План график работы приемной комиссии по профориентации

№

п/п

Мероприятия

сроки

Ответственные

1. Организационная работа в подготовительный период

1

Подготовить приказ о назначении ответственного секретаря ПК на учебный год.

декабрь

Зам. директора

СВВР,

методист

2

Подготовить приказ о составе приемной комиссии.

3

Подготовка положения о приемной комиссии ГБПОУ СПО

Декабрь

Январь

4

Подготовка Правил приема в ГБПОУ СахПЦ №4 на 2016-2017 г.

декабрь

методист

5

Подготовка аналитической информации по контрольным цифрам выпуска по школам Долинского района .

ноябрь

методист

6

Согласование контрольных цифр приема с МО Сах.обл.

январь

7

Согласовать и утвердить перечень специальностей и направлений, по которым планируется прием абитуриентов

март

8

Утверждение графика подачи документов для абитуриентов

февраль

9

Провести заседание приёмной комиссии по вопросам нормативного сопровождения работы приёмноё комиссии

Методист

Секретарь ПК

10

Рассмотреть работу ПК по приему документов в 2016-2017 г., разработать предложения по вопросам совершенствования работы ПК

март

11

Организовать прием родителей по вопросам поступления в ОУ

Март-август

12

Обеспечить размещение материалов на официальном сайте ОУ и информационном стенде приемной комиссии

2. Профориентационная работа

13

Подготовка рекламных проспектов, буклетов и видеоматериалов, презентаций

Ноябрь-март

Методист

Секретарь ПК

14

Профориентационная работа в образовательных учреждениях района:

Март-май

15

Оформить информационный стенд приемной комиссии

декабрь

16

Принять участие в ярмарках профессий, проводимых службами занятости

В течении года

17

Подготовить анкеты для поступающих

Март

18

Составить план - программу проведения дня открытых дверей

Апрель

19

Провести Дня открытых дверей для абитуриентов

Апрель-май

20

Принять участие в выездных днях открытых дверей ГБПОУ СахПЦ №4 по районам области

21

Организовать работу студенческой агитбригады в школах района

3. Организация приема документов

22

Подготовить комплект информационных материалов по сопровождению приема документов

январь

Секретарь ПК

23

Подготовить стенд, отражающий план приема и количество поданных заявлений.

Февраль

24

Провести инструктивное совещание с членами ПК

Председатель ПК

25

Проводить заседание приемной комиссии по зачислению абитуриентов

Не реже двух раз в месяц

26

Подготавливать статистическую информацию но новому набору

Не реже двух раз в месяц

(1- 15 числа)

Методист

Секретарь ПК

27

Организовать прием документов и оформление личных дел.

Июнь-октябрь

28

Вести информационный учет о ходе подачи документов и результатах вступительных испытаний

29

Организовать прием абитуриентов и их родителей

Июнь-октябрь

Секретарь ПК

5. Подготовка технической документации

30

Подготовить образцы заявлений для абитуриентов информационную документацию для работы ПК в период приема документов

Февраль

Секретарь ПК

31

Обеспечить ПК необходимой документацией и бланками

6. Работа в заключительный период

32

Организовать передачу личных дел абитуриентов, зачисленных в ГБПОУ САХПЦ №4

Август

Октябрь

Секретарь ПК