Письмо на английском

Writing: Letters/Emails

Letters/Emails

• Invitations
• Accepting/ Refusing the invitations
• Asking for or giving information
• Applications
• Complaints
• Apologies
• Asking for / giving advice
• Giving news
• Expressing thanks/regrets/congratulations

Letters/Emails

Informal letters / emails

Semi-formal letters/ emails

Are sent to people you know well

Formal letters / emails

/friends, relatives/

Are normally sent to someone you know but are not intimate with

Structure

/your friend’s parents, a distant relative/

Are normally sent to people in an official position or people you don’t know well

• An informal greeting
• An introduction
• A main body
• A conclusion

Letters contain:

• Formal greetings
• Informal endings
• A respectful tone
• Pronouns should not be omitted
• Idioms should be used carefully

• A formal greeting
• An introduction
• A main body
• A conclusion
• A formal ending

Совет 1. Письмо должно быть правильно структурировано

• В письме, как правило, есть такие структурные элементы: 
• обращение – отдельная строка
• краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
• основная часть – несколько абзацев
• заключение – отдельная строка
• завершающая фраза – отдельная строка
• подпись (только имя) – отдельная строка
• в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом

Совет 2. Правильное обращение в письмах на английском

Dear John! –  обращение к другу, родственнику

Dear Sir  – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение.

My dear Sir –  обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией 

Dear Mr. Smith  – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)

Совет 3. Несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание 

• 1. Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью:  Dear T.K. Spinazola 
• 2. Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms. 
• 3. Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении
• 4. Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator
• 5. Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr. 

Шаблонные фразы для написания писем 5 шаблонов вводных фраз

• It was great to get your letter….
• Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 
• Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
• Sorry I haven’t written for so long but….
• I was really pleased to hear that…

Фразы для разных писем

  Письмо-приглашение

Письмо-извинение

  I'm writing to invite you to...

  I'm really sorry that I forgot about... 

Благодарственное письмо

  Поздравление

  I'm writing to thank you so much for... 

  I'm writing to congratulate you on passing your exams... 

5 шаблонов заключительных фраз

• I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
• Please give/send my regards (love) to your…. 
• And write and tell me your plans for….
• Write back soon! 
• If you want to know anything else, just drop me a line. 

Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов)

• I am writing to ask for your advice
• Can you give me your advice?
• I’ve got a problem and I need your advice. 
• What do you think I should do? 
• Do you think I should…?