того, чего не знает, знанием побеждается всякий страх». (В.Г.Белинский)

«Если вычислений много, а времени мало – доверьте это электронным таблицам»

Программа Microsoft Excel предназначена для обработки электронных таблиц.

Основные возможности программы:

• создания, форматирования и печати таблиц данных;
• проведение различных вычислений с использованием формул и функций;
• возможность исследования характера изменений данных;
• возможность выбора данных, по какому – либо признаку;
• построение графиков и диаграмм;
• публикации данных в Интернете.

Способы запуска программы:

1. Через главное меню программы: Пуск/Программы/ Microsoft Excel

2. . Для быстрого запуска программы можно создать на рабочем поле ярлык этой программы.

3. Сделать двойной щелчок по значку документа, созданного в программе Microsoft Excel. 

Структура окна MS Excel

1. Навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки.

2. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и , удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца .

Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?

Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт  Ширина столбца .

2. В появившемся окне ввести значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем  ОК .

Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк)

Нужно  выделить несколько столбцов  (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте.

Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк)

1. Щелкнув на прямоугольник между названиями  столбца А  и  строки 1 , и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк.

Измените высоту строк и задайте параметр 15.

Написать заголовок в ячейке В1 Питание учеников 6 Класса А для этого объединяем ячейки.

Удерживая левую кнопку мыши « протягиваем » и выделяем нужное количество клеток. На панели задач ищем кнопку « объединить ячейки » и нажимаем на нее .

КАК В EXCEL ВСТАВИТЬ СТОЛБЕЦ МЕЖДУ СТОЛБЦАМИ?

Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить».

Создание нумерации списка учеников

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1» (в нашем случае ячейка А4), во второй (той же колонки) – «2» (в нашем случае ячейка А5)

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Аналогичным способом создаём название дней недели:

в ячейку С2 запишем «пн», а ячейку D2 запишем «вт» и заполним до ячейки G2 .

Аналогичным способом создаём название дней недели:

в ячейку С3 запишем «18 марта», а ячейку D 3 запишем «19 марта» и заполним до ячейки G 3.

Чтобы ещё раз назначить такую же границу, выделяем диапазон ячеек, где необходима граница. Нажимаем кнопку «Нижняя граница», выбираем пункт меню «Все границы».

Перенос текста

Для этого достаточно выделить ячейку с

длинным текстом и на вкладке  Главная  нажать

кнопку  Перенос текста.

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек

«Я слышу – я забываю,

Я вижу – я запоминаю,

Я делаю – я понимаю»

Китайская пословица

По кремнистым ступеням

Взбираясь к опасным вершинам,

Никогда не отдаст человек

Своего превосходства

Даже самым умнейшим машинам.