Основные понятия MS EXCEL, способы адресации, ввод данных.

Группа С-11, 2025 года

Занятие по рабочей программе №01

Дисциплина: ОП.03 «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Раздел 3. Технология обработки числовой информации.

Тема: 1. Основные понятия MS EXCEL, способы адресации, ввод данных.

1. Цель занятия:

   1. Дидактическая:

• сформулировать представление студентов о понятии Технология обработки числовой информации;

• выяснить основные понятия MS EXCEL;

• раскрыть способы адресации, ввод данных;

• выяснить принципы и методы информационных процессов;

• систематизировать и обобщить знания по видам ИС;

• углубить и закрепить знания по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Воспитательная:

• развивать коммуникативные способности;

• развивать аналитические способности;

• развивать творческий подход к процессу обучения.

• воспитывать самостоятельность, дисциплинированность;

• стимулировать студентов к изучению дисциплины;

• побуждать к формированию активной жизненной позиции;

• прививать уважение и любовь к будущей профессии.

Вид занятия: лекция.

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний.

Форма проведения занятия: репродуктивная и эвристическая беседа.

Междисциплинарные связи:

Обеспечивающие ОГСЭ.04 Физическая культура, МДК.04.01 Основы управления работами спец. подразделения швейного производства.

Обеспечиваемые ОП.01 Инженерная графика, ОП.08 Общая технология отрасли, ОП.11 Экономика, организация и планирование производства, ОП.16 Маркетинг в отрасли.

Методическое обеспечение: опорный конспект.

Литература:

1. Гохберг Г.С. Информационные технологии: учебник для студ. сред. проф. Образования/Гохберг Г.С, Зафиевский А.В., Короткин А.А.-5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 208с., стр. 52 – 54

2. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник. – Изд - е 2 - е, доп. и перераб. – Ростов н / Д : Феникс, 2008. – 381. – (СПО).

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Ознакомление с темой, целью и планом занятия.

Тема: Основные понятия MS EXCEL, способы адресации, ввод данных.

ПЛАН

1. Что такое Microsoft Excel

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)

3. Окно программы Excel

4. Панели инструментов

1. Изложение и изучение нового материала.

ЛИТЕРАТУРА: [1], стр. 52 – 54; [3], стр. 97 – 113

1. Что такое Microsoft Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

2.2. Запуск и завершение программы Excel

Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандартных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кнопку «Пуск» и в Главном меню Windows, выбрать команду Microsoft Excel. После этого на экране раскроется окно, как показано на рис. 1.

Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения документов в текстовом процессоре Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel:

1.    Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т.е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.

Рис. 1. Окно Microsoft Excel

2.    Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как...) в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.

3.    Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть.... Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.

Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.

4.    Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-документов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.

5.    Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать..., затем выберите шаблон и щелкните «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку «Создать» в панели инструментов Стандартная.

6.    Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).

7.    Основные правила работы с окнами документов аналогичны правилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. Например, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.

3. Окно программы Excel

Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели Форматирование располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

Я чейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей), на рис.8.2 это ячейка ВЗ. Правее поля имени находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (х - отмена,  - Enter, = -изменить формулу), показанные на рис. 2. Во время ввода данных в поле имени выводится список функций, который можно просмотреть, щелкнув кнопку . Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С,...), а в левой части экрана - заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, ...).

Рис. 2. Состояние строки формул во время ввода данных

В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет вам переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правка есть команды Заполнить (ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка - команды Ячейки..., Строки, Столбцы, Лист, Функция..., Имя и т. д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

4. Панели инструментов

Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 3 показаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word.

Рис. 3. Назначение кнопок

Назначение кнопок панелей инструментов Excel, отличающихся от кнопок в Word: Автосумма, мастер функций, сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, мастер диаграмм, объединить и поместить в центре, денежный формат, процентный формат, формат с разделителями, увеличить разрядность, уменьшить разрядность

Назначение некоторых кнопок панели Стандартная

С помощью пары кнопок «Автосумма» и «Мастер функций» выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке «f_x» на экран поступит диалоговое окно Мастер функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку. Кнопки сортировок позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А→Я) или убывания (Я→А). Кнопка «Мастер диаграмм» обслуживает графические операции Excel: после щелчка на кнопке «Мастер диаграмм» можно после ответов на вопросы диалоговых окон мастера диаграмм построить в рамке произвольную диаграмму.

Назначение некоторых кнопок панели Форматирование

Кнопка «Объединить и поместить в центре» объединяет выделенные ячейки и помещает данные в центре объединенной ячейки. Кнопка «Денежный формат» нужна для включения отображения символов валюты. Кнопка «Процентный формат» служит для отображения процентов. Кнопка «Формат с разделителями» служит для вывода числа с разделением групп разрядов. Кнопки «Увеличить разрядность», «Уменьшить разрядность» используются для увеличения или уменьшения числа знаков в дробной части числа (после запятой).

Контрольные вопросы

1. Для решения, каких задач предназначены табличные процессоры? Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. Опишите возможности современных табличных процессоров. В каких областях деятельности человека они могут использоваться?

3. Назовите наиболее распространенные табличные процессоры. Чем различаются они между собой?

4. Чем отличается производная информация от первичной, или исходной?

5. Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице? Какая ячейка называется активной и как она выделяется?

6. Что называется рабочей книгой в Excel? Отличие рабочей книги от листа?

7. Опишите способы запуска и способы завершения работы Microsoft Excel.

8. Перечислите все элементы окна документа Excel, совмещенного с окном приложения, и опишите их назначение.

9. Каково назначение строки формул, поля имени текущей ячейки?

10. Где расположена пустая кнопка для выделения всей таблицы?

11. Сравните и опишите общие и отличительные черты менюMicrosoft Word и Microsoft Excel.

12. Сравните и опишите общие и отличительные черты панелей инструментов Microsoft Word и Microsoft Excel.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Составить конспект лекции

2. Ответить письменно на контрольные вопросы.

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

Основные источники:

1. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: учебник для студ. сред. проф. Образования / Гохберг, Г.С, Зафиевский, А.В., Короткин, А.А. - 5 -е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 208 с.

2. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М. : Академия, 2008. - 8 – е изд. - 256 с.- (Среднее профессиональное образование).

3. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник. – Изд-е 2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 381. – (СПО).

Интернет - источники:

1. Электронный учебник по информатике и информационным технологиям - http://www.ctc.msiu.ru/

2. Тесты по информатике - http://www.ege.ru/

3. Каталог образовательных Интернет-ресурсов: учебно-методические пособия - www.edu/ru/modules.php

4. Дидактические материалы по информатике - http://comp-science.narod.ru/

5. Портал электронного обучения - http://www.e-learning.by/

6. Электронный учебник «Работа с MS Excel» - http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm

7. Практикум по MS Excel - http://informatika.delayu.ru/Zadanija/Exceldannye

Преподаватель: Владимир Александрович Волков