Основы работы в WORD.

Основы работы в WORD.

1. Цель работы: Научится задавать параметры страницы, работать с абзацем с помощью линейки и кнопок на панели инструментов, набирать текст, применять орфографию, выделять элементы текста, применять гарнитуру шрифтов.

Освоить работу с файлами: создание, сохранение, просмотр и печать Файла.

2. Краткое введение в теоретическую часть Word это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word – одно из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операции над текстовой и графической информацией.

Word дает возможность выполнять все традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации

• Форматирование символов с применением шрифтом True Type разнообразных стилей и размеров

• Форматирование страниц,( включая колонтитулы и сноски )

• Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей)

• Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях.

Позволяет выполнять многие операции верстки (например, набор текста в колонки).

Окно программы WORD

Структура окна Word типична для приложений windows.В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если в ходе работы возникает необходимость в других, их тоже можно открыть (рис 2.1.)

Под панелями расположена линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область.

В самой нижней части окна располагается строка состояния и горизонтальная полоса прокрутки, на которой располагаются четыре кнопки позволяющие выбрать режим отображения документа в рабочей области. Первая кнопка включает обычный режим. Он используется при простом вводе и редактировании текста.

Создание и сохранение документа

Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ не сохранен, все изменения находятся только в (оперативной) памяти компьютера. После сохранения файла его можно сохранить снова под тем же именем или сохранить новую копию файла под другим именем и в другом месте. Можно установить режим, при котором Word автоматически сохраняет документ, через определенное промежутки времени и сохраняет предыдущую копию файла при каждом новом сохранении (команда Сервис Параметры, вкладка Сохранение).

Сохранение

Сохранение документа осуществляется командой Файл Сохранить или Shift+F12 кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная Word назначит сохраняемому файлу расширение DOC.

Для сохранения под новым именем выберите команду Файл Сохранить как.

Файл созданный в Word, можно сохранить в других форматах, что позволяет переносить документ на компьютеры, где Word не установлен.

Создание папки

По мере возрастания числа файлов, создаваемых в Word, возникает желание как-то упорядочить. Простейший путь – это организовать на диске папки содержащие связанные файлы.

Новая папка создается командой Файл Сохранить как, кнопка Создать новую папку. Имя файла и папки должно быть длиной до 256 символов может включить пробелы.

Сохранение в форматах других приложений.

Сохранение файла в формате, отличном от Word, осуществляется командой Файл Сохранить как (клавиша F12 ) и затем выбором формата файла раскрывающегося списка Тип файла. Word припишет к имени файла подходящее расширение.

Закрытие документа

Для закрытия документа следует: выбрать команду ФайлЗакрыть и щелкнуть кнопку Закрыть или дважды щелкнуть на значку в верхнем левом углу окна документа. Если после последнего сохранения документа были сделаны изменения, Word даст возможность их сохранить.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа Word является окно диалога “Открытие документа”. Для открытия окна диалога “Открытие документа” воспользуйтесь одним из следующих способов:

-выберите команду ФайлОткрыть;

-нажмите Ctrl+O на клавиатуре;

-нажмите кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Форматирование документа

Существует форматирование страниц, разделов, абзацев и символов.

Формат символов включает в себя такие параметры, как шрифт, размер шрифта, начертание, перечеркивание, скрытый текст, цвет текста и фона, верхний и нижний индексы, верхний и нижний регистр, малые прописные буквы, подчеркивания и интервалы между словами. Установка этих параметров производится командой Формат Шрифт. Для более быстрого форматирования текста можно использовать панель инструментов.

Абзац – это фрагмент текста, который завершен нажатием клавиши Enter. Для абзацев существуют определенные параметры форматирования (выравнивание, отступы, позиции табуляции, интервалы, линий, рамки и заливка). Установка параметров абзаца осуществляется командой Формат Абзац или с помощью линейки.

Форматирование абзаца воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить один из этих символов, то предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца.

Форматирование страницы

К форматированию страницы относятся: установка полей размера бумаги, ориентация страницы.

Поля- это области, примыкающие к четырем краям листа бумаги, между которыми располагается основной текст.

Изменить поля в документе можно двумя способами: с помощью команды Файл Параметры страницы или с помощью линейки.

Чтобы установить различные поля в разных частях документа, его необходимо разделить на разделы и указать полей, применяя их либо к текущему, либо к выделенному.

Можно установить формат бумаги и ориентацию страницы для всего документа или для отдельного раздела.

3. Задания:

3.1 Создайте файл под именем «Приглашение». Установите параметры страницы: Поля: Верхнее-2см, Нижнее-2см, Левое-2,5см, Правое-1,5 см (для этого выполните команду Файл Параметры страницы). Наберите текст (Задание1) с учетом элементов форматирования.

3.2 Создайте файл под именем «Введение». Наберите текст (Задание2) с учетом элементов форматирования. Проверьте орфографию. Исправьте ошибки.

3.3 Наберите текст (Задание3) с учетом элементов форматирования. Обратите внимание на использование разных шрифтов, их размеры и стили написания.

3.4 Сохраните файл под именем «Курсовая». Просмотрите файл. Измените, масштаб просмотра, сделайте 25%.

4. Контрольные вопросы:

1. Как задать абзацный отступ?

2. Как выделить строку?

3. Как изменить шрифт?

4. Как установить размер и ориентацию бумаги?

5. Чем отличается команда Сохранить и команда Сохранить как?

6. Можно ли напечатать только часть текста? Если да то, как это сделать?

7. Расскажите о командах Создать, Открыть, Закрыть?

Задание 1

Пригласительный билет

Уважаемый(ая) ________________________________________________

Приглашаем Вас принять участие в научно-методической конференции университета.

Открытие конференции состоится __ _______ 20__ года в 10.00 часов в зале заседаний.

г.Алматы,

тел. 888-77-99

Орг.комитет

Задание2

Введение

Word это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word – одно из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операции над текстовой и графической информацией.

Word дает возможность выполнять все традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации

• Форматирование символов с применением шрифтом True Type разнообразных стилей и размеров

• Форматирование страниц,( включая колонтитулы и сноски )

• Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей)

• Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Задание 3

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Специализированная коррекционная школа-интернат №1 для слабослышащих (глухих детей)

«Информатика»

Реферат

Тема: «________________________________»

Выполнил: ученик кл. __

_______________________

Проверил: учитель

_______________________

Алматы, 2017г.