Методические рекомендации по выполнению презентаций

Методические рекомендации по составлению презентаций

Яковлева

Татьяна Валериевна,

библиотекарь

ГПОУ «Енакиевский ПТКЛ»

Ключевые слова: мультимедийная презентация, Microsoft PowerPoint, доклад, оформление презентации.

Актуальность: во время массового использования цифровых технологий во всех сферах жизнедеятельности человека, компьютерная грамотность становится неотъемлемой частью обучения, рабочего процесса и досуга. Мультимедийные презентации обеспечивают наглядность, способствующую комплексному восприятию материала, изменяют скорость подачи материала, облегчают показ фотографий, рисунков, графиков, географических карт, исторических или труднодоступных материалов. Кроме того, при использовании анимации и вставок видеофрагментов возможно продемонстрировать динамичные процессы.

Мультимедийные презентации - это сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяют донести информацию в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме, акцентировать внимание на значимых моментах излагаемой информации, создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций и т. п.

Преимущество мультимедийных презентаций - проигрывание аудиофайлов и видеофайлов, что обеспечивает эффективность восприятия информации: излагаемый материал подкрепляется зрительными образами и воспринимается на уровне ощущений.

Компьютерную презентацию, сопровождающую выступление докладчика, удобнее всего подготовить в программе MS PowerPoint. Презентация как документ представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Чаще всего демонстрация презентации проецируется на большом экране, реже – раздается собравшимся как печатный материал. Количество слайдов адекватно содержанию и продолжительности выступления (например, для 5-минутного выступления рекомендуется использовать не более 10 слайдов).

Этапы создания презентации:

Процесс презентации состоит из отдельных этапов:

1. Подготовка (и согласование) текста доклада

2. Разработка структуры презентации

3. Создание презентации в Power Point

4. Согласование / проверка презентации и репетиция доклада.

НА ПЕРВОМ ЭТАПЕ производится подготовка (и согласование с преподавателем) текста доклада.

НА ВТОРОМ ЭТАПЕ производится разработка структуры компьютерной презентации. Докладчик составляет варианты сценария представления результатов собственной деятельности и выбирает наиболее подходящий.

1 сценарий: на слайды выносится опорный конспект выступления и ключевые слова с тем, чтобы пользоваться ими как планом для выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

• объем текста на слайде – не больше 7 строк;

• маркированный/нумерованный список содержит не более 7 элементов;

• отсутствуют знаки пунктуации в конце строк в маркированных и нумерованных списках;

• значимая информация выделяется с помощью цвета, кегля, эффектов анимации.

Особо внимательно необходимо проверить текст на отсутствие ошибок и опечаток. Основная ошибка при выборе данного сценария состоит в том, что выступающие заменяют свою речь чтением текста со слайдов.

2 сценарий: на слайды помещается фактический материал (таблицы, графики, фотографии и пр.), который является уместным и достаточным средством наглядности, помогает в раскрытии стержневой идеи выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

• выбранные средства визуализации информации (таблицы, схемы, графики и т. д.) соответствуют содержанию;

• использованы иллюстрации хорошего качества (высокого разрешения), с четким изображением (как правило, никто из присутствующих не заинтересован вчитываться в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстрации);

• Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому). Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Основная ошибка при выборе данного сценария – «соревнование» со своим иллюстративным материалов (аудитории не предоставляется достаточно времени, чтобы воспринять материал на слайдах). Обычный слайд, без эффектов анимации должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время присутствующие не успеет осознать содержание слайда. Если какая-то картинка появилась на 5 секунд, а потом тут же сменилась другой, то аудитория будет считать, что докладчик ее подгоняет.

Обратного (позитивного) эффекта можно достигнуть, если докладчик пролистывает множество слайдов со сложными таблицами и диаграммами, говоря при этом «Вот тут приведен разного рода вспомогательный материал, но я его хочу пропустить, чтобы не перегружать выступление подробностями». Правда, такой прием делать в начале и в конце презентации – рискованно, оптимальный вариант – в середине выступления.

