Методические рекомендации "Оформление мониторинга посещаемости"

Методические рекомендации

Оформление мониторинга посещаемости группы в программе Excel

1. Открыть книгу в программе Excel

2. Озаглавить Лист1 Пропуски за….

3. Оформить прографки (заголовки строк и столбцов) следующими данными:

   1. По горизонтали:

      • №№ , ФИО обучающихся, даты, дни недели, номер рабочего дня , «Всего пропущено дней», «Количество опозданий», «Пропущено по болезни», «Пропущено по заявлению», «Пропущено по неуважительной причине», «Пропущено часов»

   2. По вертикали

      • Фамилии обучающихся

        1. По болезни (Б)

        2. Соревнования (С)

        3. По заявлению родителей (З)

        4. Без уваж.причины (Н)

        5. Всего пропусков

4. В течение месяца вносим соответствующие отметки о посещаемости обучающихся

5. Все необходимые расчеты будут выполняться автоматически по соответствующим формулам

   1. Вводим необходимые формулы для подсчетов пропусков по первому столбцу (первой необходимой дате)

      1. По болезни (Б) =СЧЁТЕСЛИ(C6:C27;"б")

      2. Соревнования (С) =СЧЁТЕСЛИ(C6:C27;"с")

      3. По заявлению родителей (З) =СЧЁТЕСЛИ(C6:C27;"з")

      4. Без уваж.причины (Н) =СЧЁТЕСЛИ(C6:C27;"Н")

      5. Всего пропусков =СУММ(C28:C31)

   2. Для остальных дат копируем введенные формулы с помощью маркера автозаполнения

      • -выделить нужную ячейку, установив в ней табличный курсор,

      • сместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки (указатель мыши из белого «плюса» преобразуется в маленький черный крестик)

      • Протянуть указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши в нужном направлении ( в данном случае вправо)

   3. Для подсчета пропусков для каждого обучающегося (по горизонтали ) вводим формулы для первого обучающегося в списке:

      • Всего пропущено дней = «кол. рабоч.дней»-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C6:S6)-U6

      • Количество опозданий =СЧЁТЕСЛИ(C6:S6;"о")

      • Пропущено по болезни =СЧЁТЕСЛИ(C6:S6;"б")

      • Пропущено по заявлению =СЧЁТЕСЛИ(C6:S6;"з")

      • Пропущено по неуважительной причине =СЧЁТЕСЛИ(C6:S6;"н")

      • Пропущено часов =T6*6 (количество пропущенных дней*6)

   4. Копируем введенные формулы вертикально для остальных обучающихся

6. Строим диаграмму по горизонтальным данным

7. Открываем следующий лист для оформления статистического отчета по группе, переименовав его соответствующим образом

8. Оформляем прографки (заголовки строк и столбцов)

9. Для подсчета, например, опозданий Абдуллиной выполняем следующие действия

   1. В нужной ячейке (С4) вводим знак «=»

   2. Открываем предыдущий лист

   3. Выполняем ЛКМ по ячейке, в которой уже подсчитаны опоздания этого обучающегося

   4. Клик Enter

   5. Автоматически откроется лист статистики

   6. Выделяем С4 ( в этой ячейке теперь будет формула ='Посещ ян 2012'!U6, то есть ссылка на ячейку предыдущего листа)

   7. Смещаем указатель мыши в правый нижний угол ячейки (указатель мыши из белого «плюса» преобразуется в маленький черный крестик)

   8. Протягиваем указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши в нужном направлении ( в данном случае вниз) для других обучающихся

   9. Аналогично вводим и копируем другие нужные формулы.

10. Строим диаграмму по вертикальным данным