Оформление приема на работу

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 07 Основы кадровой работы

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: Оформление приема на работу

Тип урока: практическое занятие

Цели урока:

Тема урока: Оформление на постоянную работу, документы, необходимые для оформления.

Цель урока: Формирование знаний обучающихся о правовых основах труда в России.

Задачи:

• Образовательная – формирование знаний о правилах приема на работу в государственные, муниципальные и частные предприятия.

• Воспитательная – воспитывать социально-правовую позицию ученика.

• Коррекционная – развитие памяти, внимания и мышления.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1, ОК 2, ОК 4)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

2. Изложение нового материала:

Правильно оформленные кадровые документы защитят работодателя от претензий Трудовой инспекции и судебных разбирательств. Мы составили простую пошаговую инструкцию для предпринимателей, которым нужно принять на работу сотрудника и самостоятельно оформить все бумаги.

Нового сотрудника уволили за прогулы: отработав одну смену, он исчез на 2 недели. А затем подал иск в суд, требуя восстановить его в должности. Свое требование работник мотивировал тем, что «не знал о необходимости ходить на работу каждый день». Как ни парадоксально, суд удовлетворил его иск. Причина непопулярного решения – в оплошности работодателя, который не ознакомил хитроумного сотрудника с трудовым распорядком под роспись.

Прием работника на работу: пошаговая инструкция

Соблюдая порядок приема на работу, можно обезопасить себя от необоснованных претензий как со стороны работника, так и со стороны надзорных организаций.

Оформление документов выполняйте по четкому алгоритму:

Подача заявления.

Заявление о приеме на работу на имя руководителя можно составить в свободной форме – от руки или заполнив стандартный шаблон.

Подписать заявление должен руководитель или должностное лицо, которое его замещает.

Список документов, которые предоставляет соискатель при трудоустройстве: паспорт,

СНИЛС,

трудовая книжка – если человек впервые устраивается на работу, он предоставляет чистый документ,

санитарная книжка – если должность подразумевает ее наличие,

диплом,

сертификат,

иной документ, который подтверждает наличие необходимых знаний и навыков,

для военнообязанных – документы воинского учета.

При устройстве на работу в детские учреждения нужно также предъявить справку об отсутствии судимости.

Медицинский осмотр.

Список профессий, представители которых обязаны проходить медкомиссию, устраиваясь на работу, перечислен в приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 302Н от 12 апреля 2011 г. В их числе: представители пищевой промышленности, люди, контактирующие с продуктами (продавцы, повара, официанты), работники вредных производств, сотрудники детских организаций, персонал косметологических салонов, парикмахерских, медицинских учреждений и т. д.

Обязательный медосмотр оплачивает работодатель, вне зависимости от того, будет в дальнейшем кандидат принят на работу или нет. Будущему сотруднику нужно выдать направление на медосмотр, указав в нем подразделение, в котором ему предстоит работать, и особенности труда.

Порядок приема на работу:

заключаем договор

Следующий шаг при приеме на работу – оформление договора.

Документ составляют в двух экземплярах: один остается на предприятии, другой возвращают работнику. В договоре нужно отразить базовые нюансы сотрудничества:

размер заработной платы,

должность,

подразделение – например, «старший специалист отдела маркетинга»,

должностное лицо, которому подчиняется сотрудник,

период испытательного срока и его условия (если он есть),

должностная инструкция - можно в виде отдельного приложения,

другие важные условия работы.

Важно!

Ознакомьте нового сотрудника под роспись с внутренними локальными актами компании – должностная инструкция, положение о коммерческой тайне.

Обязательно укажите в трудовом договоре режим рабочего времени! Можно использовать такую формулировку: «Для сотрудника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – со среды по воскресенье, с 10-00 до 19-00. Выходные дни – понедельник, вторник».

С некоторыми категориями сотрудников работодателю нужно заключить договор о материальной ответственности – полной, частичной или коллективной.

Далее – регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности в Журнале регистрации.

Оформление приказа

Для издания приказа о приеме на работу по ТК РФ используют унифицированную форму Т-1. Дата его издания должна совпадать с датой заключения трудового договора. Документ должен содержать следующую информацию:

полное название предприятия или организации,

код ОКПО,

фамилия, имя и отчество руководителя,

порядковый номер приказа,

дата его составления,

основания для составления приказа – номер трудового договора.

Основной текст приказа содержит данные о работнике

– его ФИО,

название должности и подразделения,

условия приема на работу.

Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись в течение 3 дней с момента издания документа.

Одновременно с приказом оформляем личную карточку сотрудника – для этого используем бланк формы Т-2. Вносим запись в трудовую книжку. Если работник уже оформил трудовую книжку, в нее нужно внести очередную запись. На это отводится 7 дней с момента приема на работу – таков порядок оформления документов.

Пример записи:

При первом оформлении на работу работодателю нужно заполнить титульный лист документа, поставив печать предприятия.

Практическая работа

Представьте ситуацию, что на одном из сайтов вы увидели объявление следующего содержания:

В магазин «Теремок» требуются продавцы и охранники. Обращаться к директору магазина Тереховой Ирине Петровне.

- Кто из вас может работать грузчиками?

- Кто из вас может работать продавцами?

- Какое название имеет магазин?

- К кому вы будете обращаться в своём заявлении?

- С какого слова начнёте текст заявления?

- Какое число вы поставите после текста заявления?

- Чью подпись поставите?

- У кого есть вопросы по составлению заявления о приёме на работу?

- Итак, девочки должны составить заявление о приёме на работу в магазин продавцом, а мальчики в этот же магазин – охранниками.

Задание:

заявление о приёме на работу по данным,

указанным в объявлении.

Задание:

1. Составьте на индивидуальных бланках заявление о приёме на работу по данным, указанным в объявлении.

2. составьте приказ о приеме на работу.