Опорный конспект в помощь учащимся. 8 класс

Окно программы Excel

Каждая ячейка определяется своим адресом, который состоит из заголовков столбца и строки (A45, D17, BA5, CF189, IV65536).

Для чтобы выделить отдельную ячейку, нужно:

• щелкнуть по ней лкм.

• Написать адрес в поле имени Enter.

Ctrl + Можно увидеть заголовок последнего столбца: IV, их 256

Ctrl + Можно увидеть заголовок последней строки: 65536

Ctrl + Home – на начало таблицы, первую ячейку – А1.

текстовый режим – в ячейки мигает текстовый курсор, в нем не доступна многие операции.

Ввод данных в ячейки (текстовый режим):

1. Выделить ячейку ввести данные с клавиатуры.

2. Щелкнуть в строке формул ввести данные с клавиатуры.

Фиксация (выход из текстового режима) данных в ячейках:

1. Enter

2. клавиши управления курсором:

1. щелкнуть лкм по другой ячейке

2. в строке формул нажать на (ввод)

Редактирование данных ячейки (войти в тестовый режим):

1. щелкнуть лкм 2 раза по ячейки, изменить данные, зафиксировать.

2. Выделить ячейку F2 изменить данные, зафиксировать.

3. Выделить ячейку щелкнуть лкм в строке формул, изменить данные, Enter.

Удаление данных ячейки:

1. Выделить ячейку Delete.

2. пкм по ячейки очистить содержимое.

Отмена действий до фиксации данных:

1. в строке формул нажать на (отмена)

2. Esc ( в лев. верхнем углу клавиатуры)

Форматирование данных ячейки:

1. пкм по ячейки формат ячеек…установить необходимые параметры, ОК

2. Выделить ячейку Формат (гориз. меню) ячейки…. установить необходимые параметры, ОК.

Выравнивание (по умолчанию):

1. Текст – по левой границе ячейки.

2. Числа – по правой границе ячейки.

Расположение длинного текста:

1. Если соседняя ячейка пуста, текст визуально наплывает на нее.

2. Если соседняя ячейка занята, текст визуально скрывается за ней.

Содержимое ячейки можно посмотреть в строке формул.

Типы данных:

• Число

• Формула

• текст

Работа с листами рабочей книги

Книга – файл электронных таблиц, может состоять из нескольких листов.

Лист – место для хранения и обработки данных, состоит из ячеек прямоугольной таблицы, иногда его наз. электронной таблицей.

Перемещение по листам рабочей книги:

Один из листов рабочей книги всегда является активным.

Активный лист – лист книги, в котором выполняется работа, в данный момент является текущим, на вкладке его имя отображается полужирным шрифтом.

Использование кнопок прокрутки не влияет на выбор активного листа.

Выбор активного листа:

1. Щелкнуть на ярлычок нужного листа.

2. Щелкнуть по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов пкм, в появившемся контекстном меню щелкнуть по имени нужного листа.

Границу между зоной ярлычков листов и горизонтальной прокрутки можно перемещать. Для этого подведите указатель мыши к области разделения ярлычков с горизонтальной полосой прокрутки листа. Убедитесь, что указатель мыши принял форму двусторонней стрелки:

маркер разделения области ярлычков

Перетащите маркер разделения области ярлычков влево - некоторые ярлычки листов будут не видны, вправо – будут видны все ярлычки листов. Если установить указатель мыши маркер разделения области ярлычков и дважды щелкнуть лкм, - восстановится исходное число ярлычков.

Вставка листов:

Новый лист станет активным и его ярлычок будет помещен перед листом активным в момент вставки.

1. гориз.меню Вставка Лист

2. пкм по любому ярлычку Добавить Лист

Перемещение листов:

Чтобы изменить положение листа рабочей книги необходимо перетащить ярлычок этого листа, удерживая лкм, на новое место.

Переименование листов:

1. Сделать лист активным Формат Лист Переименовать вести новое имя Enter.

2. Щелкнуть 2 раза по ярлычку листу вести новое имя Enter

3. пкм по ярлычку листу переименовать вести новое имя Enter.

Удаление листов:

1. Сделать лист активным Правка Удалить Лист.

2. пкм по ярлычку листу Удалить.