Если на слайде приводится сложная диаграмма, ее необходимо предварить вводными словами (например, «На этой диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим – показатели Б»), с тем, чтобы дать время аудитории на ее рассмотрение, а только затем приступать к ее обсуждению. Каждый слайд в среднем должен находиться на экране не меньше 40 – 60 секунд (без учета времени на случайно возникшее обсуждение). В связи с этим лучше настроить презентацию не на автоматический показ, а на смену слайдов самим докладчиком.

НА ТРЕТЬЕМ ЭТАПЕ создается выбранный вариант презентации в Power Point.

На данном этапе особо тщательно необходимо отнестись к оформлению презентации. Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления, кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов, для информации - для информации не менее 18. В презентациях не принято ставить переносы в словах.

Яркие краски, сложные цветные построения, излишняя анимация, выпрыгивающий текст или иллюстрация — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Также нежелательны звуковые эффекты в ходе демонстрации презентации. Наилучшими являются контрастные цвета фона и текста (белый фон – черный текст; темно-синий фон – светло-желтый текст и т. д.). Лучше не смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Рекомендуется не злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже).

Неконтрастные слайды будут смотреться тусклыми и невыразительными, особенно в светлых аудиториях. Для лучшей ориентации в презентации по ходу выступления лучше пронумеровать слайды. Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см с каждой стороны. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы). Для акцентирования внимания на какой-то конкретной информации слайда можно воспользоваться лазерной указкой.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации.

НА ЧЕТВЕРТОМ ЭТАПЕ производится проверка презентации и репетиция доклада.

Цель доклада - помочь докладчику донести замысел презентации до слушателей, а слушателям понять представленный материал. После выступления докладчик отвечает на вопросы слушателей, возникшие после презентации.

Требования к структуре компьютерной презентации

• Компьютерная презентация должна содержать начальный и конечный слайды;

• структура компьютерной презентации должна включать оглавление, основную и резюмирующую части;

• каждый слайд должен быть логически связан с предыдущим и последующим;

• слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк);

• необходимо использовать графический материал (включая картинки), сопровождающий текст (это позволит разнообразить представляемый материал и обогатить доклад выступающего студента);

• компьютерная презентация может сопровождаться анимацией, что позволит повысить эффект от представления доклада (но акцент только на анимацию недопустим, т.к. злоупотребление им на слайдах может привести к потере зрительного и смыслового контакта со слушателями);

• Рекомендуется использование гиперссылок для навигации по слайдам в пределах одной презентации;

• время выступления должно быть соотнесено с количеством слайдов из расчета, что компьютерная презентация, включающая 10— 15 слайдов, требует для выступления около 7—10 минут.

Подготовленные для представления доклады должны отвечать следующим требованиям:

• цель доклада должна быть сформулирована в начале выступления;

• выступающий должен хорошо знать материал по теме своего выступления, быстро и свободно ориентироваться в нем;

• недопустимо читать текст со слайдов или повторять наизусть то, что показано на слайде;

• речь докладчика должна быть четкой, умеренного темпа;

• докладчику во время выступления разрешается держать в руках листок с тезисами свое­го выступления, в который он имеет право заглядывать;

• докладчик должен иметь зрительный контакт с аудиторией;

• после выступления докладчик должен оперативно и по существу ответить на все вопросы аудитории.

Наиболее распространенные ошибки в составлении и оформлении презентаций

1. Использование множества разных стилей шрифта в одной презентации;

2. Использование множества мелкого текста, слишком большой объем информации на 1 слайде;

3. Неграмотное использование цветового оформления;

4. Применение пестрого фона, на котором не виден текст;

5. Использование списков из большого числа пунктов;

6. «Рваные края» в тексте.

Список использованных источников

1. Асмаева, М.Ш. Методические рекомендации для студентов по составлению презентаций / М.Ш. Асмаева. – Текст : электронный // URL: https://урок.рф/library/metodicheskie_rekomendatcii_dlya_studentov_po_sostavl_210028.html (дата обращения: 20.05.2021)

2. Методические рекомендации к выполнению презентаций. - Текст : электронный // URL: https://sakhcam.ru/site_get_file/181/Metodicheskie% 20rekomendatsii %20k% 20vyipolneniyu%20prezentatsii.pdf (дата обращения: 20.05.2021)

5