Организация баз данных. Заполнение полей баз данных

Л абораторная работа №19

Тема: Организация баз данных. Заполнение полей баз данных

Цель: отработать навыки по созданию таблицы базы данных с помощью мастера и с помощью конструктора; освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных.

Содержание работы:

Задание №1. Создать таблицу с помощью конструктора.

Порядок выполнения задания №1

1. Запустите приложение Microsoft Access.

2. В Области задач Приступая к работе выберите вариант Новая база данных.

3. Задайте имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Новая база данных в поле Имя файла введите имя Hotel.accdb.

4. На вкладке Создание выбрать команду Конструктор таблиц.

5. Создать структуру базы данных в диалоговом окне Таблица 1.

Для этого в столбце Имя поля вписать Название, в столбце Тип данных выбрать вариант Текстовый, в области Свойства поля на вкладке Общие установите Размер поля – 20.

Для поля Директор выбрать тип поля – текстовый, размер поля – 15.

Для поля Количество мест выберите тип поля – числовой, размер поля – целый.

Для поля Телефон выбрать тип поля – текстовый, размер поля -9, Маска ввода - ### - ## - ##.

Для поля Категория выбрать тип поля – текстовый, размер поля – 5.

Для поля Лицензия выбрать тип поля – логический, описание – Выдана ли лицензия? (да/нет), формат поля – да/нет.

Для поля Открытие выбрать тип поля – дата, формат поля – длинный формат даты.

1. Определите ключевое поле, для этого перейдите в поле Название, выбрать команду Ключевое поле в контекстном меню.

2. Перейти в режим таблицы с помощью команды вкладка Главная→ Режим→ Режим таблицы. В информационном окне Microsoft Access нажать кнопку Да. В диалоговом окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести Гостиница. Введите 10 записей на свое усмотрение.

Задание №2. Создать таблицу путем импорта данных.

Порядок выполнения задания №2

1. Создайте в приложении Microsoft Excel таблицу, в которой хранятся данные об озерах России и сохраните файл под именем Озера.xlsx.

1. З апустите приложение Microsoft Access.

2. Создайте новую базу данных. Задайте имя файла базы данных Озера.

3. С помощью команды вкладка Внешние данные→ Импорт электронной таблицы Excel указать Источник данных: Имя файла→ кнопка Обзор и найти файл Озера.xlsx. Далее нажать кнопку Открыть, а затем кнопку OK.

4. В открывшемся диалоговом окне Импорт электронной таблицы установите предложенные параметры и нажмите кнопку Далее.

5. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щелкните Далее.

6. В строке Импорт в таблицу таблицу Лист 1 переименовать в Озера России.

7. Откройте таблицу Озера России.

8. Просмотрите созданную таблицу и убедитесь, что данные импортированы в полном объеме.

9. Перейдите в режим Конструктор и для каждого поля просмотрите тип и размер поля, установленный программой Microsoft Access.

Задание №3. Создать таблицу путем импорта данных.

Порядок выполнения задания №3

1. Создайте в приложении Microsoft Excel таблицу, в которой хранятся данные о самых крупных алмазах в мире, и сохраните файл под именем Алмазы.xlsx.

   Название	Страна происхождения	Когда найден	Масса в каратах	Масса в граммах
   Куллинан	Южная Африка	1905	3106,0	621,20
   Эксцельсиор	Южная Африка	1893	971,5	194,30
   Звезда Сьерра-Леоне	Западная Африка	1972	968,9	193,78
   Великий Могол	Индия	XVII Век	787,0	157,40
   Река Уойе	Западная Африка	1945	770,0	154,00
   Президент Варгас	Бразилия	1938	726,6	145,32
   Джонкер	Южная Африка	1934	726,0	145,20

2. Запустите приложение Microsoft Access.

3. Создайте новую базу данных. Задайте имя файла базы данных Алмазы.

4. С помощью команды вкладка Внешние данные→ Импорт электронной таблицы Excel указать Источник данных: Имя файла→ кнопка Обзор и найти файл Алмазы.xlsx. Далее нажать кнопку Открыть, а затем кнопку OK.

5. В открывшемся диалоговом окне Импорт электронной таблицы установите предложенные параметры и нажмите кнопку Далее.

6. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щелкните Далее.

7. В открывшемся окне выберите поля Название, Страна происхождения и Масса в каратах. Для двух полей Когда найден, Масса в граммах установите флажок Не импортировать.

8. В следующем окне выберите вариант Не создавать ключ.

9. В строке Импорт в таблицу таблицу Лист 1 переименовать в Озера России.

10. Откройте таблицу Озера России.

11. Просмотрите созданную таблицу и убедитесь, что данные импортированы в полном объеме.

Задание №4. Создать многотабличную базу данных. Организовать связь между таблицами Гостиницы и Директора.

Дополните базу данных Hotel.accdb информацией о директорах. Для этого откройте файл Hotel.accdb и подготовьте таблицу Директора, которая содержит следующие сведения: Директор (фамилия), Образование, Год рождения, Домашний телефон, Стаж работы (лет). Установите связь между таблицами Гостиницы и Директора.

Порядок выполнения задания №4

1. Откройте файл базы данных Hotel.accdb.

2. С помощью команды вкладка Создание→ Конструктор таблиц структуру таблицы Директора, которая содержит следующие поля: Директор, Образование, Год рождения, Домашний телефон. Стаж: работы. Сделать поле Директор ключевым.

3. Заполните таблицу Директора вышеприведенной информацией.

4. Откройте таблицу Гостиницы в режиме конструктора и измените ключевое поле Название на поле Директор.

5. Закройте таблицы Гостиницы и Директора.

6. Установите связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого на вкладке Работа с базами данных выбрать команду Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы. Закрыть окно Добавление таблицы.

7. Перетащите с помощью мыши поле Директора из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблицу Директора. В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установите флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установится Тип отношения: один к одному.

8. Нажмите кнопку Создать.

9. Сохраните и закройте схему данных.

10. Закройте файл созданной базы данных.

Задание №5. Ответить письменно на контрольные вопросы.