«Планирование и организация своего рабочего времени и пространства» (Основы тайм-менеджмента)

Муниципальное учреждение «Управление образования Администрации города Лабытнанги»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДЕТСКИЙ САД «СНЕЖИНКА»

(МАДОУ «СНЕЖИНКА»)

Консультация-практикум

«Планирование и организация своего рабочего времени и пространства»

(Основы тайм-менеджмента)

Разработчик: Максименко Е.Б.,

Методист

2020г

Планируй – Действуй – Анализируй – Возвращайся!

• Перед планированием помни: всё успеть невозможно, будь реалистом.

• Определи свою цель – нужно успеть главное, а потом второстепенное

• Понимание своей цели – долгосрочный проект

• Избегай многозадачности рутинных дел – работай над главной

• Дисциплинируй себя сам

• Исключи внутренний саботаж – лень и дурные привычки: упорядочи текущие дела, отведи время на чтение писем, социальные сети

• Сроки исполнения должны быть реальными: за какой срок я могу решить задачу

• Используй таблицы-помощники (планинг, портфолио, лист развития)

Порядок в голове – мозг убегает от неточности – повышай продуктивность

1. Программирование с вечера (одна задача на 2 часа, 3-4 дела менее двух часов)

2. Утро – разминка ума (йога, кинезиология) и тела

3. Метод спешки: сделай всё быстро – программа не теряй времени – усеешь больше

4. Всё внимание делу - будешь более сосредоточенным

5. Сохрани продуктивность – отдыхай!

6. Будь чуть-чуть голодным – сытый значит ленивый, голодный активный

7. Награди себя по итогу выполненных задач (в начале пути представь награду и иди за ней)

8. Сила маленьких шагов – двигай дело – подводи итоги – делай выводы и нагай дальше.

«Сколько запланируешь - столько сделаешь»

1. Проснись и делай

2. Планирование – это квадрат – год, месяц, неделя, день

3. Время по будильнику – увеличишь производительность

4. Планируй режим труда и отдыха: работа, отдых, работа, отдых

5. Расписание составляй вечером по минутам – фишка в то, что мы не можем увильнуть от своих задач.

Большая цель = результат

От большой цели мозг старается увильнуть, и нужно его обмануть: идём маленькими шагами, распределяя их в пространстве и времени (по дням и минутам).

Если планирование мешает творческим людям:

• Составляй список всех дел:

• Обязательно

• Желательно

• Можно упустить

• Не ставим временных рамок по их исполнению, легко переносим на другой день!

• Система гибкого планирования важных дел: утро, день, вечер (учитывать при планировании и время их исполнения)

Прерванное дело заставляет чувствовать дискомфорт?

Чтобы закончить, нужно начать (если ждать ничего не произойдёт)

Правило 5 секунд (Мелл Робинсон)

1. Считаем от 5 до 0 и начинаем…

2. Войти в поток – этапы последовательности – сделай 3 шага и если сможешь остановиться – не продолжай…

3. Искусственный/Естественный «дедлайн» - выбери значимого для себя человека и назначь встречу с ним, на которой Ты расскажешь ему о своём сделанном деле (проект или продукт)

4. Если Вам придётся, то Вы сделаете! – мозг сам найдёт выход, увеличит эффективность и продуктивность.