Методические указания к практическому занятию № 17 Тема: Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек

Методические указания к практическому занятию № 17

Тема: Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ в рамках учебных заданий из различных предметных областей. Электронные коллекции информационных и образовательных ресурсов, образовательные специализированные порталы.

Количество часов: 2

Цель: выработать практические навыки работы с базами данных, формирования запросов к базам данных

Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.

Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия

Отчет должен содержать:

1.Название работы

2.Цель работы

3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3, 4

4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)

Методические указания к выполнению:

1.Краткие теоретические сведения.

Презентация: Методические указания к выполнению ПР17: Краткие теоретические сведения. Базы данных ACCESS 2007 Виды запросов.

2.Задание Создать БД Библиотека и два запроса.

Состав и характеристика полей таблицы “Книги”.

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле.

Как ключевое поле выбираем поле Код книги, т.к. оно не содержит записей, что повторяются, а также будет использовано для связи с таблицей “Формуляр”.

Состав и характеристика полей таблицы “Читатели”.

Как ключевое поле выбираем поле Номер билета, т.к. оно не содержит записей, что повторяются, а также будет использовано для связи с таблицей “Формуляр”.

Состав и характеристика полей таблицы “Формуляр”.

При создании поля Код книги как столбец подстановки используется поле Код книги из таблицы “Книги”.

Поле Код книги выбрать как индексное поле. Для этого в разделе Свойства поля выбрать строку Индексированное поле и выбрать из выпадающего списка Да (допускаются совпадения).

Таблицы будут связаны между собой таким образом:

-таблица Книги поле Код книги (ключ) и таблица Формуляр Код книги (мастер),

-таблица Читатели поле Номер билета (ключ) и таблица Формуляр Номер билета (мастер).

Задание №1. Создание, заполнение таблиц КНИГИ, ЧИТАТЕЛИ, ФОРМУЛЯР

Чтобы создать новую БД нужно:

1.Пуск → Программы → MS Office → Microsoft Access

2.щелкаем на пиктограмме Новая база данных

3.В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1.accdb.

4. Далее щелкнуть справа по пиктограмме и ввести имя файла Библиотека и в верхней части окна открыть свою папку на диске Д:

5.В результате получаем:

6.Нажимаем кнопку Создать:

7. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Режим и выбрать режим Конструктор.

8. Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Книги и нажать кнопку ОК.

9.Создать структуру таблицы «Книги», данные не вводить

10.Создать структуру таблицы «Читатели», данные не вводить:

-меню Создание

-Таблица

-Конструктор

-имя Читатели и т.д.

11.Создать структуру таблицы «Формуляр», данные не вводить:

-ввести поле Номер билета

-Тип данных выбрать Мастер подстановок

-появится окно в котором нажать копку Далее:

-для Номера билета выбираем таблицу Читатели (для Код книги таблица Книги) и кнопка Далее

-появится окно

-выделяем Номер билета и нажимаем , получаем:

-кнопка Далее

-кнопка Далее

-кнопка Готово и при необходимости Сохранить

-Аналогичные действия выполнить для Код книги таблица Книги. При необходимости все сохранить
12.Закрыть все созданные структуры таблиц

Задание №2. Создать связи между таблицами.

Создание связей между таблицами:

-меню Работа с базами данных

-Показать или скрыть

-Схема данных, появится окно Добавление таблицы

-Выделить таблицу Книги и нажать Добавить, выделить таблицу Читатели и нажать Добавить, выделить таблицу Формуляр и нажать Добавить

-кнопка Закрыть

-Схема данных будет иметь вид:

14.Соединить Книги и Формуляр:

-навести курсор на поле Код книги (ключ) в Книги и нажатой левой навести курсор на Код книги (мастер) в Формуляр

-появится окно Изменение связей

-установить флажки во всех трех окошечках

-нажать кнопку Создать

15.Соединить Читатели и Формуляр аналогичным образом (номер билета)

Задание №3. Внести данные в таблицы Книги, Читатели, Формуляр

Заполнить данными таблицы: книги, Читатели, Формуляр:

-дважды щелкнуть на таблице Книги слева и внести данные справа:

-

-

 Задание №4. Создание запросов для работы с электронными каталогами библиотек

1.Зайти в меню Создание

2.Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

Рис. 2.

3.Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы для создания новых запросов.

Рис. 3.

В окне Добавление таблицы следует выбрать одну или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

3.Создание запроса на выборку данных из 1-ой таблицы:

-выделим таблицу Книги. нажать кнопку Добавить нажать на кнопку Закрыть.

-в строку Поле из таблицы Книги перетащить необходимые поля. Задать если необходимо условие отбора для Цена

-сохранит запрос под именем Цена

4.Слева появиться запрос под этим именем:

5.Дважды щелкнув на имени запроса и увидим его результат:

Ниже исходная таблица Книги:

7.Создать указанный ниже запрос из двух таблиц:

Результат запроса:

3.Контрольные вопросы 

1.Что такое запрос на выборку?

2.Что такое запрос с параметрами?

3.Что такое запрос с вычислениями?

4.Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме:

1. Астафьева Н.Е., Гаврилова С.А., Цветкова М.С. Информатика и ИКТ: Практикум для профессий и специальностей технического и социально- экономического профилей / под ред. М.С. Цветковой. - М.: 2014 с. 195-209

2. www.Metod_ukazanija_k_ikt, 2015 ПР21-23 (с.36-42)

3. www.metodicheskie_ukazaniia_po_vypolneniiu_prakticheskikh_rabot_obuchaiushchikhsia_po_distsipline_informatika_i_ikt, 2014 ПР17 (с. 91-97)

4. Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ: учебник. - М.: 2014 с.267-280

Критерий оценивания выполненных практических заданий

Каждое задание оценивается в 5 баллов (максимально), в соответствии с требованиями

Общая оценка выводится по сумме баллов за каждую решенную задачу (5*4=20 баллов)

В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова:

«отлично» - 86 – 100%,

«хорошо» - 66 – 85%,

«удовлетворительно» - 45 – 65%,

«неудовлетворительно» - менее 45%.