Методические рекомендации «Основы работы с Яндекс-таблицами»

Аннотация

В интернет-пространстве появляется всё больше инструментов, максимально облегчающих работу пользователям. К примеру, используя облачные сервисы, педагогические работники могут получить доступ к своим документам с любого устройства, имеющего выход в интернет (компьютера, смартфона, планшета), поделиться файлами и организовать совместную работу с учащимися или другими педагогами.

Методические рекомендации «Основы работы с Яндекс-таблицами» представляют педагогам возможность знакомства с первоначальными навыками работы с онлайн-таблицами для образовательной деятельности.

Яндекс таблица - это онлайн таблица, которая работает в Яндекс браузере. У данного инструмента достаточно широкие возможности.

Одним из способов использования Яндекс таблиц в образовательной деятельности может явиться создание документа, в котором будут храниться обзорные материалы для учащихся, понятийный словарь, данных о персоналиях и др. Также приложение открывает широкие возможности для организации совместной работы проектных групп учащихся.

В представленных рекомендациях содержится пошаговая информация о создании облачных таблиц и работе с ними.

Материал может быть полезен педагогам дошкольных образовательных учреждений, учителям начальных классов, педагогам дополнительного образования.

Основы работы с Яндекс-таблицами

Яндекс таблица - это онлайн таблица, которая работает в Яндекс браузере. У данного инструмента достаточно широкие возможности. Вы сможете создавать ячейки, столбцы, добавлять текст, ссылки, прописывать формулы и использовать другие функции, а также сохранять данную таблицу на компьютер, если это необходимо.

Пользоваться таблицей от Яндекса сможет любой пользователь. Вам лишь нужно авторизоваться в почтовом сервисе Яндекс и открыть ресурс.

Нажмите «Диск».

Если не нашли нужную кнопку, откройте сервис в браузере по ссылке – «disk.yandex.ru». В этом сервисе нажмите кнопку «+Создать».

В окне кликните на «Таблицу», после чего напишите её название и далее нажмите «Создать».

Работа с онлайн таблицей

Создаём ячейки и столбцы

В Яндекс таблице уже есть ячейки и столбцы по умолчанию.

Нажмите правой клавишей компьютерной мыши по ячейке, далее левой «Добавить».

Из выпадающего окна выберите варианты ячеек:

Ячейки со сдвигом вправо.

Ячейки со сдвигом вниз.

Выбираем, например, первый вариант и нажимаете по нему. Если таблицу заполнить какими-то данными, то можно увидеть, как ячейка появилась справа.

Чтобы создать столбец, необходимо проделать те же действия – нажимаете правой кнопкой мыши, затем «Добавить» и «Столбец». Для начала установите место в таблице, где вы хотите его добавить. После применения функции, вы увидите пустой столбец в онлайн таблице.

Как удалить ячейку и столбец

Для этого нажмите по ячейке правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Удалить».

Выбираете в разделах ячейки или столбец. После их нажатия они будут удалены из таблицы навсегда. Если нужно вернуть несохранённое изменение, нажмите на клавиатуре горячие клавиши CTRL+Z.

Как создать строку в Яндекс таблице

Строка создаётся так же, как ячейки или столбцы. Для этого проделываете процесс выше, только из выпадающего меню выбираете «Строку».

Строка будет вставлена, и вы увидите дополнительные поля в таблице.

Оформление Яндекс таблицы – добавление текста, цифр и цвета

При необходимости написать названия столбцов и добавить текст с символами нажмите два раза левой клавишей мыши по полю в столбце. Далее вы увидите курсор в виде вертикальной линии. Напишите текст.

Написанный текст можно оформить. Кликните на «Ж», чтобы выделить его и сделать жирным. Можно также поменять шрифт, его размеры.

Если нужно добавить цвет к тексту, кликните на значок «A» и установите необходимую палитру. При необходимости, есть возможность залить ячейку. Для этого нажмите на значок «ведёрко» – цвет фона. Кликните по цвету, и ячейка будет залита фоном.

Для переноса текста на новую строку в пределах одной ячейки необходимо нажать сочетание клавиш Alt+Enter.

Для автоматического переноса текста в пределах ширины ячейки необходимо поставить галочку в окне «Перенос текста».

После заполнения таблицы изменения сохраняются автоматически.

Скачивание таблицы на компьютер

Разработчики Яндекс таблицы предусмотрели возможность скачивания документа на компьютер.

Нажимаете в таблице кнопку «Файл», далее «Скачать как».

В окне выберите формат, например, xlsx – это и есть таблица. После нажатия на формат, ваш документ будет сохранен на устройстве в раздел «Загрузки».

Настройки доступа

Нажимаете «Настроить доступ» и далее «Скопировать ссылку».

Здесь можно установить роли, например, просмотр или редактирование.

Можно также делиться ссылкой в форме QR-кода