Организационно-правовые документы организации

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 07 Основы кадровой работы

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: Организационно-правовые документы организации.

Тип урока: практическое занятие

Цели урока:

формирование специальных знаний о системе организационно- правовой документации.

Образовательные:

расширить представление о системе организационно-правовой документации, систематизировать знания о назначении и видах организационно-правовых документов.

Развивающие:

развивать умение самостоятельно работать с документами, анализировать, сравнивать полученную информацию; стимулировать внимание, логическое мышление и творческое воображение.

Воспитательная: 

- стремиться воспитывать чувство коллективизма, ответственности за порученное дело;

- способствовать принятию ответственности за решение, воспитывать осознанное отношение к учебной и трудовой деятельности.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 4, ОК 5, ОК 8)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

2. Изложение нового материала:

Организационно-правовые документы закрепляют статус организации как юридического лица, порядок оформления организационно-правовой формы, закрепляют ее организационную структуру, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала. Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения и реализуют нормы гражданского и административного права, являясь правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения вышестоящей организацией, руководителем организации или ее коллегиальным органом управления и обязательно содержат в составе обязательных реквизитов гриф утверждения.

Организационно-правовые документы подразделяют на учредительные документы юридического лица (учредительный договор и устав) и организационные документы (положение о структурных подразделениях, коллегиальных совещательных органах, штатное расписание, регламент организации, инструкции по вопросам деятельности, нуждающимся в регламентации и другие регламентирующие документы).

Юридическим лицом считается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести взятые на себя обязанности в соответствии со своим уставом, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В отдельных случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида.

Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

В учредительных документах юридического лица определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, предмет и цели деятельности, а также содержатся другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительные документы приобретают юридическую силу с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

В учредительном договоре обязательно указывается:

1) наименование и нахождение юридического лица;

2) правовой статус юридического лица;

3) уставной капитал и вклады в него;

4) порядок и сроки внесения вкладов в уставной капитал, ответственность учредителей (участников) за нарушение обязанностей внести вклад;

5) распределение прибыли между учредителями (участниками) юридического лица;

6) состав органов управления юридическим лицом;

7) порядок ликвидации, реорганизации юридического лица и выход из его состава учредителей (участников).

Как правило, учредительный договор состоит из следующих разделов:

1) вводная часть;

2) цель заключения договора;

3) наименование и правовая форма организации;

4) предмет деятельности;

5) место нахождения организации;

6) обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица;

7) порядок образования имущества;

8) условия и ответственность конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица;

9) порядок распределения прибыли и погашения убытков;

10) порядок управления делами юридического лица;

11) права и обязанности участников (учредителей);

12) ответственность за нарушение договора;

13) условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов;

14) порядок рассмотрения споров;

15) порядок расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Устав, как учредительный документ организации, представляет собой свод правил, установленных учредителями юридического лица и регулирующих ее правовое положение, отношения, связанные с внутренним управлением, а также определяющий ее правовой статус. Общие требования к содержанию устава определяет ГК РФ.

Для оформления устава используется следующий состав реквизитов: эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации; наименование документа; отметка о регистрации; гриф утверждения. Структура текста устава и его содержание определяется разработчиком Устава.

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами и, как правило, содержит следующие разделы:

1) общие положения;

2) правовой статус Общества;

3) цели и задачи Общества;

4) уставной капитал Общества;

5) резервный и иные фонды общества;

6) права и обязанности Участников Общества;

7) органы Общества;

8) распределение прибыли Общества между Учредителями;

9) выход Участника из Общества;

10) реорганизация и ликвидация Общества;

11) регистрация Устава Общества.

Положение – документ, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности государственных и муниципальных бюджетных некоммерческих организаций или регламентирующий организацию работы отдельных структурных подразделений других организаций, коллегиальных и совещательных органов управления, отделов и служб и т. д.

Положение утверждается государственным органом или руководителем организации и оформляется аналогично уставу.

Текст положения об организации содержит следующие разделы:

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) функции;

4) права и обязанности;

5) руководство;

6) взаимоотношения;

7) контроль, проверка и ревизия деятельности;

8) реорганизация и ликвидация.

Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации, численность должностей в конкретных структурных подразделениях и в целом по организации и оплату труда работников организации.

Штатное расписание содержит:

• перечень структурных подразделений;

• перечень должностей;

• сведения о количестве штатных единиц;

• сведения о должностных окладах, надбавках;

• сведения о месячном фонде заработной платы.

Инструкции бывают двух видов:

• типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий,

(например «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»);

• индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, подразделения, комиссии, (например «Инструкция по делопроизводству ООО «КМ – ГРУПП»).

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть

типовыми, отраслевыми и индивидуальными.

Инструкция должна иметь наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подписи составителей, печать (при необходимости), визы. Датой инструкции является дата её утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Заголовок инструкции определяет круг вопросов и отвечает на вопрос «о чём?»,

например: «Инструкция о государственном регулировании…».

Должностная инструкция:

Должностная инструкция это один из важных документов, с которым должны знакомить

Работника при переходе на другую работу. На основании разрабатывается трудовой договор с работником.

Должностная инструкция и трудовой договор используются:

-при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;

-с целью разделения труда между персоналом;

-для повышения ответственности за порученный участок работы.

Должностная инструкция:

• разрабатывается – руководителем структурного подразделения;

• визируется – юрисконсультом предприятия и кадровой службой;

• утверждается – руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вводятся приказом руководителя предприятия.

Закрепление изученного материала:

1. В раздел общие положения документа входят

а) цели и задачи

б) формы и методы управления

в) конкретные обязанности

2. Гриф утверждения ставится:

а) в верхнем правом углу

б) в нижнем правом углу

в) в нижнем левом углу

3. Последний этап работы с документами называется:

а) сдачей в музей

б) сдачей в архив

в) опубликование во всех российских газета

4. Внутреннее согласование называется:

а) виза

б) отметка о заверении

в) утверждение

5. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:

а) централизованная

б) смешанная

в) децентрализованная

6. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:

а) устав

б) инструкция

в) положение

7. Реквизит – это Варианты ответа:

а) способ создания документа

б) материальный объект с информацией

в) обязательный элемент оформления официального документа

8. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:

а) должностная инструкция

б) штатное расписание

в) Устав

9. Документ не бывает без:

а) паспортных данных составителя

б) государственных реквизитов

в) видеосопровождения

10. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:

а) письмо, положение

б) устав, инструкция

в) устав, указ

11. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:

а) устав

б) должностная инструкция

в) приказ

12. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а)    Областной распорядительный департамент;
б)    Организационно-распорядительные документы;
в)    Организационно-распорядительный департамент.

13. Устав – это…

а) юридически оформленный перечень документов;

б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;

в)  правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

14. Штатное расписание – это…

а) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

б) правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением);

в) юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

15. Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц – это…

а) инструкция;

б) положение;

в) регламент.

16. Должностная инструкция – это…

а) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;

б) Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц;

в) принятый  в  учреждении  порядок создания, оформления и исполнения документов.