Объекты Базы Данных. Запросы

Объекты Базы Данных Запросы

СУБД Microsoft Access

Содержание

• Основные понятия
• Виды обработки данных
• Создание запроса в режиме конструктора
• Выполнение запроса
• Примеры запросов на выборку
• Пример запроса с вычисляемым полем
• Задания для самостоятельной работы

Запросы

• Запрос – это объект БД, предназначенный для выборки и обработки данных в таблицах БД
• Запросы могут служить источниками записей для форм и отчетов
• Результат выполнения запроса – это новая, обычно временная, таблица, все записи которой удовлетворяют заданным условиям

С помощью запросов можно выполнить следующие виды обработки данных:

• Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора (запросы на выборку)
• Произвести вычисления в записях БД
• Удалить записи из таблицы БД (запросы удаления)
• Добавить записи из одной таблицы в другую (запросы добавления)
• Обновить данные в полях таблицы БД (запросы обновления)

Создание запроса

• Далее выбираем режим конструктора

• Для создания запроса выбирам вкладку Запросы

Создание запроса в режиме конструктора

Создание запроса

• В диалоговом окне Добавление выбираем нужную таблицу, на основе которой будем создавать запрос

• Нажимаем кнопку Добавить

• После добавления таблицы закрываем диалоговое окно Добавление

Создание запроса в режиме конструктора

Запрос формируется в бланке запроса

• Создаем поля запроса. Для этого в строке Поле бланка запроса выбираем из списка имена нужных полей таблицы БД

• В строке Сортировка задается порядок сортировки записей

• В строке Вывод на экран отмечаем поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу.

• В строке Условия отбора и строке или задаются условия на выборку данных

Выполнение запроса

• Выполнить запрос можно при помощи кн. Запуск на панели инструментов в конструкторе запроса

• Сохраненный запрос выполняется с помощью кн. Открыть в окне БД

Примеры запросов на выборку

Далее представлены 4 примера запросов, которые созданы к БД «Ученик».

Таблица БД «Ученик»

Пример1 запроса на выборку

Задание:

Вывести список мальчиков ростом выше 170 см

для баскетбольной секции.

Результат работы запроса: таблица с двумя записями, которые удовлетворяют заданным условиям

Пример2 запроса на выборку

Задание: Вывести список мальчиков, увлекающихся спортом со средним балом больше 3 и девочек, которые увлекаются техникой со средним балом больше 4

Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условиям отбора

Пример 3 запроса на выборку

Задание:

Вывести фамилии учеников, которые начинаются на букву «К»

Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условию отбора

Пример запроса с вычисляемым полем

Задание: Рассчитать идеальный вес учащихся

Вычисляемое поле создается в строке Поле

Результат работы запроса: таблица с рассчитанным идеальным весом для каждого ученика

БД

Задания для самостоятельной работы

«Ученики»

Сформировать 4 запроса по БД «Ученики»:

• Вывести список всех девочек. Отсортировать записи по полю ФИО.
• Вывести учеников, увлекающихся спортом и ростом меньше либо равно 170 см.
• Вывести учеников, чьи данные находятся в диапазоне: 65 кг вес 71кг, 166 см рост 171 см
• Вывести девочек, увлекающихся танцами, и мальчиков, увлекающихся музыкой. Отсортировать записи так, чтобы сначала шел список фамилий мальчиков, потом девочек.

Успехов !